Співробітник із підтримки управління програмою в UNOPS

Разом ми будуємо майбутнє UNOPS – оперативний підрозділ ООН – підтримує досягнення Цілей сталого розвитку (ЦСР), успішно впроваджуючи проекти своїх партнерів із розбудови миру, гуманітарної діяльності та розвитку по всьому світу. Наша місія полягає в тому, щоб допомогти людям побудувати краще життя, а країнам досягти миру та сталого розвитку. Ми пишаємося нашим народом. Сім'я UNOPS об’єднує приблизно 160 національностей, представлених понад 5000 співробітників UNOPS, а також приблизно 7800 співробітників, найнятих від імені наших партнерів. Наша робоча сила, розповсюджена у 80 країнах, багата різноманітністю та культурою, в основі якої лежить інклюзивність. Ми розуміємо важливість балансу між професійними та особистими вимогами та пропонуємо кілька гнучких варіантів роботи.

Місце служби - Надома.
Дата завершення публікації - 18 березня 2026 р.

Тривалість Відкрито - залежно від організаційних вимог, наявності коштів і задовільної роботи.

Мета роліСпівробітник із підтримки управління програмою сприяє ефективному та ефективному наданню послуг, забезпечуючи узгодженість із політикою та процедурами UNOPS та стратегічними цілями ATscale.

Функції / Очікувані ключові результати

1 Підтримка подорожей Послуги

• Зв’язок із ключовими внутрішніми зацікавленими сторонами для планування та підготовки квартальних планів поїздок.
• Підготовка та моніторинг бюджету подорожі та забезпечення планування та фактичних показників.
• Підготовка регулярних аналітичних даних і статистичних даних, щоб знайти тенденції та області покращень.
Регулярно оновлюйте та вдосконалюйте СОП.Надавайте вказівки щодо подорожей питання, включно з візовими вимогами, дозволами безпеки, варіантами економії та страхуванням подорожей.
• Розробити, регулярно підтримувати та оновлювати комплексну систему відстеження подорожей, аналізуючи моделі поїздок і витрати, щоб визначити можливості для підвищення ефективності.
• Координуйтеся з туристичними агентствами, щоб надати найкращі доступні варіанти з точки зору вигідних тарифів, пересадок і часу подорожі.
• Обробка дозволів на поїздки для зовнішніх мандрівників і керування організацією авіарейсів і пов’язаними з подорожами платежами відповідно до політики UNOPS і внутрішніх СОП.

2 Управління подіями та зустрічами

• Надавати підтримку колегам у плануванні та проведенні зовнішніх і внутрішніх заходів, включаючи міжнародні конференції, семінари та зустрічі, забезпечуючи безперебійну логістичну організацію.
• Підтримка спеціаліста з підтримки програм у підготовці та нагляді за бюджетами заходів і фінансовими аспектами планування та проведення заходів.
• Визначте постачальників і домовтеся з ними, включаючи заклади, заклади громадського харчування та постачальників аудіовізуальних засобів, щоб забезпечити економічно ефективні та високоякісні послуги.
• Надайте логістичні деталі та списки учасників, забезпечуючи ефективне спілкування та координацію між усіма зацікавленими сторонами.
• Координуйте процеси збору заявок і контракти, пов’язані з подіями, забезпечуючи відповідність інструкціям UNOPS із закупівель.
• Надання адміністративної підтримки на семінарах, тренінгах, зустрічах і місіях, забезпечуючи своєчасне матеріально-технічне, фінансове та транспортне забезпечення.

3 Підтримка закупівель

• Діяти як координаційний центр для всіх процесів закупівель товарів і послуг, забезпечуючи дотримання правил і положень UNOPS щодо закупівель у координації з Женевською групою закупівель.

Навички: адміністративна допомога, планування витрат, планування заходів, закупівлі, управління проектами, управління відрядженнями.

Освітні вимоги

Обов’язково

• Середня школа (або еквівалент) із 6 роками відповідного досвіду АБО.
• Потрібен ступінь бакалавра (або еквівалент) у галузі ділового адміністрування, державного управління, управління проектами або еквівалентної дисципліни з 2 роками відповідного досвіду.

Вимоги до досвіду

Обов’язково:

• Потрібно мінімум 6 років (з атестатом про середню освіту) або 2 роки (зі ступенем бакалавра) досвіду роботи з програмною підтримкою, управлінням операціями, управлінням активами, закупівлями або схожою сферою.
Потрібен досвід у розробці специфікацій, оцінці тендерних пропозицій та управлінні контрактами.Досвід у необхідна підтримка під час організації складних поїздок і подій.
• Потрібен досвід підтримки бюджетування та планування.
• Потрібні продемонстровані навички роботи з CRM.

Бажано досвід роботи в організаціях системи ООН.Вміння працювати спільно та між командами актив.

Мовні вимоги: англійська, вільне володіння.

Бажаний: Французька, середній.

Можливості для навчання та зростання

• Прагнення досконалості: нашпідтримка поширюється на весь персонал на всіх рівнях організації.
• Постійний розвиток: ми надаємо постійні можливості допомагати нашим людям навчатися, розвиватися та досягати успіхів у своїй роботі.
• Найсучасніше навчання: доступ до широкого спектру змішаних навчальних програм, що охоплюють розвиток лідерства та особистий і професійний розвиток.
• Основні повноваження: Можливості отримати вигоду від міжнародно визнаних технічних сертифікатів і членства в професійних асоціаціях у різних сферах.
Внутрішня культура: ми підтримуємо середовище, яке заохочує та підтримує обмін знаннями та співпраця.