Співробітник програми в UNICEF Ukraine

Посада: Програмний асоційований
Вакансія №: 578377
Тип контракту: Призначення на фіксований термін
Місце служби: Дніпро
Рівень: G-6

ЮНІСЕФ працює в понад 190 країнах і на територіях, щоб рятувати життя дітей, захищати їхні прав і допомоги вони реалізують свій потенціал, починаючи з раннього дитинства й закінчуючи підлітковим віком.

У ЮНІСЕФ ми віддані справі, пристрасні та пишаємося тим, що робимо. Захищати права кожної дитини – це не просто робота – це покликання.

ЮНІСЕФ – це місце, де будується кар’єра: ми пропонуємо нашим співробітникам різноманітні можливості для особистого та професійного розвитку, які допоможуть їм розвинути кар'єру, виконуючи корисну місію. Ми пишаємося культурою, яка допомагає персоналу процвітати, а також привабливою винагородою та пакетом пільг.

Відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, що ми робимо в ЮНІСЕФ.

Для кожної дитини надія

ЮНІСЕФ Україна

Запрошуємо до команди ЮНІСЕФ Україна - YouTube

Основною місією ЮНІСЕФ є сприяння правам кожного дитина, скрізь, у всьому, що робить організація — у програмах, у пропаганді та в операціях. Стратегія справедливості, наголошуючи на найбільш знедолених і відчужених дітям і сім’ях, перетворює цю відданість правам дітей на дії. Для ЮНІСЕФ справедливість означає, що всі діти мають протистоянняєдність виживати, розвиватися та повністю розкривати свій потенціал без дискримінації, упередженості чи фаворитизму. У тій мірі, в якій будь-яка дитина має нерівні шанси в житті — у його соціальному, політичному, економічному, громадянському та культурному аспектах — її або її права порушуються. З’являється все більше доказів того, що інвестування в охорону здоров’я, освіту та захист найбільш знедолених громадян суспільства — усунення нерівності — не тільки дасть усім дітям можливість реалізувати свій потенціал, але й призведе до сталого зростання та стабільності країн. Ось чому така важлива увага до справедливості. Це прискорює прогрес у реалізації прав людини для всіх дітей, що є універсальним мандатом ЮНІСЕФ, як зазначено в Конвенції про права дитини, а також підтримує справедливий розвиток націй.

Організаційний контекст роботи:

Загальний профіль роботи для спеціаліста програми в Рівень G-6 має використовуватися в офісі ЮНІСЕФ, в одному з розділів програми.

Цей GJP охоплює широкий спектр функцій, однак, залежно від контексту, обіймаючий посаду може зосередитися на всіх, деяких або лише на одній чи двох сферах з великою глибиною. Крім того, можуть бути додаткові функції, не згадані в GJP. Якщо це так, це можна чітко вказати в планах роботи та/або індивідуальних планах ефективності.

Мета роботи:

Під наглядом та вказівками керівника програми асоційований підтримує відповідні розділи, виконуючи низку функцій підтримки програми, щоб допомогти розробляти, впроваджувати та контролювати свою країнову програму, забезпечення ефективної та своєчасної доставки відповідно до правил і положень ЮНІСЕФ.   

Співробітник програми працює в тісній співпраці з низкою персоналу в CO, зовнішніми партнерами та партнерами агентства для підтримки розробки та реалізації програми. Він/вона надає регулярний зворотний зв’язок щодо статусу проектів шляхом моніторингу етапів і консультує щодо покращень, щоб продовжувати роботу.

Як ви можете змінити ситуацію?  

