Менеджер з реалізації програми в Plan International

Хто такі Plan International?

Plan International — це незалежна гуманітарна організація, яка займається захистом прав дітей і прагне до того, щоб діти жили без бідності, насильства та несправедливість.

Ми активно об’єднуємо дітей, спільноти та інших людей, які поділяють нашу місію, щоб внести позитивні довгострокові зміни в життя дітей і молоді. Ми підтримуємо дітей у отриманні навичок, знань і впевненості, необхідних для вимагання своїх прав на повноцінне життя сьогодні та в майбутньому. Ми приділяємо особливу увагу дівчаткам і жінкам, які найчастіше залишаються позаду.

Ми будуємо міцні партнерські стосунки для дітей понад 75 років і зараз вони працюють у понад 70 країнах.

Як Plan International відреагував на кризу в Україні?

З березня 2022 року Plan International реагує на кризу кризи в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити потреби постраждалих від кризи, а також приймаючих громад, а зараз ми готові розширити нашу діяльність в самій Україні.

Ми підтримуємо інтегровану освіту та захист дітей, включаючи психічне здоров’я та психосоціальну підтримку (MHPSS), із допомогою готівкою та ваучерами (CVA) як модальністю.

Що ви можете принести?

Ми знаємо, що ця криза матиме руйнівні довгострокові наслідки для жінок і дітей у регіоні, і Plan International відіграватиме важливу роль у відповіді на ці потреби, оскільки ми продовжуємо налагоджувати операції в кожному з чотирьох країни планують перейти від поточної підтримки, яку надають команди Plan International, до місцевого, довгострокового персоналу.

Керівник програми надаватиме підтримку заступнику регіонального директора у відповіді на місцевому рівні в країні, забезпечуючи узгодженість із зобов’язаннями Plan International щодо локалізації. Особа, яка займає посаду, безпосередньо керуватиме керівниками та керівниками проекту та відповідатиме за щоденне управління виконанням проектів в Україні, включаючи планування та моніторинг проектної діяльності.

Менеджер із впровадження програми повинен мати можливість адаптувати діяльність і робочі потоки до мінливого контексту. Менеджер із впровадження програми тісно співпрацюватиме з менеджером з розвитку бізнесу, спеціалістом із партнерства, технічними спеціалістами, фінансами та місцевими партнерами. PIM несе відповідальність за надання загального керівництва за межами місцевих партнерів та інших зацікавлених сторін.

ПІДЗВІТНІСТЬ

Впровадження програм

• Внесок у планування та розробку розробки програми та проактивний моніторинг прогресу, вирішення проблем та ініціювання відповідних коригувальних дій у координації з технічними лідерами.
• У координації з Директором Програми забезпечте стратегічне керівництво та вказівки команді Програми (Офіцерам проекту), а також будь-яким підрядникам і консультантам, найнятим для виконання конкретних завдань, щоб забезпечити досягнення результатів проекту відповідно до очікувань і стандартів донорів .
• Підтримка керівників проектів у розробці та модифікації всієї проектної документації (детальних планів впровадження, оцінки ризиків і пом’якшення ризиків, плану нарощування потенціалу та іншого, що може знадобитися на основі конкретних положень контракту.)
• Координувати реалізацію Проектів реагування в Україні та забезпечувати відповідність діяльності стандартним політикам і процедурам Plan International, а також Стратегії єдиного реагування
• Підтримуйте технічних спеціалістів програм, щоб забезпечити високу якість програм і безпосередній позитивний вплив на дітей, які постраждали від кризи.
• Керівництво на семінарах із запуску/закриття проекту в координації з усіма технічними експертами, фінансовими та проектними командами, а також з партнерами та зацікавленими сторонами.
• Визначте та вирішуйте проблеми реалізації проекту та впроваджуйте плани вдосконалення, щоб забезпечити виконання проекту за графіком і в рамках бюджету (за обсягом і цільовим показником)
• Працюючи зі спеціалістом із партнерства, сприяйте періодичній перевірці ефективності партнера щодо досягнутого прогресу та враховуйте будь-які виправні заходи, які необхідно вжити під час консультацій із технічними експертами та фінансовою групою.
• Здійснюйте польові та моніторингові візити на сайти проекту, щоб переконатися в якості програми
• Активно керуйте програмною командою, щоб переконатися, що проекти відповідають стандартам донорів
• Підтримуйте, наставляйте та керуйте командою Програми, щоб переконатися, що вони є активними координаторами для своїх портфоліо грантів.
• Виконувати обов’язки координатора для більших проектів (за потреби)
• Підтримка керівників проектів і технічних спеціалістів у написанні, перегляді та консолідації звітів про проект, забезпечуючи своєчасне подання НО та донорам, зосереджуючись на якості звітності.

