Програмний асоційований (Vision Hub) в UNICEF Ukraine

Посада: Союзник програми (Vision Hub)
Посада ні: 578231
Тип контракту: Зустріч на визначений термін
Місце служби: Київ
Категорії: Операції

ЮНІСЕФ працює в понад 190 країнах і території, щоб рятувати життя дітей, захищати їхні права та допомагати їм реалізувати свій потенціал, починаючи з раннього дитинства й закінчуючи підлітковим віком.

У ЮНІСЕФ ми віддані справі, пристрасні та пишаємось тим, що робимо. Захищати права кожної дитини – це не просто робота – це покликання.

ЮНІСЕФ – це місце, де будується кар’єра: ми пропонуємо нашим співробітникам різноманітні можливості для особистого та професійного розвитку, які допоможуть їм розвинути роблячи кар’єру, виконуючи корисну місію, ми пишаємося культурою, яка допомагає персоналу процвітати, а також привабливою компенсацією та пакетом пільг.

Відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, що ми робимо в ЮНІСЕФ.

Для кожної дитини, надія

ЮНІСЕФ Україна

Приєднайтеся до операційної команди ЮНІСЕФ в Україні

Як ви можете змінити ситуацію? 

Organizational Context: Офіс в Україні обробляє річний бюджет приблизно в 750 мільйонів доларів США, і всі транзакції, такі як EZHACT (DCT, відшкодування та прямі платежі), залучення фінансових зобов’язань, замовлення на продаж, заявки на закупівлю та індивідуальні контракти, а також ліквідація оброблені VISION Hub для офісу. Ці транзакції обробляються трьома партнерами VISION-SAP (бізнес-процеси) під наглядом спеціаліста VISION-SAP (бізнес-процеси).

Мета Посада: юрист VISION-SAP (бізнес-процеси) забезпечує підтримку обробки транзакцій для користувачів (програмний та операційний відділи) у Києві та регіональних офісах, гарантування того, що всі транзакції, пов’язані з VISION, виконуються, звіти генеруються за потреби, надаються ефективні та результативні рішення та належним чином розглядаються інциденти та запити в системі. Під загальним наглядом спеціаліста VISION-SAP (бізнес-процеси) відповідальний працівник збирає, вводить та обробляє різноманітну інформацію, створює та розповсюджує звіти за допомогою VISION. Він/вона відповідає за підтримку користувачів у функціях першої лінії: забезпечує бізнес-підтримку для країн та зональних офісів; спілкується з розділами користувачів.

Основні функції, відповідальність і відповідні обов’язки/завдання:

Трансакції Vision

• Уважно перевіряйте та переглядайте запити на транзакції VISION, переконавшись, що вся супровідна документація та відповідна інформація відповідають правилам і процедури;
• точно й своєчасно обробляти транзакції у VISION, використовуючи правильні t-коди та відповідні робочі процеси;
• отримувати звіти про моніторинг відповідно до встановлених графіків і процедур;
• Підтримка розгортання проектів і впровадження нових процесів, включаючи тестування, налагодження та впровадження нових програм і систем;
• Аналіз проблем, визначення альтернатив, тестування та рекомендація рішення;
• Відповідати на запити/запити щодо транзакцій, які обробляються Хабом, відстежувати та контролювати інцидент протягом його життєвого циклу, включаючи перевірку та закриття;
• Підтримувати постійне посилання між програмним і операційним розділами для транзакцій Vision і зв’язуватися з фінансовим відділом, щоб забезпечити завершення здійснених транзакцій;
• файли/архіви, якщо це необхідно, усі відповідні документи для аудиту

Навчання та ознайомлення з VISION і HACT

• Надати детальні показники щодо Транзакції центру, аналізувати та визначати потреби в навчанні;
• Сприяти навчанню персоналу та партнерів-виконавців у сфері VISION та HACT;
• Проводити ознайомлення з VISIION для новачків;
• компілює поширені запитання та підтримує бази даних знань для подальшого розповсюдження серед користувачів VISION.
• виконує додаткові завдання на вимогу керівника.

Вплив результатів: Робота VISION Hub має вирішальне значення для досягнення офісних показників, оскількиhe Hub керує обробкою транзакцій і підтримує плавну реалізацію програми. Затримка або неспроможність виконати своєчасну обробку може негативно вплинути на досягнення результатів для дітей, а недотримання політики та процедур призведе до зауважень аудиторів. Загалом, функції концентратора підтримують ефективність і ефективність, а також стандартизацію обробки транзакцій. Перелічені функції мають прямий вплив на таблицю показників ефективності офісу та досягнення результатів у різних секторах.

