Асистент з підтримки програм в UN Volunteers

Про організацію

Міжнародна організація з міграції (IOM) працює в Україні з 1996 року. Місія IOM в Україні підтримує державу, громади та людей, що постраждали від війни, у питаннях внутрішнього переміщення, міграції, протидії торгівлі людьми, інтеграції, міграційного менеджменту та розвитку політик, заснованих на доказах.
IOM реалізує гуманітарні, розвиткові та миробудівні програми у тісному партнерстві з урядом, громадянським суспільством, ООН та міжнародними партнерами.

Про роль

Асистент/ка з програмної підтримки долучиться до Programme Support Unit (напрям Partnerships), щоб підтримувати розробку проєктів, донорську звітність та координацію з програмними командами IOM Україна.
Ця роль напряму впливатиме на якість взаємодії з донорами та допомагатиме залучати фінансування для програм підтримки вразливих груп в Україні.

Основні обов’язки

• Підтримка місії в регулярному оновленні інформації про донорів: профілі донорів, пріоритети, цикли фінансування (для цілей ресурсної мобілізації).

• Участь у розробці проєктів: підготовка та консолідація концепт-нот і проєктних пропозицій у співпраці з програмними командами та тематичними фахівцями, відповідно до глобальних рамок IOM та пріоритетів IOM Україна.

• Збір, узагальнення та підготовка внесків до внутрішніх та зовнішніх документів (для донорів, регіонального офісу, штаб-квартири IOM, партнерів тощо).

• Регулярна взаємодія з іншими підрозділами Programme Support Unit, зокрема з командами Information Management (IM) та MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning), для підготовки звітів, запитів, уточнень даних.

• Допомога в підготовці зустрічей та заходів: донорські брифінги, візити в поле, конференції (підготовка інформаційних пакетів, концепт-пейперів, матеріалів для брифінгів та виступів).

• Допомога у формуванні та впорядкуванні програмної документації для цілей knowledge management.

• Виконання інших завдань за дорученням керівника.

Вимоги до кандидата/кандидатки

Освіта та досвід:

• Вища освіта (ступінь бакалавра або вище) у сфері соціальних наук, розвитку громад, комунікацій, моніторингу та оцінки або суміжних напрямів.

• Щонайменше 3 роки релевантного досвіду: проєктна/програмна підтримка, міжнародний розвиток, гуманітарні або донорські програми, аналітика чи суміжні сфери.

• Досвід у програмній розробці, ресурсній мобілізації та/або звітності буде значною перевагою.

Мови:

• Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).

Компетенції та навички:

• Відмінні навички письма: підготовка текстів, редагування, структурування інформації.

• Досвід роботи з великими масивами інформації: збір, організація та передача даних внутрішнім/зовнішнім стейкхолдерам.

• Точність та професіоналізм у підготовці документів (листи, звіти, концепт-ноти, аналітичні матеріали).

• Розвинені комунікаційні та міжособистісні навички; культурна чутливість; вміння працювати з широким колом партнерів — від громад до органів влади.

• Здатність ефективно працювати в мультикультурній команді, у динамічному та змінному середовищі.

• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), робота з базами даних, електронною поштою та онлайн-інструментами.

• Самоорганізованість, вміння працювати з мінімальним наглядом та у стислі строки.

• Зацікавленість у темах міграції, гуманітарної відповіді, розвитку та системи ООН.

Статус у країні:

• Кандидат/ка має бути громадянином/кою України, легальним резидентом або особою зі статусом біженця в Україні.

Умови

• Тип контракту: National UN Volunteer Specialist (повна зайнятість).

• Тривалість: 6 місяців з можливістю продовження (за наявності фінансування, операційної потреби та задовільної оцінки роботи).

• Місце роботи: Київ, офіс IOM (UN premises).

Фінансові та інші гарантії:

• Щомісячна виплата Volunteer Living Allowance (VLA) — 1587 USD (еквівалент у грн) для покриття витрат на проживання, комунальні послуги та базові витрати (з урахуванням Well-Being Differentials для duty station “E” в Україні).

• Одноразова виплата entry lump sum — 400 USD при старті контракту.

• Медичне страхування для UNV та залежних членів родини (від програми UN Volunteers).

• Страхування життя на період контракту.

• Відпустки (щорічна, sick leave, навчальна) — згідно з політиками UN Volunteers.