Стратегія та якість розвитку гуманітарної програми

• Співпрацюйте з BDM, щоб взяти участь у розробці високоякісних концептуальних нотаток і підтримки проектуосалів, гідних донорського фінансування.
• Забезпечення нагляду та підтримки партнерів-виконавців у всіх заходах проектів, відповідно до затверджених проектних пропозицій, донорів і вказівки Плану, робочі плани, логічні схеми та бюджети.
• Забезпечити відповідні стандарти якості програми дотримуються під час реалізації програм, зокрема SPHERE та супутніх посібників (таких як Мінімальні стандарти захисту дітей та Мінімальні стандарти готовності до освіти, реагування та відновлення (INEE) та Основні гуманітарні стандарти (CHS).
• Співпрацювати з MERL, щоб забезпечити наявність процесів моніторингу та оцінки та звітності, що зворотній зв’язок включений у розробку програми, а знання щодо конкретного проекту поширюється для охоплення широкої аудиторії.
• Надати технічну експертизу для забезпечення узгодженості гуманітарного портфоліо з національною політикою, стратегіями та системами України та міжнародними рамками, де це доречно.
• Розвивати та підтримувати тісні контакти та відносини з урядом України, місцевою владою, агентствами ООН, партнерами та НУО з метою підтримки гуманітарного реагування в країні.
• Стратегічно співпрацюйте з партнерами у визначенні ризиків і розробці стратегій пом’якшення виявлених ризиків.
• Контроль за управлінням знаннями, зокрема щодо захисту.
• За потреби сприяйте, координуйте та беріть участь у оцінках, конференціях, семінарах та спільнотах практиків або інших заходах, пов’язаних із підтримкою гуманітарного реагування.
• У співпраці з директором програм зосередьтеся на розробці довгострокової програми, програмуванні NEXUS і традиційній роботі з розробки

Розбудова потенціалу

• Проведення тренінгів і навчальних заходів для персоналу та партнерів, коли це необхідно
• Контроль над виконанням планів розвитку потенціалу для розвитку необхідної технічної компетенції партнерів і персоналу програми.
• Співпрацюйте з координатором партнерства, щоб забезпечити наявність планів нарощування потенціалу та систем управління ефективністю для розвитку необхідних компетенцій у персоналу для забезпечення постійної стабільності та якості реагування.
• Наставництво та наставництво, включаючи підвищення потенціалу національних партнерів
• Візьміть на себе ініціативу в документуванні отриманих уроків, передової практики та тематичних досліджень для формування стратегій у країні та програмних підходів, а також сприяйте навчанню в ширшому секторі
• Керівництво на організаційному рівні програмної політики, інновацій, навчання та ініціатив щодо представництва за консультацією з командою плану.

Безпека програми та зменшення ризиків

• Управління ризиками для проектів із застосуванням проактивних стратегій пом’якшення для мінімізації будь-яких негативних наслідків.
• Управління інформацією та комунікація
• Забезпечити надійну підзвітність перед партнерами та бенефіціарами.
• Контроль за комунікаціями з відповідними зацікавленими сторонами, зосереджуючись на підтримці відкритих каналів комунікації з партнерами проекту.
• Підтримка у формуванні комунікаційних та медіа-продуктів із зовнішнім представництвом, якщо це необхідно.
• Спеціаліст із зв’язків із підтримкою, щоб переконатися, що вимоги щодо видимості Плану та донорів дотримуються та виконуються.
• Зробіть свій внесок у регулярні звіти про ситуацію щодо програм Plan International, включаючи будь-які дії з реагування на надзвичайні ситуації.
• Переконайтеся, що відповідна інформація надається в межах Плану та завантажується в інтранет організації.
• Підтримуйте конструктивну та своєчасну комунікацію з партнерами проекту, зосереджуючись на «побудові кращих партнерських стосунків» і вчасно відповідаючи на запити та запити партнерів.
• Переконайтеся, що глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді, гендерної рівності та інклюзії повністю відповідає принципам і вимогам політики, включаючи відповідні стандарти впровадження та керівні принципи, що застосовуються до сфери їхньої відповідальності . Це включає, але не обмежується, забезпечення того, щоб співробітники та партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом Plan International. Поведінка (CoC), їх відповідність їхній сфері роботи, а також те, що проблеми повідомляються та розглядаються відповідно до відповідних процедур