Ключові функції, підзвітність і відповідні обов’язки/завдання

Резюме ключові функції/підзвітність: 

• Сприяння розробці угод про програмне співробітництво (УПС) шляхом надання інформації та складання вибрані її розділи. 
• Забезпечення своєчасної та точної реєстрації та адміністративної обробки пропозицій і запитів уряду та НУО щодо прямих грошових переказів (DCT).
• Проведення програмного моніторингу в районах фокусу ЮНІСЕФ щодо готівки та витратних матеріалів та інформування членів команди про статус.
• Допомога в проведенні регулярних вибіркових перевірок проектів партнерів для оцінки їх фінансового обліку, контролю витрат і звітності системи.
• Моніторинг і відстеження ефективного розподілу поставок, необхідних для ефективноговиконання програми.
• Підтримка розділу програми в дослідженні, збиранні та аналізі якісних і кількісних даних та інформації з різноманітних джерел щодо питань, що мають відношення до роботи розділу, для полегшення виконання програми, а також підготовки доповіді, робочі документи та презентації.  
• Проведення транзакцій у VISION, гарантуючи, що результати програми, заходи та кодування програми відповідають річним планам роботи (AWP), а також внесення поправок і змін відповідно до переглядів розділів, коли це необхідно.
• Проведення трансакції у VISION, що стосуються грантів і предметів, пов’язаних із програмою, для його/її розділу, включаючи, але не обмежуючись, реєстрацію розподілу грантів і відстеження програми, що закінчується гранти.
• Підготовка інформації для моніторингу та звітності для керівника та команди щодо узгоджених показників ефективності для підвищення ефективності управління та підзвітності за результати.
• Регулярний моніторинг бюджетів і фінансових витрат відділу, використовуючи відповідні інструменти, забезпечення дотримання правил і положень ЮНІСЕФ, інформування та консультування керівника щодо дій для прийняття рішень та/або подальших заходів.
• Допомога в підготовці періодичних або спеціальних фінансових звітів пов’язані з офісом у країні та донорами для підтримки офісу в оптимізації використання програмних коштів.
• Підтримує діяльність із розвитку спроможності, пов’язану з розробкою програми, шляхом підготовки навчальних матеріалів та участі в навчаннях.

Він відповідає за весь спектр адміністративної діяльності та діяльності з підтримки проекту/програми. Ключові результати впливають на загальну продуктивність офісу в країні та успіх у реалізації діяльності проекту/програми. Точний моніторинг програм і рекомендації, введення даних і представлення інформації забезпечують належне прийняття рішень щодо програми.

Щоб стати захисником кожної дитини, ви матимете...

Мінімальні вимоги:< /strong>

Освіта:

• Потрібна повна середня освіта, бажано доповнена технічними або університетськими курсами, пов’язаними з роботою організації.

Досвід роботи: 

• Мінімум шість років досвіду адміністративної чи канцелярської роботи потрібно.
• Для цього посади, ступінь бакалавра визнаного навчального закладу у відповідній галузі може замінити три роки відповідного досвіду роботи. Ступінь магістра може замінити додаткові два роки.

Мовні вимоги: 

• вільне володіння мовою англійською та українською мовами обов’язково.

Бажані:

• Досвід роботи та/або знання країни, що розвивається надзвичайна ситуація.
• Попередній досвід у функціях підтримки програм є перевагою.
• Відповідний досвід роботи в агентстві системи ООН абоорганізація вважається активом.
• Знання іншої офіційної мови ООН або місцевої мови є активом.

Навички:

• Глибоке знання адміністрування, яке лежить в основі програм/проектів офісу ЮНІСЕФ у країні, включаючи процеси моніторингу та оцінки.
• Сильна організація, навички планування та визначення пріоритетів здібності.
• Високе почуття конфіденційності, ініціативи та розсудливості.
• Здатність ефективно працювати з людьми різного національного та культурного походження.
• Сильні навички управління офісом .
• Висока увага до деталей.
• Здатність ефективно управляти матеріальними ресурсами відділу та контролювати його бюджет.
• Хороші аналітичні здібності.
• Досвід використання MS Word, Excel, PowerPoint та інше програмне забезпечення ЮНІСЕФ, наприклад SharePoint

Для кожної дитини ви демонструєте...

Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра, підзвітність і стійкість (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ

Компетенції ЮНІСЕФ для цієї посади необхідні…

(1) Будує та підтримує партнерські стосунки

(2) Демонструє самосвідомість та етику обізнаність

(3) Прагнення до досягнення результатів для впливу

(4) Впроваджує інновації та приймає зміни

(5) Керує неоднозначністю та складністю