Програмний асоційований (фінансовий аналітик) SC-6 в United Nations World Food Programme

Всесвітня продовольча програма (ВПП ООН) - це гуманітарна організація ООН, яка надає продовольчу допомогу у вигляді грошової допомоги, сертифікатів або продуктів харчування громадам, що постраждали від війни. У своїй діяльності ВПП керується гуманітарними принципами нейтралітету, неупередженості, гуманності та незалежності. Спираючись на пристрасть, відданість та професіоналізм наших 24 000 співробітників по всьому світу, Всесвітня продовольча програма (ВПП) працює в понад 123 країнах і територіях, щоб доставляти життєво необхідну їжу людям, які залишилися переміщеними внаслідок конфлікту та знедоленими внаслідок катастроф. Крім того, ВПП допомагає окремим особам і громадам знайти кардинальні рішення для багатьох проблем, з якими вони стикаються, будуючи краще майбутнє. 

To be considered, you are invited to apply via WFP’s recruitment portal

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. 

•  Vacancy Announcement n°: JR109106
•  Job Title: Programme Associate SC6 (Financial Analyst)
• Type of Contract: Service Contract, SC6
•  Unit / Division: Programme / WFP Ukraine
•  Duty Station: Kyiv
•  Duration: 12 months (renewable)
•  Closing date: 26 January 2025, midnight (Central European Time)

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

У ВПП люди є центром усього, що ми робимо, і бачення майбутньої робочої сили ВПП полягає у різноманітних, відданих, кваліфікованих і високоефективних командах, відібраних за заслугами, які працюють у здоровому та інклюзивне робоче середовище, дотримання цінностей ВПП (чесність, співпраця, відданість, людяність та інклюзивність) і робота з партнерами, щоб врятувати та змінити життя цих ВПП подає.

Чому працювати з нами?

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих, хто в усьому світі залежить від її величезних поставок зерна. Вона завдає невимовних страждань цивільному населенню, витісняє сім’ї та порушує ланцюжки постачання Це спричинило одне з найшвидших вимушених переміщень населення з часів Другої світової війни Багато з них втратили свої будинки та засоби до існування, тому що через бойові дії перервано виробництво продуктів харчування, багато сімей на сході та півдні не мають надійного доступу до поживної їжі. -вага: 400; font-style: normal">WFP використовує гнучке поєднання продовольчої та грошової допомоги для підтримки громад, які постраждали від війни, де б вони не були. Це включає роботу з місцевими партнерами для розподілу продовольчих пайків у районах поблизу лінії фронту та надання грошових переказів, де б люди не мали З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розповсюдила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 2,4 мільярдам обідів, для переміщених та постраждалих сімей. війною, співпрацюючи безпосередньо з місцевими силами реагування.

• ВПП є лауреатом Нобелівської премії миру 2020 року.
•  WFP пропонує інклюзивне, різноманітне та мультикультурне робоче середовище.
•  ВПП інвестує в особистий і професійний розвиток своїх співробітників за допомогою ряду тренінгів, акредитації, тренінгів, наставництва та інших програм, а також за допомогою можливостей внутрішньої мобільності.
•  Кар’єрний шлях у WFP надає захоплюючу можливість працювати в різних країнах, регіональних і глобальних офісах по всьому світу, а також з пристрасними колегами, які невпинно працюють над тим, щоб ефективна гуманітарна допомога досягала мільйонів людей по всьому світу .

У ВПП Україна ми пропонуємо широкий спектр пільг і прав для власників контрактів на обслуговування. Деякі з них:

•  Конкурентоздатні зарплати за рівень роботи
•  Пенсійний внесок додається до чистої зарплати
•  Медична страховка з можливістю реєстраціїутриманці
•  Відповідна виплата за небезпеку (переглядається щоквартально)
•  Щорічна відпустка — 30 днів на рік
•  18 тижнів відпустки по догляду за дитиною для народжених матерів і 4 тижні відпустки по догляду за дитиною для ненароджених батьків
•  1 день на тиждень можливість дистанційної роботи в межах місця служби (за умови)< /li>
•  Доступні приміщення та розумне пристосування
•  Можливості навчання та розвитку

Як ви можете змінити ситуацію?

Фінансовий аналітик забезпечує ефективне фінансове управління та аналіз Діяльність ВПП в Україні. Роль передбачає підготовку та моніторинг бюджетів, аналіз фінансових даних, створення звітів про витрати та співпрацю із зацікавленими сторонами для узгодження фінансових стратегій із цілями програми. Крім того, фінансовий аналітик забезпечує дотримання нормативних актів донорів і підтримує прийняття рішень, надаючи корисну інформацію за допомогою надійної фінансової звітності та планування.

Ця роль є невід’ємною частиною підтримки прозорості, підзвітності та операційної досконалості у фінансових процесах ВПП, що дозволяє організації ефективно реагувати на зміну гуманітарних контекст.

Звітність

Бюджетування та ресурси Управління

• Розробляти та контролювати операційні бюджети, забезпечуючи відповідність умовам донорів і організаційній політиці.
< li>Відстежуйте прогнози фінансування, коригуйте бюджети та операційні плани відповідно до постійної доступності ресурсів.

