АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ в eGA

Про Академію електронного урядування (EGA)

Академія електронного урядування (eGA) – це естонська неурядова та неприбуткова організація, яка займається цифровою трансформацією, електронним урядуванням, електронною демократією та національною кібербезпекою. eGA реалізує проекти цифрової трансформації по всьому світу та розширює свою діяльність в Україні через ініціативи, що фінансуються ЄС.

АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ

Основні завдання:

· Підготувати та писати протоколи щотижневих зустрічей команди.

· Організовувати місії та поїздки делегацій, включаючи: підготовку та координацію бюджетів поїздок; перегляд рішень місії та звітів; організація квитків, трансферів, проживання, страхування та інших необхідних послуг; збирання та записування відгуків учасників.

· Підтримуйте організацію заходів, проводячи пошук місць проведення та дослідження ринку, переговорів із постачальниками, переглядаючи та укладаючи контракти, координуючи всі дії, пов’язані з подією, а також забезпечуючи належну обробку платежів та документування.

· Організовуйте онлайн та зустрічі на місці: готуйте порядок денний, складайте списки учасників, проектуйте протокол зустрічі та оформляйте презентації.

· Переглядайте та редагуйте звіти та чернетки інших текстів англійською та українською мовами.

Відповідний кандидат матиме:

• Мінімум 2 роки досвіду в адміністративній підтримці, координації проектів, управлінні подіями або на подібній посаді;

• Перевірений досвід організації ділових поїздок, заходів і зустрічей (онлайн і на місці); PowerPoint і команди;

• Сильні організаційні здібності та уважність до деталей;

• Відмінні навички письмового та усного спілкування англійською (рівень C1) та українською, включаючи вміння редагувати тексти та переглядати звіти.

Ми пропонуємо:

• роботу на неповний робочий день (20 годин на тиждень) з можливістю часткової віддаленої роботи;

• міжнародне робоче середовище в межах a 5 хвилин ходьби від станції метро «Палац Спорту».

Якщо вас зацікавила ця вакансія, будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист із зазначенням очікуваної зарплати на [email protected] до 20 березня 2026 року.

*Надсилаючи своє резюме з додатковими матеріалами для цієї посади, ви даєте згоду на обробкуваших особистих даних.