Менеджер програм (лише для громадян) в Save the Children Colombia

Керівник програм нестиме загальну відповідальність за нагляд за впровадженням проектів у Південній Україні. Підпорядковуючись керівнику програми (HoP), він/вона підтримуватиме керівників програм (PM) і заповнюватиме прогалини, коли будь-яка посада керівника програми буде вакантною або у відпустці. Менеджер програм сприятиме плануванню програми, нагляду за реалізацією та бере участь у процесах найму та закупівель. Ключовою роллю є співпраця з керівниками програм, координаторами програм і місцевими партнерами для розвитку їх потенціалу управління проектами та надання підтримки при виявленні прогалин або навантаження збільшується. Це включає забезпечення (1) своєчасного виконання заходів згідно з планом із регулярним моніторингом узгоджених показників, (2) високоякісного прогресу та підсумкових звітів як для зовнішнього, так і внутрішнього використання, і (3) жорсткого бюджетного контролю, включаючи щомісячне прогнозування та витрати згідно з планом, щоквартальний перегляд за потреби та бюджетна (видаткова) звітність. (Управління командою – Управління програмою – Координація – Розвиток потенціалу – Інновації) Ключові сфери підзвітності Менеджер програм виконуватиме різні завдання за призначенням керівника програми, включаючи, але не обмежуючись, управління програмами. Менеджер програм відповідатиме за підтримку HoP у керуванні впровадження PRIME, яка є ексклюзивною платформою для управління новими проектами в SCI. Управління впровадженням усіх програм у відповідній сфері, нагляд за впровадженням проектів плани, щомісяця оцінювати хід виконання заходів у порівнянні з планами та документувати хід виконання та коригувальних заходів у міру необхідності. Візьміть на себе провідну роль у демонстрації практик якісної реалізації програми; Забезпечте належне та ефективне використання ресурсів програми, гарантуючи, що всі ресурси/активи в проекті управляються відповідно до політики SC та донорів. Моніторинг прогресу програми відповідно до програмних і бюджетних цілей і співпрацюйте з технічними консультантами/спеціалістами, щоб у разі потреби внести корективи в дизайн програми. Готуйте своєчасні та високоякісні звіти Програми та донорів щодо проектної діяльності відповідно до внутрішніх вимог SC та будь-яких відповідних вимог зовнішніх донорів. Відповідає за зв’язок з управлінням операцій/польовим управлінням і безпекою щодо планування переміщення групи та будь-яких необхідних оцінок безпеки або повторної оцінки операційних зон. Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і відповідність міжсекторального реагування; Переконайтеся, що всі програми належним чином зберігають знання програм для майбутнього програмування та що всі ключові уроки та інформація задокументовані; Переконайтеся разом з керівниками програм, що спроможність національного персоналу та команди бути стійкими до зміни контексту та подальших змін у механізмах управління; Відстежуйте витрати бюджету та підтримуйте підготовку фінансових звітів і розгляд процесу нагородження; Переконайтеся, що всі проекти мають чіткі показники, які відповідають світовим стандартам Save the Children, корисні та точні вихідні дані та зручні для персоналу формати звітності; Забезпечити реалізацію стратегії країни та річних планів країниредагувати та переглядати відповідно до регіональних та глобальних стратегій; Відіграйте ключову роль в оцінці та розвитку потенціалу партнерів для побудови національного громадянського суспільства. Управління партнерами Працюйте з командою партнерства, щоб визначити відповідних партнерів для реалізації відповіді програми. Співпрацюйте з партнерами над розробкою дизайну та пропозицій їхніх Програм, гарантуючи, що вони відповідають стратегії SC та дизайну гранту. Забезпечте регулярний аналіз прогресу партнерів у порівнянні з бюджетом і робочим планом і підтримуйте партнерів у зміні заходів/стратегій у світлі змін контексту або операційних проблем. Перегляньте описову та фінансову звітність партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів CO для MEAL. Проводити постійну оцінку спроможності партнера, звітувати про напрямки розвитку перед директором із впровадження, партнерства та технічної допомоги. Аналіз потреб, розробка та впровадження програми Сприяти аналізу ситуації/реагування, документам стратегії сектору та планам реагування на сектор, а також розробці програми, співпрацюючи з команди партнерів, щоб переконатися, що дизайн