Асистент управління програмою в myGwork - LGBTQ+ Business Community

Ця робота в ООН, інклюзивному роботодавці та члені myGwork – найбільшої глобальної платформи для бізнес-спільноти ЛГБТК+. Не звертайтеся безпосередньо до рекрутера. Орг. Встановлення обов’язків і звітність Програма ООН з населених пунктів (ООН-Хабітат) уповноважена Генеральною Асамблеєю ООН сприяти розвитку соціально та екологічно стійких міст. ООН-Хабітат є центром з усіх питань урбанізації та населених пунктів у системі ООН. ООН-Хабітат співпрацює з партнерами, щоб побудувати інклюзивні, безпечні, стійкі та стійкі міста та громади. ООН-Хабітат сприяє урбанізації як позитивній трансформаційній силі для людей і громад, зменшуючи нерівність, дискримінацію та бідність. В Україні ООН-Хабітат підтримує національні та субнаціональні уряди в їхніх зусиллях з відновлення, пов’язуючи короткострокові потреби у відбудові з довгостроковими рішеннями щодо стійкості. На національному рівні ООН-Хабітат надає підтримку уряду України в розробці національної політики та інструментів, у тому числі цифрових, які спрямовують відновлення регіональних і місцевих органів влади. Програма також спрямована на підвищення потенціалу українського міського планування та проектування через підтримку наукових кіл, аналітичних центрів та практиків, зокрема. На місцевому рівні ООН-Хабітат підтримує зусилля місцевих органів влади щодо планування відновлення через свою Urban Lab, засновану в Києві. Зусилля щодо планування відновлення на всіх рівнях підтримуватимуться розробкою цифрових рішень за допомогою Інноваційного технологічного прискорювача ООН для міст (UNITAC Hamburg), партнерства між ООН-Хабітат, Гамбурзьким університетом міста Хафен та Управлінням інформації та інформації ООН. Комунікаційні технології (OICT). Ця посада знаходиться в Києві, Україна. Під безпосереднім керівництвом керівника програми в країні, особа, яка займає цю посаду, відповідатиме за наступні обов’язки: Надає допомогу в підтримці діяльності/процесів планування та реалізації, як правило, великого та дуже складного компоненту програмних/проектних ініціатив департаменту. Досліджує, компілює, аналізує, узагальнює та представляє основну інформацію/дані щодо конкретних програм/проектів і пов’язаних тем. Допомагає в координації планування та підготовки програми/проекту; здійснює моніторинг статусу програмних/проектних пропозицій; вживає необхідних заходів для забезпечення завершення проектної документації та подання відповідним сторонам для затвердження. Допомагає у підготовці та аналізі пропозицій щодо бюджету програми/проекту; надає допомогу в тлумаченні бюджетних орієнтирів; переглядає та координує подання програмних пропозицій та бюджетних кошторисів, забезпечуючи включення необхідної інформації та її обґрунтування щодо запропонованих заходів; запропонувати необхідні коригування; готує звіти та забезпечує належну класифікацію результатів/послуг. Допомагає в моніторингу та оцінці програм/проектів; класифікує, оновлює, відстежує та аналізує дані, пов’язані з програмами/проектами, напр. облікові записи, результати, використані ресурси, відхилення/ревізії тощо; проводить періодичні перевірки стану, виявляє проблемиd ініціює необхідні подальші дії; складає уточнений бюджетний кошторис; звітує про перегляд бюджету, видатки та зобов'язання, перевіряє наявність коштів; забезпечує необхідне погодження та введення в автоматизовану бюджетну систему; ініціює фінансові дозволи на витрати. Співпрацює з керівниками програм/проектів щодо звітування про виконання; підтримує зв’язок із відповідними сторонами щодо тлумачення заходів/послуг, запланованих у ПБ та різних інструментів планування, таких як середньостроковий план і внутрішні робочі плани; надає допомогу щодо вимог до звітності, інструкцій, правил і процедур, а також забезпечує повноту та точність наданих даних. Розробляє резюме програми/проекту, координує процес рецензування та затвердження, а також координує роботу з редактором, службами перекладу тощо щодо завершення та публікації звіту кількома мовами. Виконує функцію координаційного центру для координації, моніторингу та прискорення діяльності з реалізації програми/проекту, залучаючи широкий зв’язок із різноманітними організаційними підрозділами для ініціювання запитів, підготовки стандартного технічного завдання щодо цілей програми/проекту, отримання необхідних дозволів, обробки та подальшої роботи з адміністративні дії та вирішення питань, пов’язаних із реалізацією проекту, напр. набір та призначення персоналу, організація поїздок, організація та участь у навчальних/навчальних поїздках, авторизація платежів, виплата коштів, закупівля обладнання та послуг тощо. Готує, підтримує та оновлює файли (електронні та паперові) та внутрішні бази даних; розробляє та генерує різноманітні періодичні та спеціальні звіти, статистичні таблиці, графічний вміст та інші довідкові матеріали/нотатки для полегшення інспекції та