Аналітик проекту, NPSA-9, DS - Київ, Національна посада в UNDP in the Arab States region

Київ, Україна Інформація про роботу Ідентифікатор роботи 22729 Дата розміщення 10.12.2024, 07:48 Подати заявку до 25.12.2024, 04:59 Розклад роботи Повний робочий день Місця Київ, Україна Агентство ПРООН Рівень NPSA-9 Тип вакансії Національна угода про надання кадрових послуг Практика Запобігання конфліктам, розбудова миру та Чуйні установи Бюро Регіональне бюро для Європи та СНД Тривалість контракту 364 дні Освіта та досвід роботи Ступінь магістра - 2 роки досвіду АБО Ступінь бакалавра - 4 роки досвіду Необхідні мови Вільне володіння англійською та українською мовами. Розклад вакансії 2 тижні Опис вакансії Передумови Різноманітність, справедливість і залученість є основними принципами ПРООН: ми цінуємо різноманітність як вираження множинності націй і культур, де ми працюємо, ми сприяємо залученості як способу гарантувати, що всі співробітники мають право робити внесок у нашу місію , і ми гарантуємо справедливість і справедливість у всіх наших діях. Застосування підходу «нікого не залишити позаду» до наших зусиль щодо різноманітності означає збільшення представництва населення, яке недостатньо обслуговується. Людям, які вважають себе належними до маргінальних або ізольованих груп населення, наполегливо заохочуємо подати заявку. Дізнайтеся більше про роботу в ПРООН, включно з нашими цінностями та надихаючими історіями. ПРООН не терпить сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких видів переслідувань, включаючи сексуальні домагання, та дискримінації. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку довідок і досвіду. Сьогодні Україна стикається з найсерйознішими викликами з моменту здобуття незалежності в 1991 році. Триваюча війна вже призвела до значних втрат людей, безпрецедентного переміщення всередині країни та до сусідніх країн, а також руйнівне руйнування інфраструктури. Екстрений заклик ООН до України показує, що щонайменше 15,7 мільйонів людей потребують негайної допомоги та захисту. Ранні прогнози показують, що якщо війна триватиме в середньостроковій та довгостроковій перспективі, до 90% населення України може зіткнутися з бідністю та надзвичайною економічною вразливістю, а соціально-економічний прогрес країни може бути відкладений майже на 20 років. У короткостроковій перспективі 62% населення знаходяться під високим ризиком бідності. Очікується, що економіка України скоротиться на 45% цього року через війну, і навіть за умови помірного відновлення в наступні кілька років до 2025 року ВВП становитиме лише дві третини від довоєнного ВВП у 2021 році. Крім того, країна стикається з втратами багатьох людей і руйнівним руйнуванням інфраструктури та економічної бази. Наразі понад 50% енергетичної інфраструктури пошкоджено, що спричинило масштабні порушення енергопостачання по всій країні, мільйони людей відчувають перебої в електропостачанні та проблеми з опаленням. Широкомасштабне руйнування інфраструктури, відновлення або будівництво інфраструктури та встановлення обладнання з необхідним постачанням матеріалів терміново необхідні для відновлення або підтримки життєзабезпечення та основних базових послуг з подальшим видаленням мін і вибухових речовин, а також уламків. У 2020 р. Європейський інвестиційний банк (ЄІБ) та Міністерство розвитку громад та територій України підписали кредит у розмірі 300 млн євро в рамках Ukraine Public BuildingПрограма енергоефективності (UPBEE). Основною метою Програми UPBEE є фінансування масштабної енергоефективної модернізації громадських будівель в містах України, зосереджуючись на малих і середніх муніципалітетах та органах місцевого самоврядування. Крім енергетичних покращень, Програма також виділяє фінансування на ремонт збитків від війни та модифікацію громадських будівель, зокрема лікарень, шкіл, дитячих садків, культурних центрів тощо, гарантуючи, що вони краще задовольняють потреби внутрішньо переміщених осіб та їх приймаючих громад. ПРООН надає технічні допомога в підтримці реалізації Програми UPBEE та відповідності стандартам ЄІБ. Ця підтримка включає допомогу місцевим органам влади на всіх етапах підпроектного циклу, включаючи планування, проектування, закупівлі, будівельні роботи, оцінку та моніторинг. Технічна допомога ПРООН проводить антикорупційну оцінку та перевірку санкцій, посилює належну обачність, покращує відповідність та фінансове управління, а також надає регулярні консультації кінцевим бенефіціарам і місцевим зацікавленим сторонам. Понад 30 муніципалітетів подали заявки на участь у програмі UPBEE протягом двох раундів конкурсів. для пропозицій у 2023 р. Наразі вибрані муніципалітети перебувають на різних стадіях розробки підпроектів – від завершення технічної оформлення до підписання договорів передачі кредиту. Команда технічної допомоги ПРООН надає технічні консультації під час розробки підпроекту, перевіряє відповідність технічних заходів вимогам Програми UPBEE, проводить регулярні візити до муніципалітетів з метою нарощування потенціалу та моніторингу. У зв’язку з цим ПРООН Україна запрошує подавати заявки від висококваліфікованих та досвідчених українських професіоналів