Спеціаліст з програмної політики (партнерства) SC-8 в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє. 

In 2023, WFP in partnership with the Food and Agriculture Organization (FAO) established a new and innovative pilot project to address the food security and economic needs of communities impacted by mine and unexploded ordnance (UXO) contamination.   

The position of the Programme Policy (Partnerships) Officer is to provide effective partnership engagement and follow up with key stakeholders involved in and/or invested in WFP/FAO Restoring Livelihoods and Revitalising Communities Through Mine Action project.   

• Vacancy Announcement n°: JR107585
• Type of Contract: Service Contract 
• Unit / Division: Programme Unit / WFP Ukraine   
• Duty Station: Kyiv (with substantial duty travels to Kharkiv (up to 80%))
• Duration: 12 months (renewable) 
• Closing date: 15 December, midnight (Eastern European Time) 

Why work with WFP Ukraine?  

The war in Ukraine has had drastic consequences, both for people inside the country and for those around the world who depend on its food supplies. The war has caused immense suffering for civilians, displaced families, and disrupted supply chains and food production. It has caused one of the fastest forced population movements since the Second World War. Close to 6 million Ukrainians are still living as refugees across Europe, and almost 3.3 million are internally displaced. Many have lost their homes and livelihoods. As food production and supply lines are disrupted by fighting, many families in the east and south of Ukraine do not have reliable access to nutritious food. 

WFP uses a combination of food and cash assistance to support communities affected by the war. This includes working with local partners to distribute food boxes in areas near the frontline and providing cash transfers in locations where people have access to banks and ринки, щоб купити продукти харчування. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розподілила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 3,01 мільярда обідів, серед переміщених осіб та постраждалих від війни. 

У ВПП Україна ми пропонуємо широкий асортимент пільги та праваі сприятливі умови праці для власників контрактів на обслуговування. Деякі з них: 

•  Конкурентоздатні зарплати для кожного рівня роботи 
•  Пенсійний внесок додається до чистої зарплати 
•  Медичне страхування з можливістю зареєструвати відповідних утриманців 
•  Відповідна виплата за небезпеку (переглядається щокварталу) 
•  Щорічна відпустка - 30 днів на рік 
•  18 тижнів відпустки по догляду за дитиною для рідних матерів і 4 тижні відпустки по догляду за дитиною для ненароджених батьків 
•  1 день на тиждень віддалена робота варіант у межах місця служби (з урахуванням умов) 
•  Доступні приміщення та розумне пристосування 
•  Можливості навчання та розвитку 

Як ви можете змінити ситуацію? 

Особа, яка займає цю посаду, відповідатиме за наступні обов’язки:  

• Координувати рамкові партнерства та сприяти формуванню профілю партнерів і обміну відповідною інформацією з офісом у країні та внутрішніми зацікавленими сторонами. 
• Запропонуйте варіанти розширення підтримки з боку існуючих партнерів Fondation Suisse de Deminage (FSD) і визначення нових партнерів (через Рамкові угоди з консультативною групою Mines Advisory Group (MAG), Норвезька народна допомога (NPA), HALO TRUST для збільшення внесків у програму iCSP ВПП на 2025-2027 рр. України (ДСНС), Державної спеціальної служби транспорту (ДСТС), вибухотехнічного підрозділу міліції та військових через обласну владу чи інші відповідні домовленості. 
• Сприяти виконанню робочого плану для визначених територій (Харківська, Миколаївська та Херсонська області), щоб забезпечити своєчасне та економічно ефективне досягнення результатів відповідно до проміжного Стратегічного плану ВПП країни (iCSP) 2025-2027. 
• Реалізувати робочий план, щоб дати змогу ВПП визначити, розвинути та зміцнити якісні партнерства на підтримку iCSP ВПП на 2025-2027 рр. 
• Підтримувати ефективні стосунки з існуючими та потенційними партнерами, урядовими та неурядовими установами, організовувати зустрічі та надавати відповідну інформацію. 
• Підтримка переговорів про результати внесків і угод про партнерство, забезпеченняg узгодження з внутрішньою політикою та зовнішніми правилами, підготовка високоякісних оновлень для партнерів, пропозицій і звітів. 
• Переконайтеся, що всі договірні зобов’язання, перелічені в підписаних угодах, виконуються. 
• Забезпечити оновлене відстеження використання допомоги щодо запланованих цілей, повідомляючи про будь-які спостережувані розбіжності та їхні наслідки. 
•  За потреби надайте інформацію для брифінгів партнерів, тем для обговорення та звітів. 
•  Очолюйте керування моніторингом ефективності партнерів, документацією та реєстрацією, забезпечуючи своєчасне подання вхідних даних усіма відповідними організаціями. 
•  Проводити перевірки продуктивності та періодично оновлювати результати діяльності партнерів, сприяючи своєчасному зворотному зв’язку від WFP до партнерів. 
•  Підтримка збору та документування найкращих практик під час впровадження проекту для інформування про адвокацію та розвиток партнерства. 
•  Підтримувати розробку концептуальних записок і пропозицій донорів, а також переглядати угоди донорів і поправки для затвердження старшим персоналом, забезпечуючи дотримання правил і положень ВПП, а також узгодження з iCSP 2025-2027. 
•  Підтримувати та аналізувати інформацію про партнерів і тенденції доходів, а також про політику допомоги розвитку, оновлюючи профілі ресурсних партнерів. 
•  Підтримка та внесок у проект WFP/Продовольчої та сільськогосподарської організації (FAO) для забезпечення досягнення логічних результатів, результатів і показників. 
•  Сприяти діяльності із забезпечення засобів до існування шляхом розвитку ефективних зв’язків між діяльністю проти мін та ініціативами із забезпечення засобів до існування. 
•  Проведення моніторингу та оцінки проектів щодо цілей, затверджених у системі журналів, забезпечуючи узгодженість із iCSP 2025-2027. 
•  Підготовка проектів рамкових угод між ВПП та партнерами-НУО, меморандумів про взаєморозуміння (MOU) між партнерами ВПП та уряду, угод на місцевому рівні (FLA).  
• Після консультації з технічним персоналом керуйте та підтримуйте зв’язок з партнерами щодо забезпечення обладнанням для протимінної діяльності та щорічно оновлюйте цілі FLA, щоб відобразити обсяг атрибуції та відбір результатів за угодами в системі журналу проекту 
• Очистити та продовжити процес рахунка-фактури-претензії та оплати НУО-партнера; забезпечення своєчасного перегляду, перевірки та обробки рахунків-фактур, включаючи звіти про розподіл усіма відповідними членами команди відповідно до встановлених стандартних операційних процедур (SOP);  
• Провести оцінку спроможності партнерів (НУО, уряд, громадянське суспільство тощо), щоб виявити прогалини та підтримати розробку та реалізацію діяльності/навчання з розбудови спроможності.  
• Очолюйте управління моніторингом ефективності, документуванням і реєстрацією партнерів НУО, координуючи своєчасне подання вхідних даних усіма відповідними організаціями.  
• Керувати асоційованим партнером програми (SC6) 
• За потреби надавати підтримку персоналу програми з додатковими завданнями.  