Інші обов'язки

• Активно беріть участь у двотижневих зустрічах програми, повідомляючи про проблеми та завдання проекту, а також надаючи інформацію про проект ширшій команді Plan International Ukraine
• Сприяти динаміці між командами програм, фінансів, кадрів і захисту.
• Будь-які інші обов’язки, доручені заступником регіонального директора.

ТЕХНІЧНА ЕКСПЕРТИЗА, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ

Основні знання

• Ступінь або еквівалент з менеджменту чи суміжних галузей, зокрема соціальних наук.
• Польовий досвід управління проектами в контексті гуманітарних криз або розвитку.
• Розуміння ключові практики та стандарти гуманітарного реагування, такі як SPHERE та CHS.
• Знання гуманітарного реагування, захисту дітей і практики зменшення ризику лиха є перевагою .
• Загальні фінанси, адміністрування, управління інформацією та телекомунікаційні навички та знання інформаційних технологій/комп’ютера навички. Бажаний попередній досвід роботи в міжнародній неурядовій організації або організації громадянського суспільства
• Чудове розуміння контексту та місцевих партнерів
• Основні навички
• Управління проектами, включаючи планування та планування, проектування процесів, впровадження, моніторинг і оцінка
• Навички впливу та ведення переговорів, досвід отримання зобов’язань від широкого кола людей, досягнення зміна та надання підтримки на відстані

Необхідно Поведінка

• Відданість стратегії та цінностям Plan International
• Досвід роботи у співпраці зі старшим керівництвом
• Командний гравець і побудовник стосунків
• Здатний спокійно працювати в умовах екстремального тиску, нестабільного та небезпечного середовища та в непередбачувані (тривалі) години під час реагування на надзвичайні ситуації
• Добре працює та сприяє командній роботі, комфортно перебуває в мультикультурному середовищі, гнучкий і здатний добре працювати під тиском
• Чітко та ефективно комунікує
• Розвиток команди та мотиваційні навички
• Демонструє чітку повагу до всіх і особливо до дітей і жінок без дискримінації
• Залучає інших до встановлення та досягнення цілей
• Демонструє чесність і прозорість у притягненні себе та інших до відповідальності для досягнення узгоджених цілей і стандартів поведінки Плану
• Сприяє сильній культурі навчання в організації

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті та підзвітні

• Сприяє культурі відкритості та прозорості, зокрема зі спонсорами та донорами.
• Припиняє себе та інших відповідальних за досягнення найвищих стандартів чесності.
• Послідовність і справедливість у походженні людей.
• Відкриті про помилки та прагнення вчитися на них.
• Відповідальність за те, щоб ми безпечна організація для всіх дітей, дівчат і молоді

Ми прагнемо довготривалого впливу

• Формулює чітку мету для персоналу та встановлює високі очікування.
• Створює клімат безперервне вдосконалення, відкритість до викликів і нових ідей.
• Зосереджує ресурси на стимулюванні змін і максимізації довгостроковий вплив, що реагує на змінені пріоритети чи кризи.
• Заснований на доказах та оцінює ефективність.

Ми добре працюємо разом

• Прагне конструктивних результатів, прислухається до інших, готовий до компромісу, коли це доречно.
• Створює конструктивні відносини між Plan International для підтримки наших спільних цілей.
• Розвиває довірливі та взаємовигідні стосунки з спонсори, партнери та спільноти.
• Залучає та добре співпрацює з іншими людьми за межами організації, щоб побудувати кращий світ для дівчаток і всіх дітей.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

• Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал
• Ми поважаємо всіх людей, цінуйте відмінності та кидайте виклик рівності в наших програмах і на нашому робочому місці
• Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити власне життя

Зверніть увагу, що Plan International ніколи не надсилатиме небажаних електронних листів із запитами на оплату від кандидатів.

Зв'яжеться лише з кандидатами, які ввійшли до короткого списку. Plan International залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.