Спеціаліст з програмної політики (спеціаліст з платежів) SC-9 в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності. Спираючись на пристрасть, відданість та професіоналізм наших 24 000 співробітників по всьому світу, Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє. 

To be considered, you are invited to apply via WFP’s recruitment portal

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. 

•  Vacancy Announcement n°: JR109102
•  Job Title: Programme Policy Officer SC9 (Payment Specialist)
• Type of Contract: Service Contract, SC9
•  Unit / Division: Programme / WFP Ukraine
•  Duty Station: Kyiv
•  Duration: 12 months (renewable)
•  Closing date: 26 January 2025, midnight (Central European Time)

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

У WFP люди є центром усього, що ми робимо, і бачення майбутньої робочої сили WFP полягає в різноманітності, відданості, кваліфікованості та високоефективні команди, відібрані за заслугами, які працюють у здоровому та інклюзивному робочому середовищі, дотримуються цінностей ВПП (чесність, співпраця, відданість, людяність та інклюзивність) і працюють разом із партнерами, щоб врятувати та змінити життя тих служб WFP.

Чому працювати з нами?

Війна в Україні мала кардинальні наслідки, як для людей всередині країни та для тих, хто в усьому світі залежить від її величезних запасів зерна. Він завдає невимовних страждань мирним жителям, переміщує сім’ї та порушує ланцюги поставок і виробництво їжі. Це спричинило одне з найшвидших примусових переміщень населення з часів Другої світової війни. Близько 6 мільйонів українців все ще живуть як біженці по всій Європі, а майже 5,1 мільйона є внутрішньо переміщеними особами. Багато з них втратили свої домівки та засоби до існування. Оскільки виробництво та постачання продуктів харчування перервано бойовими діями, багато сімей на сході та півдні не мають надійного доступу до поживної їжі.

WFP використовує гнучке поєднання продовольчої та грошової допомоги для підтримки постраждалих від війни громад, де б вони не були. Це включає роботу з місцевими партнерами для розподілу продовольчих пайків у прифронтових районах і надання грошових переказів скрізь, де люди мають доступ до банків і ринків, щоб купити їжу. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розподілила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 2,4 мільярдам обідів, для сімей, переміщених та постраждалих від війни, співпрацюючи безпосередньо з місцевими службами реагування.

• WFP — Нобелівська премія миру 2020 року Лауреат.
•  WFP пропонує інклюзивне, різноманітне та мультикультурне робоче середовище.
•  ВПП інвестує в особистий і професійний розвиток своїх співробітників за допомогою низки тренінгів, акредитації, навчання, наставництва та інших програм, а також через внутрішню мобільність можливостей.
•  Кар’єрний шлях у ВПП надає захоплюючу можливість працювати в різних країнах, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також із захопленням колеги, які невпинно працюють над тим, щоб ефективна гуманітарна допомога охопила мільйони людей по всьому світу.

У ВПП Україна ми пропонуємо широкий спектр пільг і прав для власників контрактів на обслуговування. Деякі з них:

•  Конкурентоздатні зарплати за рівень роботи
•  Пенсійний внесок додається до чистої зарплати
•  Медична страховка з можливістющоб зареєструвати відповідних утриманців
•  Відповідна виплата за небезпеку (переглядається щоквартально)
•  Щорічна відпустка — 30 днів на рік
•  18 тижнів відпустка по догляду за дитиною для матерів, які народжуються, і 4 тижні відпустки по догляду за дитиною для ненароджених батьків
•  1 день на тиждень варіант віддаленої роботи в межах місця служби ( відповідно до умов)
•  Доступні приміщення та розумне пристосування
•  Можливості навчання та розвитку

Як ви можете змінити ситуацію?

Спеціаліст із платежів є невід’ємною частиною до управління наскрізні процеси оплати для програм допомоги готівкою ВПП. Обов’язки включають підготовку та передачу платіжних інструкцій постачальникам фінансових послуг (FSP), моніторинг виконання платежів, вирішення операційних проблем, таких як невдалі транзакції, а також забезпечення надійних механізмів звірки та звітності.

Окрім оперативних завдань, ця роль передбачає сприяння співпраці з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, нагляд за контрактними угодами з FSP та забезпечення дотримання корпоративних стандартів і вимог донорів. Забезпечуючи ефективну та надійну доставку платежів, фахівець із платежів підтримує місію ВПП щодо надання рятувальної допомоги своєчасним і ефективним способом.

< b style="font-style: inherit; font-weight: 500">Звітність

Розробка та виконання платіжних рішень

• Внести внесок у проектування, розробку та впровадження платіжних рішень, які задовольняють операційні потреби, дотримуючись стандартів і політик ВПП.
• Координувати підготовку та подання платіжні інструкції, такі як листи авторизації та завантаження даних у системи постачальників фінансових послуг (FSP), що забезпечує своєчасне та точне виконання платежів із дотриманням умов договору.

Моніторинг платежів і вирішення проблем

• Моніторинг платіжних процесів за допомогою багатьох механізмів доставки, щоб забезпечити своєчасне виконання та виявлення операційних проблем.
• Усунення несправностей із невдалими транзакціями, співпрацюючи з FSP та командами на місцях, щоб ініціювати коригувальні дії та мінімізувати збої людям.

Звірка та звітність

• Деталі проведенняd узгодження платіжних інструкцій, звітів FSP і даних одержувачів для забезпечення точності, прозорості та підзвітності.
• Створення своєчасних, вичерпних звітів про виконання платежів, використання коштів і вплив програми, включаючи відгуки та показники ефективності для внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони.

Співпраця та міжфункціональна координація

• Забезпечити відповідність платіжних операцій останні організаційні вказівки.
• Дотримуйтеся вказівок із забезпечення даних, щоб запровадити та підтримувати надійний контроль даних, забезпечуючи відповідність даним WFP стандарти.

Відносини та договір FSP Управління

• Управління відносинами з постачальниками фінансових послуг, забезпечення дотримання договірних зобов’язань і визначення можливостей для операційні вдосконалення.
• Контроль над складанням, переглядом і обговоренням угод, поправок і подовжень у координації з юридичними командами та командами штаб-квартири, забезпечуючи узгодження з політикою організації.

Нагляд за системою та процесами

• Контроль за життєвим циклом наскрізних платежів у системах WFP (наприклад, SCOPE), забезпечуючи дотримання часових рамок і організаційних стандартів.
• Підтримка налаштування, належної перевірки, і введення в дію систем доставки платежів, гарантуючи ефективність, безпеку та відповідність усіх процесів корпоративним стандартам.

Стандартні операційні процедури (SOP) та оптимізація

• Періодично переглядайте та вдосконалюйте СОП, щоб включити отримані уроки та нові передові практики.
• Визначайте та впроваджуйте вдосконалення процесів для оптимізації операцій, підвищення ефективності та підзвітності.

Розбудова потенціалу та обмін знаннями

• Забезпечити технічну підготовку та вказівки для персоналу WFP та партнерів по співпраці.
• Сприяти впровадженню найкращих практик і сприяти обміну знаннями для підвищення точності та ефективності операцій.

Загальна підтримка

• Підтримка будь-яких інших відповідних завдань або обов’язків за потреби, що сприяє загальному успіху операцій ВПП та досягненню цілей.

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, зміні їх, ви матимете: