Співробітник програми в UNICEF Ukraine

Вакансія №: 578165
Тип контракту:  Строкове призначення
Обов'язки Станція: Львів
Рівень: G-6

ЮНІСЕФ працює в понад 190 країнах і територіях, щоб рятувати життя дітей, захищати їхні права та допомагати їм реалізувати свій потенціал з раннього дитинства через підлітковий вік.

У ЮНІСЕФ ми віддані, пристрасні та пишаємось тим, що робимо. Захищати права кожної дитини – це не просто робота – це покликання.

ЮНІСЕФ – це місце, де будується кар’єра: ми пропонуємо нашим співробітникам різноманітні можливості для особистого та професійного розвитку, які допоможуть їм розвинути кар'єру, виконуючи корисну місію. Ми пишаємося культурою, яка допомагає персоналу процвітати, а також привабливою винагородою та пакетом пільг.

Відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, що ми робимо в ЮНІСЕФ.

Для кожної дитини, надія

ЮНІСЕФ Україна

Запрошуємо до команди ЮНІСЕФ Україна

Як ви можете зробити різниця? 

Основна місія ЮНІСЕФ — заохочувати права кожної дитини всюди, в усьому, що організація робить — у програмах, пропаганді та діяльності. Стратегія справедливості, наголошуючи на найбільш знедолених і відчужених дітям і сім’ях, перетворює цю відданість правам дітей на дії. Для ЮНІСЕФ справедливість означає, що всі діти мають можливість вижити, розвиватися та повністю реалізувати свій потенціал, без цьогодискримінація, упередженість або фаворитизм. У тій мірі, в якій будь-яка дитина має нерівні шанси в житті — у його соціальному, політичному, економічному, громадянському та культурному аспектах — її або її права порушуються. З’являється все більше доказів того, що інвестування в охорону здоров’я, освіту та захист найбільш знедолених громадян суспільства — усунення нерівності — не тільки дасть усім дітям можливість реалізувати свій потенціал, але й призведе до сталого зростання та стабільності країн. Ось чому така важлива увага до справедливості. Це прискорює прогрес у реалізації прав людини для всіх дітей, що є універсальним мандатом ЮНІСЕФ, як зазначено в Конвенції про права дитини, а також підтримує справедливий розвиток націй.

Згідно з нагляд і керівництво керівника програми, асоційований програмний працівник підтримує відповідний(і) розділ(и), виконуючи низку функцій підтримки програми, щоб допомогти розробити, реалізувати та контролювати свою країнову програму, забезпечуючи ефективне та своєчасне виконання що відповідає правилам і положенням ЮНІСЕФ.   

Співробітник програми працює в тісній співпраці з низкою співробітників польового офісу, офісу в країні, зовнішніми партнерами та партнерами агентства для підтримки розробки та реалізації програми. Він надає регулярний зворотний зв’язок щодо статусу проектів шляхом моніторингу основних етапів і консультує щодо вдосконалення, щоб продовжувати роботу.

Резюме ключових функцій/обов’язків:  

• Сприяння розробці угод про програмне співробітництво (УПС) шляхом надання інформації та розробки окремих її розділів. 
• Забезпечення своєчасної та точної реєстрації та адміністративної обробки пропозицій і запитів уряду та НУО щодо прямих грошових переказів (DCT).
• Проведення програмного моніторингу в районах фокусу ЮНІСЕФ щодо готівки та витратних матеріалів та інформування членів команди про статус.
• Допомога в проведенні регулярних вибіркових перевірок проектів партнерів для оцінки їх фінансового обліку, контролю витрат і звітності системи.
• Моніторинг і відстеження ефективного розподілу матеріалів, необхідних для ефективного виконання програми.
• Підтримка розділу програми в дослідженні, компіляції та аналізі якісних і кількісних даних і інформації з різноманітні джерела з питань, що стосуються роботи секції, щоб полегшити виконання програми, а також підготовку звітів, робочих документів і презентацій.  
• Проведення транзакцій у VISION, гарантуючи, що результати програми, заходи та кодування програми відповідають річним планам роботи (AWP), а також внесення поправок і змін відповідно до переглядів розділів, коли це необхідно.
• Проведення трансакції у VISION, що стосуються грантів і предметів, пов’язаних із програмою, для його/її розділу, включаючи, але не обмежуючись, реєстрацію розподілу грантів і відстеження програми, що закінчується гранти.
• Підготовка моніторингу та звітної інформації для керівника та команди щодо погоджених показників ефективності для підвищення ефективності управління таd підзвітність за результати.
• Регулярний моніторинг бюджетів і фінансових витрат підрозділу, використовуючи відповідні інструменти, забезпечуючи дотримання правил і положень ЮНІСЕФ, інформуючи керівника та консультуючи його щодо дій для прийняття рішень та/або подальших дій.
• li>
• Допомога в підготовці періодичних або спеціальних фінансових звітів щодо офісу в країні та донорів для підтримки офісу в оптимізації використання програмних коштів.
• Підтримка розвитку потенціалу діяльність, пов’язана з розробкою програми шляхом підготовки навчальних матеріалів та участі у вправах.

Вплив результатів:

Щоб стати захисником кожної дитини, ви матимете...