на посаду аналітика/посадовця проекту (включаючи функції МіО). Загальна мета цього завданням є забезпечення операційної та адміністративної підтримки проекту технічної допомоги. Аналітик проекту відповідатиме за координацію команди технічної допомоги кінцевим бенефіціарам у рамках Програми UPBEE, звітування та адміністрування. Обов’язки та відповідальність Підтримка управління проектом Координація підготовки, реалізації та регулярного перегляду річних робочих планів, планів моніторингу та звітності та інших документів; Розробка та вдосконалення Структура моніторингу та оцінки, гарантує, що компоненти Проекту мають показники, що ґрунтуються на результатах, базові лінії та цілі, встановлені на основі результату, результати та рівні активності; під загальним наглядом керівника проекту, допомога в координації роботи членів технічної групи, включаючи підготовку технічного завдання, сприяння найму, розподіл роботи, моніторинг ефективності та результатів; Підтримка в здійсненні управління бюджетом проекту, включаючи планування, моніторинг та контроль ресурсів проекту; забезпечити виконання виплат згідно з робочими планами та угодами про спільне фінансування; Забезпечити належний запис і бухгалтерську документацію відповідно до вимог ПРООН та Європейського інвестиційного банку (ЄІБ), а також підтримку в підготовці необхідних фінансових звітів. Enвпевнена відповідність проекту операційній політиці та процедурам проекту ПРООН і стандартним операційним процедурам ПРООН, а також стандартним операційним процедурам ЄІБ; моніторинг, оцінка та звітність , закупівлі та відповідність вимогам, енергоаудит, антикорупційний скринінг, екологічні та соціальні аспекти тощо); Готувати звіти на основі результатів, включаючи щомісячні операційні, квартальні звіти про хід виконання, річний підсумковий звіт, а також спеціальні технічні звіти, як того вимагає керівник проекту; Готувати регулярні оновлення щодо прогресу Програми UPBEE, зокрема внеску технічної групи ПРООН; Сприяти проекту моніторинг та оцінка, а також аудиторська діяльність; забезпечити, щоб оцінки, оцінки та інші продукти МіО були розроблені та впроваджені відповідно до встановлених стандартів якості ПРООН; Консолідація отриманих уроків і рекомендацій із завершених оцінок, щоб забезпечити безперервне навчання та впровадження найкращих практик ПРООН у розробці втручань; Обмін знаннями, комунікація та розбудова потенціалу Підтримувати тісний зв’язок з національними партнерами, забезпечуючи ефективну участь і сприяючи відповідальності місцевих органів влади. у впровадженні проекту; Координувати підготовку методологічних та інформаційних матеріалів для підтримки впровадження Програми UPBEE кінцевими бенефіціарами на місцевому рівні; Підтримувати регулярний зв’язок та координувати діяльність з партнерами Програми UPBEE та іншими зацікавленими сторонами; Презентувати оновлення діяльності з технічної допомоги (ТД) на відповідних засіданнях робочої групи; Підтримувати створення підрозділів реалізації проектів на муніципальному рівні та сприяти оперативним інструкціям щодо їх функціонування; Представляти Програму UPBEE та технічну допомогу ПРООН на різних зустрічах; Надавати технічна консультативна підтримка Керівника проекту та ПРООН у взаємодії з Урядом України, галузевими міністерствами та іншими відповідними державними установами для підтримки розвитку спроможності та реалізації ініціатив у сфері енергетики ефективність;Сприяти створенню професійної платформи для налагодження зв’язків і партнерства з регіональною владою, організаціями громадянського суспільства (ОГС), приватним сектором і міжнародними організаціями розвитку або проектами в цій галузі.Сприяти поширенню результатів проекту серед зацікавлених сторін для покращення ефективності та сприяння ширшому навчанню; сприяння стратегічному плануванню сектору енергоефективності в енергетиці та навколишньому середовищі та підтримка інтеграції відповідних ініціатив; посадова особа виконує інші обов’язки в межах свого функціонального профілю, які вважаються необхідними для ефективного функціонування Офісу та Організації. Інституційна організація Під безпосереднім керівництвом керівника проекту та загальним керівництвом керівника групи з питань енергетики та навколишнього середовища аналітик проекту відповідатиме за надання технічної підтримки різні аспекти технікиі відповідні технічні питання для клієнтів регіональних і місцевих органів влади. Може відповідати за координацію роботи підтримки персоналу. КомпетенціїОсновні досягнення результатів: РІВЕНЬ 1: Планує та контролює власну роботу, звертає увагу на деталі, виконує якісну роботу до встановленого терміну Думайте інноваційно: РІВЕНЬ 1: Відкритий творчим ідеям/відомим ризикам, прагматична проблема розв’язувач, удосконалюється Постійно вчиться: РІВЕНЬ 1: відкритий і допитливий, ділиться знаннями, вчиться на помилках, запитує зворотній зв’язок. Адаптація зі спритністю: РІВЕНЬ 1: Пристосовується до змін, конструктивно справляється з двозначністю/невизначеністю, є гнучким. Діє з рішучістю: РІВЕНЬ 1: демонструє драйв і мотивацію, здатний спокійно діяти перед обличчям труднощів, впевнений. Залучення та