відповідний і реалізований. Підтримуйте технічних консультантів у розробці проектів і пропозицій донорів у тісній координації з підрозділами логістики, фінансів і нагород, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі проектування. Проводити консультації з партнерами та підтримувати роботу з партнерськими пропозиціями. Внести внесок у плани готовності до надзвичайних ситуацій на рівні країни та, де це можливо, інтегрувати планування на випадок надзвичайних ситуацій у планування програми та розробку пропозицій. Підтримуйте партнерів, щоб реагувати на нові надзвичайні ситуації та спалахи. Моніторинг, оцінка та підзвітність Підтримка технічних консультантів і відділу MEAL у розробці МіО та планів відстеження показників для всіх грантів, внесення вкладу в розробку додаткових інструментів МіО, якщо це необхідно для моніторингу прогресу проекту. Підтримка Knowledge Management/MEAL для збору належних, своєчасних і точних даних за узгодженими показниками для забезпечення як внутрішньої, так і зовнішньої звітності. Співпрацюйте з командою MEAL, щоб визначити та запровадити придатні для проекту механізми підзвітності. Управління людськими ресурсами Забезпечте відповідне укомплектування команди програми та переконайтеся, що всі співробітники Програми розуміють і здатні виконувати свою роль. Налагодити управління продуктивністю персоналу програми шляхом ефективного використання Системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, періодичні перевірки та справедливі та неупереджені оцінки. Підтримуйте, наставляйте та розвивайте команду програми SC для розвитку лідерства, управління та технічного потенціалу. Координація Регулярно координуйте та співпрацюйте з іншими керівниками Програми та командами Програми, щоб посилити синергію програм, інтеграцію та вплив на дітей. Підтримуйте потреби представництва на координаційних зустрічах (кластер, робочі групи за потреби). ПОВЕДІНКА (цінності на практиці) Відповідальність несе самовідповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та моделювання цінностей Save the Children. тримає команду та партнерів відповідальними за виконання своїх обов’язків, надаючи їм свободу діяти якнайкращеy вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення продуктивності та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті. Ambitions ставить перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме. Широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає та мотивує інших. Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно та на глобального масштабу. Співпраця будує та підтримує ефективні стосунки зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками. цінує різноманітність, бачить її як джерело конкурентної сили. доступний, хороший слухач, легкий у спілкуванні. Креативність розвиває та заохочує нові та інноваційні рішення. готові йти на дисциплінований ризик. Чесність, заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень доброчесності. ОБОВ’ЯЗКОВІ КВАЛІФІКАЦІЇ ТА ДОСВІД Принаймні 4 роки/значний досвід роботи з гуманітарною організацією/організацією розвитку, бажано у сфері реагування на конфлікти, включаючи принаймні 3 роки досвіду вищого керівництва. Університетський ступінь у відповідній академічній дисципліні або еквівалентна робота досвід. Навички та досвід реалізації проекту/програми, моніторингу, перегляду та оцінки, бажано з підходу до прав дитини відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних стандартів гуманітарних прав. Значний досвід управління персоналом і програмами, гарні навички міжособистісного спілкування та вміння спілкуватися на всіх рівнях. Значний досвід управління грантами, включно з утриманням бюджету та звітністю донорів. Значне розуміння або підтверджений досвід питань управління безпекою. Вміння створювати якісні звіти англійською мовою. Представницька, політична обізнаність та навички адвокації. Можливість працювати з обмеженим контролем лінійного керівника. Досвід роботи з партнерами та підхід участі. Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою та знання комп’ютера. Відданість цілям і принципам SC. Зокрема, добре розуміння повноважень SC та орієнтації на дітей, а також здатність гарантувати, що це й надалі лежить в основі нашої підтримки. Ідентифікація роботи 10072 Категорія роботи Програма Операції Дата публікації 18.10.2024, 06:03 Розклад роботи Повний робочий день Місця FO – Миколаїв Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Громадські та громадські організації