Офіцер з адміністрування проекту в EUAM Ukraine

Офіцер з управління проектом підпорядковується керівнику проекту. У складі підрозділу поліції Офіцер з управління проектом сприятиме ефективному та результативному виконанню поставлених завдань, пов’язаних із реалізацією проекту під назвою «Блакитне Небо для України = Блакитне Гавань для України».

Формат і тривалість працевлаштування

Ця посада є зовнішнім проектом, який фінансується згідно з тимчасовим трудовим контрактом, який не входить до Плану розгортання та бюджету EUAM Ukraine. Правова основа для тимчасового контракту та його фінансування випливає з адміністративної домовленості, погодженої між КМЄС в Україні та Міністерством закордонних справ Королівства Нідерландів.

Офіцеру з управління проектом пропонується фіксований термін трудовий договір до 31 грудня 2025 Строковий трудовий договір може бути продовжений – за умови задовільної оцінки роботи працівника, наявності бюджету та продовження адміністративної домовленості.

Обов’язки та відповідальність

Офіцер з адміністрування проекту має виконувати наступні завдання та відповідно до мандату КМЄС в Україні, Кодексу поведінки та дисципліни для цивільних місій CSDP ЄС, а також Загальних умов служби для місцевих Співробітники, найняті КМЄС в Україні за контрактом, які працюють в Україні:

• Під керівництвом керівника проекту надають підтримку керівнику проекту в розробці, реалізації, моніторингу та оцінці поточних зовнішніх проектів; 
• Надавати підтримку в процесі адміністрування проектів;
• Допомагати керівнику проекту в плануванні та підготовці проектної документації; 
• Тісно співпрацювати з керівником проекту та власниками заходів, щоб забезпечити подальші дії за всіма видами діяльності; відповідні учасники Місії протягом усього процесу;
• допомагати керівнику проекту під час реалізації проектної діяльності та в реєстрації проекту у відповідних органах влади України;
< li>Допомагати керівнику проекту та власникам діяльності в процесі складання угод про пожертвування;
• Забезпечувати своєчасність і повноту прогресу та остаточних звітів про проект;
• Підтримувати та постійно оновлювати контактну інформацію списки;
• сприяти підтримці бази даних та системи архівування проекту КМЄС в Україні;
• перекладати другорядні документи, пов’язані з проектом, з англійської на українську мову та навпаки;
• Поводитися з інформацією конфіденційно та обережно;
• Виконувати будь-які інші пов’язані завдання за запитом лінійного керівника та керівника проекту.

Кваліфікація та досвід

Критерії відповідності: 

• Мати всі громадянські права та не мати судимостей; 
• Громадянство України та/або наявність дозволу на постійне проживання та роботу відповідно до законодавства України;
• Успішне завершення повного курсу університетського навчаннязасвідчена ступенем бакалавра з державного управління, ділового адміністрування/менеджменту, управління проектами/контрактами, політології, фінансів, економіки, міжнародних відносин, соціальних наук або тісно пов’язаної галузі навчання.
• Після виконання вимоги до освіти, принаймні п’ять (5) років відповідного та підтвердженого професійного досвіду на повний робочий день, бажано в міжнародній або неурядовій організації з управління та оцінки проектів.

Обов’язково критерії:

• бути фізично придатним для виконання обов’язків, пов’язаних з посадою;
• професійне вільне володіння англійською та українською мовами, як усними, так і письмовими;
• Чудові навички спілкування англійською та українською мовами;
• Дуже добре знання та досвід роботи з пакетом Office Suite;
• Продемонстрований потенціал коучинга та навчання;
• Добре розуміння учасників і динаміки міжнародної допомоги розвитку, зокрема щодо міжнародно визнаних стандартів і практик управління проектами;
• Відмінні аналітичні та організаційні здібності;
• Відмінні навички міжособистісного спілкування та ведення переговорів;

Додаткові переваги:

• Досвід роботи в міжкультурному середовищі з повагою до різноманітності;

Особисті якості:

• Мають сильне почуття відданості, ініціативи, відповідальності та самостійності; 
• Мати сильну командну етику та самовідданість;
• Здатність будувати продуктивні та плідні робочі стосунки з іншими співробітниками;
• Здатність услужливо та ввічливо поводитися з людьми , включно із зовнішніми контактами;
• Здатність визначати пріоритети завдань і своєчасно виконувати роботу високої якості навіть під тиском.