Фінансовий аналіз і звітність

• Підготовка та аналіз фінансових звітів (наприклад, використання ресурсів, відстеження витрат) для визначення тенденцій, проблем і можливостей оптимізації.
• Забезпечення точності та відповідності зареєстрованих фінансових даних у системах WFP (наприклад, SAP).

Керування даними та нагляд за системами

• Керувати узгодженням даних між платформами, усувати аномалії та підтримувати цілісність даних у системах WFP.
• Запроваджувати найкращі методи керування фінансовими даними, забезпечуючи узгодженість між підрозділами.
>

Обробка рахунків-фактур і витрати Planning

• Запис, перевірка та обробка рахунків-фактур, забезпечуючи дотримання вимог донорів та організацій.
• Підготуйте періодичні плани витрат, ретельно відстежуючи грошові потоки, щоб підтримувати відповідність бюджетним обмеженням.

Співпраця та комунікація із зацікавленими сторонами

• Координація з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, щоб забезпечити синхронізацію звітності та планування ресурсів.
• Виконувати роль координаційного центру для фінансових запитів, сприяючи безперебійному спілкуванню між касові групи та міжфункціональні підрозділи.

Відповідність вимогам та операційна досконалість

Стандартні операційні процедури (SOP) та оптимізація
• Періодично переглядайте та вдосконалюйте СОП, щоб включити отримані уроки та нові передові практики.
• Визначайте та впроваджуйте вдосконалення процесів для оптимізації операцій, підвищення ефективності та підзвітності.

Розбудова потенціалу та обмін знаннями

• Забезпечити технічну підготовку та вказівки для персоналу ВПП та партнерів по співпраці.
• Сприяти впровадженню найкращих практик і сприяти обміну знаннями для підвищення точності та ефективності операцій.

Загальна підтримка

• Підтримка будь-яких інших відповідних завдань або обов’язків за потреби, що сприяє загальному успіху операцій ВПП та досягненню цілей.

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, зміні їх, ви матимете:

Навички

• Фінансовий аналіз, складання бюджету та моніторинг витрат для забезпечення точного та ефективного управління ресурсами.
• Поглиблене знання Excel; знання SAP, SQL або Tableau є перевагою.
• Сильна здатність синтезувати дані з багатьох джерел, виявляти закономірності та ефективно вирішувати фінансові аномалії.
• Робота з міжфункціональними команд і зовнішніх партнерів, підтримуючи ефективність і ясність у середовищах високого тиску.
• Орієнтований на деталізацію з чудовою багатозадачністю, щоб керувати пріоритетами та дотримуватись термінів.
• Сильні навички міжособистісного спілкування зі здатністю самостійно приймати рішення та здатністю пристосовуватися до динамічних ситуацій, що змінюються.
• li>

Освіта

Атестат про середню освіту плюс атестат про повну освіту у відповідній галузі (наприклад, бухгалтерський облік, інформатика) , фінанси).

Досвід

• Принаймні шість років професійного досвіду в сфері бухгалтерського обліку, фінансів або у відповідній галузі;
• Або три роки відповідного професійного досвіду післядипломної освіти плюс ступінь бакалавра;
• Або два роки відповідного професійного досвіду післядипломної освіти плюс ступінь магістра ступеня.

Мови

• Потрібно вільне володіння англійською та українською мовами.

Перш ніж подавати заявку...

ВПП шукає кандидатів найвищої сумлінності та професіоналізму, які поділяють наші гуманітарні принципи. Усі рішення щодо працевлаштування приймаються на основі організаційних потреб, вимог до роботи, заслуг та індивідуальних кваліфікацій. ВПП прагне забезпечити всеосяжний робоче середовище, вільне від сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких форм дискримінації, будь-яких домагань, сексуальних домагань та зловживання владою проходитиме сувору перевірку референсів та репутації.

Ми прагнемо досягти паритету та включення в наші команди в Україні. WFP заохочує жінок-кандидатів та людей з обмеженими можливостями подавати заявки.

WFP прагне до доступного, інклюзивного процесу набору персоналу. Зв’яжіться з нами за [email protected], щоб повідомити нам про будь-які ваші запити щодо розумного пристосування або доступності, пов’язані з інвалідністю. Член команди розумного пристосування зв’яжеться з вами, щоб конфіденційно обговорити ваші потреби.

Членам Консультативного комітету ООН з адміністративних і бюджетних питань (ACABQ), Комісії з міжнародної цивільної служби (ICSC), Фінансового комітету ФАО, Зовнішнього аудитора ВПП, ВПП не буде запропоновано жодного призначення за будь-якими контрактами Аудиторський комітет, Об’єднана інспекційна група (JIU) та інші подібні органи в системі Організації Об’єднаних Націй з обов’язками нагляду за WFP, як під час їх служби, так іпротягом трьох років після припинення цієї служби.

Як подати заявку

Запрошуємо вас подати заявку через портал найму ВПП.

Резюме та супровідний лист необхідно подати англійською мовою.

Будуть подані лише ті кандидати, які увійшли до короткого списку зв’яжіться з нами для подальших кроків нашого процесу найму.

Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення WFP про вакансії, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і змінити життя людей, яких ми обслуговуємо.