Координатор програми – звітування та управління даними (лише для громадян) в Save the Children Colombia

Мета ролі Координатор програми — це нова посада в Південному регіональному офісі. Основна мета цієї функції полягає в підтримці керівника програми у прийнятті обґрунтованих рішень на основі доказів на основі даних, зібраних і проаналізованих за допомогою програмування SCI та інших зовнішніх ресурсів. Він/вона підтримуватиме візуалізацію інформації та включатиме її у звіти. КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДПІДПИТКОВОСТІ Роль і обов’язки Загальні обов’язки: Координатор звітності відіграє вирішальну роль у забезпеченні точного, своєчасного та ефективного звітування в SAO. Ця посада передбачає збір даних із різних джерел, підготовку детальних звітів та аналіз інформації для підтримки процесів прийняття рішень. Координатор звітності співпрацюватиме з кількома відділами, щоб оптимізувати процедури звітності та підтримувати цілісність даних. Конкретні обов’язки Збір і аналіз даних: збір і консолідація даних з різних відділів і систем. Аналізуйте дані, щоб виявити тенденції та закономірності. Забезпечте точність і цілісність даних за допомогою процесів валідації та перевірки. Підготовка звітів: розробляйте, створюйте та розповсюджуйте регулярні та спеціальні звіти. Створюйте вичерпні звіти, які є чіткими, стислими та адаптованими до потреб програми SAO. За потреби підтримувати та оновлювати шаблони та формати звітів. Удосконалення процесу: оцініть поточні процеси звітності та порекомендуйте вдосконалення для підвищення ефективності. Впроваджуйте найкращі практики для звітування та аналізу даних. Співпрацюйте з ІТ, MEAL та іншими відділами для розробки автоматизованих рішень для звітності. Комунікація із зацікавленими сторонами: зв’язок із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для збору вимог до звітності та відповіді на запити. Забезпечте навчання та підтримку членів команди щодо інструментів і процедур звітності. Забезпечити своєчасне та точне надання звітів зацікавленим сторонам. Документація та відповідність: Ведіть детальну документацію щодо процесів і методологій звітності. Забезпечити дотримання організаційної політики та відповідних нормативних актів у звітності. Технічні навички: використовуйте інструменти звітності та аналізу даних, такі як Excel, SQL, Tableau або подібне програмне забезпечення. Усунення неполадок і вирішення проблем, пов’язаних із інструментами звітності та джерелами даних. Загальні положення Дотримуйтеся політики та практики Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, здоров’я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур. Інші обов’язки, призначені лінійним керівником . Підзвітність НАВИЧКИ ТА ПОВЕДІНКА (Цінності SCI на практиці) Несе самовідповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та моделювання цінностей Save the Children. Тримає команду та партнерів відповідальними за виконання своїх обов’язків, надаючи їм свободу виконувати найкращі результати так, як вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення продуктивності та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті.AmbitionSets ставить перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, бере на себе відповідальність за власний особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме. Широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає та мотивує іншихорієнтований на розвиток, мислить стратегічно та в глобальному масштабі. Співпраця. Будує та підтримує ефективні стосунки зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками. Цінує різноманітність, бачить у ній джерело конкурентної сили. Доступний, хороший слухач, легкий у спілкуванні to.CreativityРозробляє та заохочує нові та інноваційні рішення.Бажає дисципліновано ризикувати.ЧесністьЧесність, заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень чесності. Освіта КВАЛІФІКАЦІЯ, ДОСВІД ТА АРТИБУТИ: Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів, науки про дані або в суміжній галузі. Досвід: 2 роки досвіду у звітності, аналізі даних або в суміжній галузі. Навички Сильні аналітичні та проблемні навички - навички розв'язування. Володіння Microsoft Office Suite, особливо Excel. Знайомство з інструментами звітності та візуалізації даних (наприклад, Tableau, Power BI). Відмінні навички спілкування та спілкування. Здатність керувати кількома завданнями та ефективно розставляти пріоритети. Навички/ЗдібностіЗдатність аналізувати інформацію, оцінювати варіанти, мислити та планувати стратегічно Хороші аналітичні (мислячі) навички зі здатністю створювати якісні аналітичні звіти, тематичні дослідженняЗдатність проявляти ініціативу, незалежно, а також у складі команда Тверда відданість наданню високого рівня надання послуг (як внутрішнім, так і зовнішнім зацікавленим сторонам) Відданість і розуміння Save the Children місія, бачення та політика Відмінні комунікативні навички – презентація, переговори, аналіз, рефлексія Розуміння складних питань, які впливають на доступ дітей, участь, залучення та утримання в освіті в Україні Відмінне знання MS Word, Excel, Power Point Ставлення до роботи в команді та здатність працювати під тискомЗахищати дітей у зв’язку з роботоюБути недискримінаційним і гендерно чутливим Ідентифікація посади 8859 Програма, розвиток і якість Дата розміщення 21.08.2024, 13:30 Розклад роботи Повна зайнятість Місця ФО - Миколаїв Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Громадські та громадські організації