 
Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, зміні їх, ви матимете: 

Освіта: бажано мати ступінь у таких дисциплінах: міжнародні відносини, політичні/соціальні науки, управління безпекою, бізнес-адміністрування, економіка або менеджмент.  

Досвід: принаймні один рік відповідного професійного досвіду роботи післядипломної освіти в міжнародних гуманітарних неурядових організаціях, державній службі, уряді, організаціях соціального впливу та/або подібних корпораціях.  

Знання та навички: 

• Досконале володіння MS Word, Excel і PowerPoint.  

• Відмінні організаційні та комунікативні навички. 

• Досконалий аналіз даних, навички фінансової та описової звітності та моніторингу.  

• Чітке розуміння та знання харківського контексту.  

• Добре знання гуманітарних операцій і програмування. 

Мови: вільне володіння (рівень C) англійська та українська мови є обов’язковими.  

Перш ніж подавати заявку... 

ВПП шукає кандидатів найвищої сумлінності та професіоналізму, які поділяють наші гуманітарні принципи. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі організаційних потреб, вимог до роботи, заслуг та індивідуальних кваліфікацій. ВПП прагне забезпечити всеосяжний робоче середовище, вільне від сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких форм дискримінації, будь-яких домагань, сексуальних домагань та зловживання владою проходитиме сувору перевірку довідкових даних та репутації.  

Ми прагнемо досягти паритету та включення в наші команди в Україні.  

WFP прагне сприяти розмаїттю, справедливості та інклюзивності. Наш процес найму розроблено таким чином, щоб вітати кандидатів із будь-яким походженням, відзначаючи різноманітність та забезпечуючи шанобливе середовище для всіх. Ми прагнемо до доступного та справедливого найму Якщо вам знадобляться розумні пристосування або виникнуть проблеми з доступністю, зв’яжіться з нами конфіденційно за адресою [email protected]. 

Членам Консультативного комітету ООН з адміністративних і бюджетних питань (ACABQ), Комісії з міжнародної цивільної служби (ICSC), FФінансовий комітет АО, Зовнішній аудитор ВПП, Комітет з аудиту ВПП, Об’єднана інспекційна група (JIU) та інші подібні органи в системі Організації Об’єднаних Націй, які мають наглядові обов’язки за ВПП, як під час їх служби, так і протягом трьох років після припинення цієї служби. 

Як подати заявку... 

Для розгляду вам пропонується подати заявку через портал найму WFP. Резюме та супровідний лист необхідно надати англійською мовою. 

Лише з тими, хто ввійшов до короткого списку, ми зв’яжемося для подальших кроків нашого процесу найму.  

Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення WFP про роботу, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і зробити різниця в житті людей, яким ми служимо.