Мінімальні вимоги:< /strong>

Освіта:

• Потрібна повна середня освіта, бажано доповнена технічними або університетськими курсами, пов’язаними з роботою організації.

Досвід роботи: 

• Мінімум шість років досвіду адміністративної чи канцелярської роботи потрібно.
• Для цього посади, ступінь бакалавра визнаного навчального закладу у відповідній галузі може замінити три роки відповідного досвіду роботи. Ступінь магістра може замінити додаткові два роки. 

Мовні вимоги: 

• Вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим.

Бажані:

• Досвід роботи в країні, що розвивається, та/ або знайомство з надзвичайними ситуаціями.
• Попередній досвід у функціях підтримки програми є перевага.
• Відповідний досвід роботи в агентстві або організації системи ООН вважається перевагою.
• Знання іншої офіційної мови ООН або місцевої мови є перевагою.
< /ul>

Навички: 

• Глибоке знання адміністрування, яке лежить в основі діяльності програми/проекту офісу ЮНІСЕФ в країні , включаючи моніторинг та оцінку процесів.
• Сильні навички та здібності щодо організації, планування та визначення пріоритетів.
• Високе почуття конфіденційності, ініціативи та розсудливості.
• Здатність ефективно працювати з людьми різне національне та культурне походження.
• Сильні навички управління офісом.
• Висока увага до деталей.
• Здатність ефективно управляти матеріальними ресурсами відділу та контролювати його бюджет.
• Гарні аналітичні навички.
• Досвід використання MS Word, Excel, PowerPoint та іншого програмного забезпечення ЮНІСЕФ, наприклад SharePoint

Для кожної дитини ви демонструєте...

Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, цілісність, довіра та підзвітність та стабільність (CRITAS) лежать в основі всього ми робимо і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ

Компетенції ЮНІСЕФ для цієї посади необхідні…

(1) Будує та підтримує партнерські стосунки

(2) Демонструє самосвідомість та етику обізнаність

(3) Прагнення до досягнення результатів для впливу

(4) Впроваджує інновації та приймає зміни

(5) Керує неоднозначністю та складністю

< p>(6) Мислить і діє стратегічно

(7) Працює спільно з іншими 

Ознайомтеся з наша система компетенцій та її різні рівні.

ЮНІСЕФ тут, щоб служити найбільш знедоленим у світі діти та наша глобальна робоча сила повинні відображати різноманіття цих дітей. Сім'я ЮНІСЕФ прагне включати кожного, незалежно від раси/етнічного походження, віку, інвалідності, гендерної приналежності, статевої приналежності орієнтація, релігія, національність, соціально-економічне походження або будь-яка інша особиста характеристика.

Ми пропонуємо широкий спектр заходів для залучення більш різноманітної робочої сили, наприклад оплачувана відпустка по догляду за дитиною, відпустка для годування груддю та розумне пристосування для людей з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ наполегливо заохочує використання гнучкої схеми роботи.

ЮНІСЕФ не приймає на роботу кандидатів, які перебувають у шлюбі з дітьми (осіб до 18 років). ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнямООН та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій і репутації та повинні будуть дотримуватися цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки.

Призначення в ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду.  Видача візи приймаючою країною місця служби необхідна для посад ІВ, і ЮНІСЕФ сприятиме цьому. Призначення також може залежати від вимог щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку відбір буде скасовано.

Примітки:

Відповідно до частини 3 статті 101 Відповідно до Статуту Організації Об’єднаних Націй, найголовнішою мірою при наймі персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності.

Активне зобов’язання ЮНІСЕФ Різноманітність та інклюзія мають вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочуються подати заявку відповідні люди з обмеженими можливостями.

Державні службовці, які вважаються Для працевлаштування в ЮНІСЕФ зазвичай потрібно подати у відставку зі своїх державних посад, перш ніж приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний дозвіл не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. 

ЮНІСЕФ не стягує комісію за обробку на будь-якому етапі процесу набору, відбору та найму персоналу (тобто на етапі подання заявки, етапі співбесіди, етапі перевірки або призначенні та навчанні). ЮНІСЕФ не вимагатиме інформацію про банківський рахунок претендентів.

Усі вакансії ЮНІСЕФ оголошуються, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось і перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Внутрішній кандидат, який працює на рівні посади у відповідній функціональній сфері, або внутрішній/зовнішній кандидат у відповідній групі талантів може бути обраний, якщо він підходить для цієї посади, без оцінки інших кандидатів.

Відповідні співробітники, які мають строкові, безперервні або постійні контракти, які застосовуються до посад IP TA у місці служби, позначеному як L2/L3, можуть мати можливість зберегти заставу та свої права на фіксований термін, підлягають затвердженню їх керівником офісу. Умови тимчасового призначення відрізнятимуться залежно від статусу посади, а права на переміщення можуть бути обмежені відповідно до відповідної політики.

Додаткову інформацію про роботу в ЮНІСЕФ можна знайти тут.

Ця посада знаходиться у Львові, і очікується, що обіймувач працюватиме Однак, залежно від умов безпеки та порад, йому/їй доведеться переїхати в межах України.

Кінцевий термін подачі заявок: 06 січня 2025 стандартний час FLE