Асистент проекту в MEDIPEACE

Посадова інструкція для асистента проекту в Україні

[Про Medipeace]

Medipeace – це неурядова організація з Південної Кореї, яка спеціалізується на глобальній охороні здоров’я. З 2009 року Medipeace працює над сприянням рівності в охороні здоров’я, реалізуючи різні проекти для найбільш уразливих груп населення в Африці, Південно-Східній Азії, Латинській Америці та острівних країнах Тихого океану. Наш досвід полягає у зміцненні системи охорони здоров’я, нагляді за громадським здоров’ям на національному та місцевому рівнях, профілактиці інфекцій і контролі, реабілітації на рівні громади, а також охороні здоров’я матері та дитини.

[Історія]

Medipeace реалізує проект реабілітації інвалідів, який фінансується Урядом Республіки Корея через KOICA. Проект складається з трьох основних компонентів: підтримка медичного обладнання, будівництво та модернізація приміщень, а також програми підвищення кваліфікації для медичних працівників.
 За допомогою цих інтегрованих втручань проект має на меті зміцнити загальну систему реабілітації та забезпечити надання ефективних, високоякісних реабілітаційних медичних послуг.

[Мета завдання]

Асистент проекту підтримує реалізацію проектів, пов’язаних з реабілітацією інвалідів, відповідно до планів діяльності штаб-квартири Medipeace. Ця роль передбачає моніторинг умов на місці та звітування про результати для забезпечення ефективної та безперебійної роботи проектної діяльності. Крім того, асистент проекту допомагає координувати співпрацю та партнерство з відповідними зацікавленими сторонами.

[ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ]

Обсяг роботи

• Обговорювати плани діяльності зі штаб-квартирою відповідно до цілей і графіків проекту та підтримувати ефективне виконання заходів у поле.
• Моніторинг реалізації діяльності, збір відгуків від бенефіціарів і допомога в складанні докладних звітів про діяльність і висновки.
• Допомога в розвитку та зміцненні локальних мереж проектів для посилення впливу та стійкості проекту.
• Збір даних про показники проекту та підтримка оновленої бази даних для точного відстеження прогресу проекту.
• Моніторинг у режимі реального часу розвитку російсько-української війни, що триває, надаючи своєчасне надсилання оновлень у штаб-квартиру та сприяння формулюванню відповідних стратегій.
• Відстеження ефективності проекту, включаючи звітування, моніторинг і подальші дії за проектною діяльністю, координуючи роботу зі штаб-квартирою.
• Забезпечуючи підтримку перекладу документів, необхідних директору країни або Medipeace, з української на англійську чи з англійської на українську.
• Координуйте роботу зі штаб-квартирою, щоб забезпечити ефективне та результативне використання проекту ресурсів.
• Регулярно спілкуйтеся із зацікавленими сторонами, щоб визначити та задокументувати детальний хід проекту, досягнення, проблеми та будь-які зміни в планах, а також негайно повідомляти цю інформацію в головний офіс.
• Документуйте взаємодію із зацікавленими сторонами, відгуки та результати, щоб інформувати про майбутні стратегії залучення та розробити загальнукомплексний план управління зацікавленими сторонами.
• Проводити щотижневі зустрічі зі штаб-квартирою для обговорення прогресу проекту, важливих оновлень і проблем, забезпечуючи узгодженість стратегії та напрямків.

Лінія звітності

Асистент проекту регулярно звітуватиме призначеному керівнику в штаб-квартирі Medipeace і відповідно координуватиме графіки проекту. Ефективність роботи асистента проекту оцінюватиме призначений керівник штаб-квартири, і якщо результати оцінювання будуть незадовільними, контракт може бути розірвано на основі рекомендації керівника.

[Термін дії контракту та місце служби]

• Тривалість призначення: Річний контракт – включає 3-місячний випробувальний термін період.
• Місце роботи: Київська область, Україна. Посада буде переважно віддаленою з виїздами на місце, які будуть проводитися за потреби.

[Необхідні навички та досвід]

Освіта

Ступінь бакалавра або магістра в галузі охорони здоров’я, соціальних наук, реабілітаційної медицини, реабілітаційної терапії, міжнародного розвитку або інших пов’язаних бажано.

Досвід

Кандидати зі здатністю та бажанням працювати в НУО, секторі міжнародного співробітництва чи інших суміжних галузях. (бажано досвід роботи в НУО).

Технічні здібності

• Відмінні організаційні здібності та увага до деталей
• Проактивне ставлення та вміння керувати ризиками
• Досконале володіння програмами Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) і програмами Google
• Сильні комунікативні навички
• Здатність працювати самостійно та під контролем тиск. кандидати повинні заповнити та подати такі два документи, щоб продемонструвати свою кваліфікацію та досвід роботи на цій посаді:
  •  Особисте резюме, включаючи відповідний досвід проекту (англійською та українською мовами)
  •  Завдання, пов’язане з проектом (Заповніть та надішліть його разом із своїм резюме.)
  •  Посилання для завантаження завдання

  
  

  - Період подання: з 13.01.2026 по 26.01.2026

  - Резюме надіслано на електронну адресу: [email protected]

  Неповні заявки можуть не розглядатися.

  (2) Співбесіда на місці

  - Очікуваний період: з 13/02/2026

  - Кандидати, які увійшли до короткого списку, будуть бe зв’язався безпосередньо для організації особистих співбесід.

  (3) Оголошення результатів співбесіди

  - Очікувана дата: 24/02/2026

  - Результат буде оголошено електронною поштою.

  (4) Очікувана дата початку (включно з підписанням контракту та орієнтуванням)

  - Очікувана дата: з 03.03.2026

  [Повідомлення]

  Цей контракт буде укладено безпосередньо між штаб-квартирою Medipeace і працівником.
   Щодо виплати заробітної плати та податкових зобов’язань в Україні, працівники відповідають за вирішення всіх питань, пов’язаних з податками, відповідно до місцевих законів і правил.

  Початковий контракт передбачає тримісячний випробувальний термін період. Після успішного проходження випробувального терміну та за результатами оцінки роботи може бути запропонований річний контракт. Очікувана місячна зарплата становить 1500 доларів США (з урахуванням податків).