інших оглядів. Створює листування та повідомлення, пов’язані з усіма аспектами управління програмою/проектом, включаючи план роботи та бюджети, перегляди та інші пов’язані питання, а також готує внески підрозділів для різноманітних періодичних звітів. Надає рекомендації та навчання новому/молодшому персоналу. Допомагає у зборі та аналізі даних, а також у підготовці презентацій даних і звітів для обміну інформацією, відповідей на запити, управління знаннями, планування та прийняття рішень. Допомагає у візуалізації та оновленні інформаційних матеріалів, таких як веб-сторінки чи брошури. Виконує інші відповідні обов'язки за призначенням. Компетенції ПРОФЕСІОНАЛІЗМ: Знання внутрішньої політики, процесів і процедур загалом і, зокрема, тих, що стосуються адміністрування програм/проектів, реалізації та оцінки, технічної співпраці, програмування та бюджетування. Розуміння функцій та організації робочого підрозділу та організаційної структури та відповідних ролей відповідних підрозділів. Здатність ідентифікувати та вирішувати низку питань/проблем, добре працювати з цифрами, проводити фундаментальні дослідження та збирати інформацію зі стандартних джерел. Продемонстрована здатність застосовувати розважливі рішення в контексті наданих завдань. Здатний виконувати аналіз, моделювання та інтерпретацію даних для підтримки прийняття рішень. Виявляє гордість за роботу та досягнення; демонструє професійну співпрацюкомпетентність і володіння предметом; сумлінно та ефективно виконує зобов’язання, дотримується термінів та досягає результату; мотивується професійними, а не особистими інтересами; виявляє наполегливість, коли стикається зі складними проблемами чи викликами; зберігає спокій у стресових ситуаціях. Відданість досягненню мети гендерної рівності шляхом забезпечення рівної участі та повного залучення жінок і чоловіків до всіх аспектів роботи. КОМАНДНА РОБОТА: співпрацює з колегами для досягнення організаційних цілей; залучає внесок, щиро цінуючи ідеї та досвід інших; готовий вчитися в інших; ставить порядок денний команди перед особистим; підтримує та діє відповідно до остаточного рішення групи, навіть якщо такі рішення можуть не повністю відображати власну позицію; поділяє заслуги за досягнення команди та приймає спільну відповідальність за недоліки команди. ПЛАНУВАННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ: розробляє чіткі цілі, які відповідають узгодженим стратегіям; визначає пріоритетні види діяльності та доручення; коригує пріоритети за потреби; виділяє відповідну кількість часу та ресурсів для виконання роботи; передбачає ризики та враховує непередбачені обставини під час планування; контролює та коригує плани та дії за необхідності; ефективно використовує час. Освіта Потрібен диплом про середню освіту або його еквівалент. Робота – спеціальна кваліфікація. Бажана додаткова кваліфікація в галузі бізнес-адміністрування, підтримки управління програмами/проектами або в суміжних сферах. Досвід роботиМінімум сім (7) років досвіду в адмініструванні програм і проектів , технічне співробітництво, адміністративні послуги, фінанси, людські ресурси або суміжні сфери. Мінімальна кількість років відповідного досвіду скорочується на два (2) роки для кандидатів, які мають вищу освіту першого рівня. Бажано мати досвід роботи в офісі програми країни або подібному адміністративному офісі. Бажано досвід роботи в ERP системах, наприклад Umoja. Бажано мати досвід управління проектами в структурі ООН або міжнародній організації. Бажано один (1) рік або більше досвіду в аналітиці даних або в суміжній сфері. Мови Англійська та французька є робочими мовами Секретаріату ООН. Для заміщення посади необхідно вільне володіння українською та англійською мовами. Бажано знання іншої офіційної мови ООН. ПРИМІТКА: «Вильне володіння дорівнює оцінці «вільне володіння» в усіх чотирьох областях (читати, писати, говорити, розуміти), а «Знання» дорівнює оцінці «впевнено» у двох із чотирьох областей. ОцінюванняОцінювання кваліфікованих кандидатів може включати оцінювання, яке може супроводжуватися співбесідою на основі компетентності. Спеціальне повідомлення Ця посада тимчасово доступна протягом шести місяців, якщо обраний кандидат є співробітником ООН Секретаріат, відбір буде організовано як тимчасове призначення. Хоча це тимчасове призначення може надати успішному кандидату можливість отримати новий досвід роботи, відбір на цю посаду триває обмежений період і не впливає на майбутню посаду. Залежно від джерела фінансування посадина, право на цю тимчасову вакансію може бути обмежено кандидатами, які працюють у місці служби. Ця тимчасова вакансія може бути обмежена «внутрішніми кандидатами», які були прийняті на роботу за конкурсним іспитом, проведеним відповідно до Правил персоналу 4.16, або процесу відбору персоналу, включаючи перевірку центрального контролюючого органу, створеного відповідно до Правил персоналу 4.15. Співробітники організацій загальної