Асистент проекту в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста для програми «Посилення стійкості міст у сферах інфраструктури постачання та житла» на посаду:

Асистент проекту (повна зайнятість, Київ)

< strong>(внутрішній код SAP: асистент проекту)

Програма «Посилення стійкості міст у сферах інфраструктури постачання та житла» (SUR), ініційована Федеральним міністерством економічного співробітництва Німеччини і розвиток (BMZ), присвячений відбудові основної міської інфраструктури в постраждалих від війни регіонах України. 

Основні цілі програми включають реконструкцію базової інфраструктури, підвищення цифрових компетенцій і компетенції планування в місцевих адміністраціях для ефективної оцінки збитків і планування інфраструктури, а також впровадження стратегій управління ризиками стихійних лих для підвищення стійкості до поточних і майбутніх криз. Заходи програми спрямовані на відновлення критично важливих послуг, таких як питна вода, електроенергія, опалення та житло в містах, які серйозно постраждали від конфлікту. 

Відповідно до міської, кліматичної та енергетичної політики ЄС до 2030 року програма SUR сприяє досягненню Цілей сталого розвитку (ЦСР), які зосереджуються на забезпеченні доступу до доступної, надійної, стійкої та сучасної енергії для всіх ( ЦСР 7), розбудова стійкої інфраструктури, сприяння інклюзивній та сталий індустріалізації та сприяння інноваціям (ЦСР 9), а також створення міст і населених пунктів інклюзивними, безпечними, стійкими та сталими (ЦСР 11). Він працює спільно з іншими ініціативами GIZ, такими як ISU II, U-LEAD і FEER, щоб підвищити стійкість міст і основні послуги в українських муніципалітетах.

Обов’язки: 

Завдання

1. Координація та моніторинг

• допомога в хорошому зв’язку та потоці інформації з відн.проектів, з Офісом GIZ в Україні та Головним офісом GIZ, а також з партнерськими організаціями;
• заповнення документів у довідкових файлах або в Системі управління даними (DMS) відповідно до правил подання GIZ;< /li>
• допомога головному менеджеру/консультанту в його/її адміністративних завданнях (наприклад, придбання квитків, управління місцем);
• допомога в підготовці програм для відвідувачів, складанні графіків поїздок, організації транспорту відвідувачів бронювання готелів і квитків;
• участь у внутрішніх і зовнішніх (командних) зустрічах і семінарах і допомога в їх документуванні, e. g. шляхом написання протоколів;
• допомоги в управлінні знаннями, їх передачі та охопленні;
• підготовці чернеток рутинної кореспонденції, загальних доповідних записок, документів, перекладів і протоколів зустрічей за запитом;
• li>
• ксерокопіювання та сканування документів за потреби;
• виконання інших обов'язків та завдань за дорученням керівника.

2. Дослідження

• допомога керівнику, радникам/експертам у підготовці та виконанні якісних дослідницьких проектів (допомога в розробці інструментів дослідження, польові випробування, навчання польового персоналу, організаційна підготовка на місцях, збір та аналіз даних, підтримка партнерів).
• проведення маркетингових досліджень

3. Управління знаннями:

• допомога в складанні звітів і презентаційних матеріалів, переклади;
• підтримка бази даних проекту;
• підтримка в спілкуванні , оновлення та збір інформації на сервері кластера, внутрішніх веб-джерелах (наприклад, операції на місці, MS Teams, IDA, DMS, календар проектної діяльності тощо).

4. Реалізація заходів проекту:

• допомога в модерації зустрічей, воркшопів і семінарів в режимі онлайн (і офлайн, якщо це дозволяє ситуація безпеки) разом із зовнішніми експертами та консультантами для партнера муніципалітети;
• сприяння досягненню загальних цілей проекту шляхом сприяння належній підготовці конференцій, семінарів та інших заходів та їх реалізації;
• допомога менеджеру та команді проекту в організаційних питаннях , напр. в оперативному плануванні, моніторингу та інших координаційних сесіях команди;
• підтримка у підтримці чудових професійних стосунків із партнерами та зацікавленими сторонами;
• допомога в діалозі між партнерами проекту та зовнішніми експертами;< /li>
• підтримує підготовку національних і міжнародних навчальних турів і контролює групи під час поїздок, коли це дозволяє ситуація з міркувань безпеки.

5. Загальні обов’язки:

• підтримка менеджера та консультантів в ефективних процедурах планування, реалізації та моніторингу у сфері впровадження та проектної діяльності ReWarm; 
• представляти інтереси заходу, що підтримується GIZ, і завжди діяти від його імені;
• виконувати інші відповідні обов’язки та завдання на прохання керівництва. 

Необхідна кваліфікація, навички та досвід

• професійний адміністраторнауковий або комерційний ступінь або еквівалент;
• хороша англійська (C1) і вільне володіння українською, як письмово, так і розмовно, знання німецької є перевагою;
• добре знання цифрових технологій і бажання розвивати цифрові навички;
• вміння аналізувати дані є перевагою.
• принаймні 1 рік досвіду роботи в міжнародному середовищі та 3 роки загального досвіду роботи;
• досвід організації/координації належної підготовки конференцій, семінарів та інших заходів, допомога в організації комунікацій з партнерами на національному, регіональному та муніципальному рівнях, включаючи VIP-персон різного рівня;
• досвід підготовки офіційних комунікації та протоколи зустрічей, а також інші відповідні документи.

Інші знання, додаткові компетенції:

• робоче знання технологій ITC (пов’язане програмне забезпечення, телефон, факс, електронна пошта, Інтернет) і комп’ютерні програми (наприклад, MS Office, MS Teams, Adobe Acrobat тощо);
• знання закупівель/досвід є активом;
• видатні організаційні навички та навички управління часом, здатність керувати кількома завданнями одночасно, вирішувати проблеми, керувати та дотримуватись дедлайнів і підтримувати високу якість роботи;
• готовність до випадкових ділових поїздок у різні місця реалізації проекту в межах Україна;
• добре розуміння політичних процесів між національними, регіональними та муніципальними акторами, а також бізнес-середовищем;
• бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати – відповідні заходи узгоджені з керівництвом;
• сильні навички самоорганізації та цілеспрямованість у поєднанні з високим рівнем толерантності до фрустрації; 
• ініціатива, креативний мислитель;
• досвід роботи в міжнародних організаціях є перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Зарплата фіксована в євро.
• Премії за результатами роботи та 13-та зарплата.
• Медична страховка .
• 29 днів канікул на рік.
• Мовні заняття.
• Тренінги жорстких і м'яких навичок.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.< /li>
• Можлива дистанційна та гнучка робота.
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Почати якнайшвидше. 

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка 

Заявка резюме кандидата та супровідний лист англійською мовою, що пояснює мотивацію подати заявку на вакансію, надсилати на адресу [email protected] до COB 17 жовтня 2024 р., четвер.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. 

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.