Асистент проекту в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у Києві шукає кваліфікованого професіонала для проекту “Partnering in Business with Germany” на посаду:

 Асистент проекту (повна зайнятість) , Київ) 

(внутрішній код SAP: Project Assistant)

  Бізнес-партнерство з Німеччиною (PG) – це глобальна програма Федерального міністерства економіки та боротьби з кліматом, спрямована на сприяння зовнішній торгівлі та інвестиціям. Він прагне допомогти малим і середнім підприємствам із країн, що розвиваються, налагодити успішні ділові зв’язки з німецькими малими та середніми підприємствами. Щороку близько 1000 менеджерів з усього світу готуються вийти на німецький ринок і вступають у контакт з німецькими компаніями, які самі зацікавлені у виході на нові ринки за кордоном. Програма веде до встановлення довгострокових ділових партнерств і глобальної мережі міжнародних МСП. GIZ запроваджує Партнерство в бізнесі від імені Федерального міністерства економіки та боротьби з кліматом. 

 СФЕРА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

Як асистент проекту в програмі ви тісно співпрацюватимете з регіональною командою з восьми осіб людей (наразі один працівник у Києві/Україна, сім співробітників у Бонні/Німеччина) та в координації з вашим керівником, щоб забезпечити належне та своєчасне комерційне, організаційне, адміністративне та технічне управління програмою та супутні заходи відповідно до правові, договірні та внутрішні правила та процедури компанії. 

Асистент проекту відповідає за:

• керування учасниками та комунікацію в координації з партнерами в країнах-партнерах, напр. Україна та інші;
• обробка контрактів з підрядниками GIZ; 
• участь у консультуванні підрядників щодо специфічних процедурних вимог програми;
• підтримка процесу для навчальних програм на власній платформі комунікації та співпраці програми PG Campus, підтримка баз даних, ведення статистики;
• li>
• участь в управлінні, моніторингу та оцінці програмних заходів, підтримка моніторингу витрат;
• участь у звітності до Федерального міністерства економіки та кліматичних заходів;
• участь в управлінні якістю та знаннями програми;
• участь у маркетингу програми та роботі з громадськістю; 
• підготовка протоколу та участь у презентаціях; 
• підготовка, організація та супроводження таких заходів, як національні та міжнародні семінари та конференції в Україні та за кордоном;
• спілкування в рамках програми німецькою та англійською мовами.

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

• завершена професійна підготовка (професійно-адміністративна підготовка, офіс-адміністратор, офісна комунікація/організація, бізнес-адміністрування тощо) з відповідним професійним досвідом у обробка пропозицій і замовлень та в організації заходів;
• досвід в організації та імплпроведення національних та міжнародних заходів (управління учасниками, логістика, режисура тощо), в очному, онлайн та змішаному форматах;
• дуже хороші мовні навички (письмово та усно) українською, німецькою та англійська обов’язкові;
• дуже впевнене володіння MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One Note тощо);
• висока цифрова приналежність, досвід роботи з ІТ-платформами ;
• здатність працювати в команді, орієнтація на клієнта, особиста відповідальність, відданість і стійкість;
• сильні соціальні, комунікативні та міжкультурні навички та чуйність мають особливе значення під час роботи з іноземними партнерами та учасників;
• знання та досвід управління проектами GIZ, а також добре знання управління замовленнями GIZ є перевагою.

Ми пропонуємо:< /p>

• офіційне працевлаштування;
• заробітна плата фіксована в євро;
• премії за результатами роботи та 13-та зарплата;
• медичне страхування;< /li>
• 29 днів канікул на рік;
• мовні заняття;
• тренінги жорстких і м'яких навичок;
• індивідуальна та групова психологічна підтримка;
• можлива віддалена та гнучка робота;
• значуща та цінна робота, міжнародне середовище.

 Умови працевлаштування

GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка 

Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою, що пояснює мотивацію подати заявку на вакансію, потрібно надіслати на адресу recruitment- [email protected] до COB 07 жовтня 2024 р., понеділок.

Надсилаючи заявку, кандидат надає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.