партнерство: РІВЕНЬ 1: демонструє співчуття /розуміння по відношенню до інших, формує позитивні стосунки. Уможливлюйте різноманітність та включення: РІВЕНЬ 1: Цінувати/поважати відмінності, усвідомлювати несвідомі упередження, протистояти дискримінації Міжфункціональні та технічні компетенції Напрямок діяльності та стратегія – Переговори та вплив – Досягти розуміння, переконувати інших, вирішувати розбіжності, отримати перевагу в результаті діалогу , домовляється про взаємоприйнятні рішення шляхом компромісу та створює безпрограшні ситуації. Напрямок і стратегія бізнесу - Системне мислення - Здатність використовувати об'єктивний аналіз проблем і судження, щоб зрозуміти, як взаємопов'язані елементи співіснують у загальному процесі або системі, і розглянути, як зміна одного елемента може вплинути на інші частини системи Розвиток бізнесу - Поширення знань - Розробка ефективних стратегій і пріоритетних планів відповідно до місії та цілей ПРООН на основі системного аналізу виклики, можливості та потенційні ризики; пов’язати загальне бачення з реальністю на місці для створення відчутних цільових рішень; навчатися з різноманітних джерел, щоб передбачати та ефективно реагувати на поточні та майбутні тенденції; демонструвати передбачення. Управління бізнесом - комунікація - спілкуйтеся чітко, лаконічно та недвозначно як у письмовій, так і в усній формі; адаптувати повідомлення та обирати методи спілкування залежно від аудиторії. Здатність керувати внутрішніми та зовнішніми комунікаціями через ЗМІ, соціальні медіа та інші відповідні канали. Управління бізнесом - Управління проектами - Здатність планувати, організовувати, визначати пріоритети та контролювати ресурси, процедури та протоколи для досягнення конкретних цілей. Управління бізнесом - Управління ризиками - Визначати та організовувати дії щодо пом’якшення та проактивного управління ризиками. Фінанси – Управління бюджетом – Здатність підтримувати бюджетні аспекти процесу планування роботи, креслення та управління бюджетами команди. Необхідні навички та досвідМін. Вимоги до освіти Потрібен вищий ступінь університету (ступінь магістра або еквівалент) у галузі ділового адміністрування, менеджменту, економіки, фінансів, соціальних наук або інших суміжних галузей, або ступінь університету першого рівня (ступінь бакалавра) у сферах, зазначених вище в поєднанні з додатковими 2 роками відповідного досвіду буде належним чином розглянуто замість ступеня магістра. Мін. років відповідного досвіду роботи Мінімумm 2 роки (зі ступенем магістра) або 4 роки (зі ступенем бакалавра) відповідного досвіду на національному чи міжнародному рівнях у сфері адміністрування, фінансів, підтримки програм/проектів або інших відповідних сферах. Необхідні навички Досвід роботи в управлінні проектами, необхідний моніторинг, оцінка та звітність; Необхідний досвід роботи з місцевими громадами, нарощування потенціалу та розвитку громад; Відмінні навички роботи з комп’ютером (включаючи MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Бажані навички на додаток до компетенцій, описаних у розділі «Компетенції». Досвід роботи в проектах реконструкції будівель та споруд буде перевагою; Відмінні навички планування, організації та координації; Попередній досвід роботи з міжнародними фінансовими організаціями та проектами донорського фінансування буде перевагою; Досвід роботи з процедурами ООН/ПРООН, включаючи вимоги ПРООН до моніторингу та оцінки та рамки моніторингу та оцінки, буде корисним. Досвід роботи в міжнародних організаціях/проектах розглядатиметься як перевага. Необхідна мова (мови) Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами. Відмова від відповідальності Інформація про кандидата Про реєстри ПРООН Примітка: ПРООН залишає за собою право обрати одного або кількох кандидатів із цього оголошення про вакансію. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в ПРООН на тому самому рівні та з подібними посадовими характеристиками, досвідом і вимогами до освіти. НедискримінаціяПРООН дотримується політики абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації та неправомірної поведінки, сексуальних переслідування та зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати проходитимуть сувору перевірку рекомендацій та репутації, і від них очікується дотримання цих стандартів і принципів. ПРООН — це роботодавець із рівними можливостями та інклюзивний роботодавець, який не дискримінує за ознаками раси, статі, гендерної приналежності, релігії, національності , етнічне походження, сексуальна орієнтація, інвалідність, вагітність, вік, мова, соціальне походження чи інший статус. Попередження про шахрайство Організація Об’єднаних Націй не стягує плату за жодну заявку, обробку, навчання, співбесіда, тестування чи інша плата у зв’язку з поданням заявки або процесом найму. Якщо ви отримаєте прохання про сплату комісії, будь ласка, не зважайте на це. Крім того, зверніть увагу, що емблеми, логотипи, назви та адреси легко копіювати та відтворювати. Тому радимо бути особливо уважними, надаючи особисту інформацію в Інтернеті. Подібні вакансії Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Продажі Галузі Міжнародні справи