системи ООН, які досягнуть обов’язкового віку звільнення або виходу на пенсію протягом поточного періоду тимчасової потреби, не мають права подавати заявку. Подання заявки або відбір на поточну тимчасову вакансію не затримується та не збільшується обов'язковий вік розлучення. Пенсіонери старше обов’язкового віку звільнення, які хочуть бути розглянутими для поточної тимчасової вакансії, повинні вказати причину свого останнього звільнення як «вихід на пенсію». Такі пенсіонери не повинні прийматися на роботу в Організацію, за винятком випадків, коли (a) оперативні вимоги Організації не можуть бути виконані співробітниками, які мають кваліфікацію та готові виконувати необхідні функції; та (b) запропоноване працевлаштування не вплине негативно на розвиток кар’єри чи можливості перерозподілу інших співробітників і є як економічно ефективним, так і операційним рішенням для задоволення потреб служби. Міркування Організації Об’єднаних Націй Відповідно до статті 101, пункт 3, Статуту Організації Об'єднаних Націй першочерговою мірою при наймі персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та цілісність. Кандидати не розглядатимуться для працевлаштування в Організації Об’єднаних Націй, якщо вони порушили міжнародне право прав людини, міжнародне гуманітарне право, сексуальну експлуатацію, сексуальне насильство чи сексуальні домагання, або якщо є розумні підстави вважати, що вони були причетний до вчинення будь-якого з цих дій. Термін «сексуальна експлуатація» означає будь-яке фактичне або спробу зловживання вразливим становищем, різною владою чи довірою в сексуальних цілях, включаючи, але не обмежуючись цим, отримання грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації іншої особи. Термін «сексуальне насильство» означає фактичне або загрозливе фізичне втручання сексуального характеру, чи то силою, чи то за нерівних чи примусових умов. Термін «сексуальні домагання» означає будь-яку небажану поведінку сексуального характеру, яка може розумно очікуватися або сприйматися як образа чи приниження, коли така поведінка заважає роботі, є умовою працевлаштування або створює залякувальну, ворожу чи образливу роботу. середовищі, а також коли тяжкість поведінки вимагає припинення трудових відносин винного. Кандидати, які вчинили злочини, крім невеликих порушень правил дорожнього руху, не можуть розглядатися для прийому на роботу. Належна увага буде приділена важливості набору персоналу на якомога ширшій географічній основі. Організація Об’єднаних Націй не накладає жодних обмежень на право чоловіків і жінок брати участь у будь-якій якості та на умовах рівності в своїй головній та дочірнійрих органів. У Секретаріаті ООН палити заборонено. Заявникам з обмеженими можливостями за запитом може бути надано розумне пристосування, щоб підтримати їхню участь у процесі набору. Приймаючи лист про призначення, співробітники підкоряються владі Генерального секретаря, який може призначати їх до будь-якої діяльності чи офісу Організації Об’єднаних Націй відповідно до положення про персонал 1.2 (c). Крім того, співробітники категорії спеціалістів і вищої категорії до рівня D-2 і категорії польової служби включно повинні періодично переміщатися для виконання функцій у різних місцях служби відповідно до умов, встановлених у ST/AI/2023/3 щодо мобільності , з можливістю змін чи перегляду. Ця умова надання послуг стосується всіх вакансій, пов’язаних із певною посадою, і не стосується тимчасових посад. Кандидатів закликають уважно дотримуватися всіх інструкцій, доступних на онлайн-платформі працевлаштування inspira, і звернутися до Посібника для кандидатів, натиснувши «Посібники» на плитці «Довідка» на домашній сторінці власника облікового запису inspira. Оцінка кандидатів проводитиметься на основі інформації, поданої в заявці, відповідно до критеріїв оцінки вакансії та чинного внутрішнього законодавства Організації Об’єднаних Націй, включаючи Статут Організації Об’єднаних Націй, резолюції Генеральної Асамблеї, Штатні положення та правила, адміністративні постанови та вказівки. Кандидати повинні надати повну та точну інформацію, що стосується їх особистого профілю та кваліфікації відповідно до інструкцій, наданих у inspira, щоб розглядатися на поточну вакансію. Жодні зміни, доповнення, видалення, перегляд чи зміни не можуть бути внесені до поданих заявок. Кандидати, які серйозно розглядаються для відбору, підлягатимуть перевірці рекомендацій, щоб перевірити інформацію, надану в заявці. Оголошення про вакансії на порталі кар’єри буде видалено о 23:59. (за нью-йоркським часом) у дату кінцевого терміну. ​​Без комісії ОРГАНІЗАЦІЯ ОБ’ЄДНАНЕНИХ НАЦІЙ НЕ СПОРЯГУЄТЬСЯ КОМІСІЯ НА БУДЬ-ЯКОМУ ЕТАПІ ПРОЦЕСУ НАБРАННЯ (ЗАЯВКА, ЗУСТРІЧ СПІВБІДОВИ, ОБРОБКА АБО НАВЧАННЯ). ОРГАНІЗАЦІЯ ОБ’ЄДНАНИХ НАЦІЙ НЕ ПІКУЄТЬСЯ ІНФОРМАЦІЄЮ ПРО БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ ЗАЯВНИКІВ. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Міжнародні справи