Асистент/-ка проєкту (грошові ініціативи та соціальний захист) (Information Management Assistant (CBI)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Відкритий для внутрішніх і зовнішніх кандидатів 

Назва посади: Асистент з управління інформацією (CBI)

Місце служби: < strong>Київ, Україна

Класифікація: ГОбслуговуючий персонал, ранг G4

Тип призначення: Спеціальний короткий термін, шість місяців з можливістю продовження

Орієнтовна дата початку: Якнайшвидше

Дата завершення: < strong>12 січня 2025

 Заснована в 1951 році, МОМ є провідною міжурядовою організацією у сфері міграції та тісно співпрацює з урядовими, міжурядовими та неурядовими партнерами. МОМ прагне сприяти гуманній та впорядкованій міграції на благо всіх. Вона робить це, надаючи послуги та консультації урядам та мігрантам.

МОМ прагне створити різноманітне та інклюзивне робоче середовище. На цю вакансію мають право претендувати внутрішні кандидати. Для цілей вакансії внутрішні кандидати вважаються кандидатами першого рівня.

Контекст: 

Загалом під керівництвом керівника представництва та безпосереднього керівництва спеціалістом з управління інформацією та звітністю (CBI), помічник з питань управління інформацією (CBI) забезпечить підтримку реалізації зусиль Програми грошових коштів МОМ в Україні, зосереджених на реагуванні. Посадова особа відповідатиме за підтримку спеціаліста з управління інформацією та звітності (CBI) у належному зберіганні та управлінні даними для діяльності CBI, на додаток до підтримки інформаційних панелей та інформаційних бюлетенів для програмування звітності CBI.

Основні функції / обов’язки: 

1. допомога у впровадженні інтегрованого механізму для даних збір та управління інформацією в усіх видах діяльності Ініціатив на основі грошових коштів (CBI) для сприяння збору точних і надійних даних.
2. Надання допомоги у моніторингу діяльності зі збору даних діяльності CBI, використовуючи відповідне програмне забезпечення, таке як Excel, Kobo toolbox, SPSS, Power BI, GIS тощо.
3. Підтримка старшого спеціаліста проекту з керуванням повністю функціональною базою даних для підтримки підрозділу CBI, останнього за допомогою програмного забезпечення, такого як Excel, Kobo toolbox, SPSS, Power BI, GIS тощо.
4. Забезпечення підтримки збору даних, введення, очищення та початкового аналізу даних для програмного підрозділу IOM CBI.
5. Отримання. , компілювати, узагальнювати та представляти інформацію/дані за темами проекту CBI.
6. Під керівництвом старшого співробітника проекту сприяти оновленню наборів даних, включаючи дані про населення, готівку виплати та будь-яка інша інформація, необхідна для моніторингу та звітування.
7. Підтримка підготовки та перевірки всіх необхідних даних для переказу грошової допомоги бенефіціарам.
8. Підтримка збору даних для звітування підрозділу, включаючи систематичне звітування на рівні кластера щодо діяльності CBI через 4W.
9. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначено.

Необхідна кваліфікація та досвід 

Освіта 

• Диплом про середню освіту з не менше чотирьох років відповідного досвіду роботи ;  

Або, 

• ступінь бакалавра в галузі політичних або соціальних наук, міжнародних відносин, досліджень розвитку, досліджень міграції, прав людини, права або суміжних галузей від акредитованого академічна установа з дворічним відповідним професійним досвідом. 

Досвід  

• Досвід управління даними та знання різних методів візуалізації та моніторингу даних . 
• Досвід роботи з неурядовою та/або міжнародною організацією є перевагою. 

 Навички

• Просунутий рівень програм Microsoft Office, зокрема Excel. 
• Розуміння вказівок і принципів захисту даних; 
• Бажано розуміння програм CBI, які здійснюють агентства ООН та неурядові організації. 
• Потрібне знання Microsoft SQL Server.
• Особиста цілеспрямованість, ефективність, гнучкість і прагнення до результатів; 
• Знання ESRI ArcGIS та іншого програмного забезпечення, пов’язаного з ГІС, є перевагою; 
• Знання Adobe Illustrator / Id-Design / Photoshop /PoweBI, GIS/ Kobo toolbox/ SPSS або іншої графічної програми; 
• Базове знання програмування та синтаксису на Python є перевагою.
• Здатність ефективно та злагоджено працювати в команді колег із різних культур та професійного середовища; 
• Здатний працювати в стресових умовах; 
• Здатність і готовність їздити на місця та працювати в небезпечних і важких умовах.  

 Мови

Вільне володіння англійською, обов’язково українською.

Необхідні компетенції

Очікується, що особа, яка займає посаду, продемонструє такі компетенції:

Цінності  < /strong>

• Включення та повага до різноманітність: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності. Заохочує різноманітність та інклюзивність. 
• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки. 
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також виявляє обережність у вирішенні повсякденних завдань. 
• Сміливість: демонструє готовність займати позицію щодо важливих питань. 
• Емпатія: виявляє співчуття до інших, змушує людей почуватися в безпеці, поважати та справедливо ставитися до них. 

Основні компетенції  

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраця всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів. 
• Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно. Орієнтований на дії та відданий досягненню узгоджених результатів. 
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації. 
• Обліковий записздатність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу. 
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню. Пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотивуюче. 

Інше

Будь-яка пропозиція, зроблена кандидату у зв’язку з цією вакансією, потребує підтвердження фінансування .

Призначення буде залежати від підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення та проходження служби безпеки.

Обов’язковою умовою для зайняття посади є легальне проживання в країні місця служби та дозвіл на роботу, як застосовується.

Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої заявки за допомогою Особистої історії МОМ Форма та надсилання на адресу [email protected]  до 12 січня 2025  останнє, посилаючись на цю рекламу в темі вашого повідомлення.

Зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

 < strong>Період публікації:

З 24.12.2025 по 12.01.2025