Щоб стати захисником кожної дитини, ви повинні мати…

Мінімальні вимоги:

Освіта:

• повна середня освіта, бажано доповнена технічними або університетськими курсами у сфері, пов’язаній з роботою організації.< /li>

Досвід роботи: 

• Шість років прогресивно відповідальної канцелярської чи адміністративної роботи, який хоча б один рік тісно пов'язаний із забезпеченням програмної діяльності. Перевага надаватиметься тим, хто має досвід роботи з SAP або подібними системами.
• Для цієї посади ступінь бакалавра визнаного навчального закладу у відповідній галузі може замінити три роки відповідного досвіду роботи. Ступінь магістра може замінити додаткові два роки.

Навички:

• Комп’ютерна грамотність і здатність ефективно використовувати стандартне офісне програмне забезпечення, інструменти та технології.

Мовні вимоги: 

Бажані:

• Досвід роботи в країні, що розвивається, та/або знайомство з надзвичайними ситуаціями. 

Для кожної дитини ви демонструєте...

Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага Чесність, довіра, підзвітність і стабільність (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо, і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ

Компетенції ЮНІСЕФ для цієї посади необхідні…

(1) Будує та підтримує партнерські стосунки

(2) Демонструє самосвідомість та етику обізнаність

(3) Прагнення до досягнення результатів для впливу

(4) Впроваджує інновації та приймає зміни

(5) Керує неоднозначністю та складністю

(7) Працює спільно з іншими 

Ознайомтеся з наша компетенція та її різні рівні.

ЮНІСЕФ тут, щоб обслуговувати найбільш знедолених дітей у світі та наші глобальні робоча сила повинна відображати різноманіття цих дітей Сім'я ЮНІСЕФ прагне включати кожного, незалежно від раси/етнічного походження, віку, інвалідності, гендерної приналежності, статевої приналежності орієнтація, релігія, національність, соціально-економічне походження або будь-яка інша особиста характеристика.

Ми пропонуємо широкий спектр заходів для залучення більш різноманітної робочої сили, наприклад оплачувана відпустка по догляду за дитиною, відпустка для годування груддю та розумне пристосування для людей з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ наполегливо заохочує використання гнучкої схеми роботи.

ЮНІСЕФ не приймає на роботу кандидатів, які перебувають у шлюбі з дітьми (осіб до 18 років). ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій і репутації та повинні будуть дотримуватися цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки.

Призначення в ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду.  Видача візи приймаючою країною місця служби необхідна для посад ІВ, і ЮНІСЕФ сприятиме цьому. Записи також можуть залежати від вимог щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку відбір буде скасовано.

Примітки:

Відповідно до частини 3 статті 101 У Статуті Організації Об'єднаних Націй першорядне значення при наймі персоналу є thНеобхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та доброчесності.

Активна прихильність ЮНІСЕФ різноманітності та інклюзії має вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочується подати заявку особам з обмеженими можливостями, які відповідають вимогам.

Державні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні залишити свої державні посади перед тим, як приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний дозвіл не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. 

ЮНІСЕФ не стягує комісію за обробку на будь-якому етапі процесу набору, відбору та найму персоналу (тобто на етапі подання заявки, етапі співбесіди, етапі перевірки або призначенні та навчанні). ЮНІСЕФ не вимагатиме інформацію про банківський рахунок претендентів.

Усі вакансії ЮНІСЕФ оголошуються, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось і перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Внутрішній кандидат, який працює на рівні посади у відповідній функціональній сфері, або внутрішній/зовнішній кандидат у відповідній групі талантів може бути обраний, якщо він підходить для цієї посади, без оцінки інших кандидатів.

Відповідні співробітники, які мають строкові, безперервні або постійні контракти, які застосовуються до посад IP TA у місці служби, позначеному як L2/L3, можуть мати можливість зберегти заставу та свої права на фіксований термін, підлягають затвердженню їх керівником офісу. Умови тимчасового призначення відрізнятимуться залежно від статусу посади, а права на переміщення можуть бути обмежені відповідно до відповідної політики.

Додаткову інформацію про роботу в ЮНІСЕФ можна знайти тут.

Дедлайн подачі заявок: 20 січня 2025 стандартний час FLE