Асистент програми в UN Volunteers

Про організацію та проєкт

• UN Women — структура ООН, що підтримує держави та громадянське суспільство у досягненні гендерної рівності та реалізації прав жінок і дівчат.

• В Україні UN Women працює над: протидією насильству щодо жінок і дівчат, реалізацією порядку денного “Жінки, мир і безпека” та розвитком гендерно чутливого врядування.

• Дніпровський субофіс UN Women, створений у 2023 році, посилює присутність в східних регіонах і покриває Дніпропетровську, Запорізьку, Полтавську, Донецьку, Сумську та Харківську області. Офіс відіграє програмну роль, а також підтримує координацію, представництво, безпекові питання та польову присутність.

Роль
Під безпосереднім керівництвом Head of Dnipro Sub-Office ви забезпечуватимете адміністративну, координаційну та операційну підтримку впровадження програм UN Women у визначених областях Східної України, допомагаючи з партнерствами, моніторингом, звітністю та knowledge management.

Обов’язки

1) Підтримка впровадження програм/портфелів

• Адміністративна та операційна підтримка реалізації програмних і проєктних активностей згідно зі Strategic Note UN Women Ukraine 2025–2029 та затвердженими work plans.

• Збір внесків і підготовка чернеток narrative progress reports, results frameworks, а також даних для відстеження витрат для внутрішньої та донорської звітності.

• Ведення актуальних записів/файлів щодо активностей, deliverables, ризиків та issues відповідно до процедур UN Women.

2) Координація з партнерами та підтримка партнерств

• Підтримка регулярної комунікації з партнерами, органами влади, CSOs, агенціями ООН, донорами та іншими стейкхолдерами з програмних питань.

• Організація координаційних зустрічей/брифінгів і follow-up дій: meeting notes, summaries, action points.

• Підтримка роботи Gender in Humanitarian Action (GiHA) Working Groups у східній Україні: допомога в оновленні workplans і бюджетів, супровід виконання активностей, моніторинг/оцінка та документування lessons learned разом із co-chairs.

• Збір бекграунд-інформації та даних для партнерств і ресурсної мобілізації: research, внески до concept notes, donor briefs, funding proposals; внутрішній трекінг можливостей і контактів з донорами.

• Збір інформації про потреби партнерів у capacity building та організаційна підтримка тренінгів/воркшопів/менторських активностей.

3) Моніторинг, звітність і документація

• Збір/систематизація даних і підтвердних документів для моніторингу, звітності та оцінок.

• Відстеження виконання активностей щодо затверджених планів.

• Підтримка перегляду та консолідації narrative і фінансових звітів партнерів на повноту та відповідність вимогам.

• Підготовка внесків і даних для звітності Country Office / Regional / HQ.

4) Адміністративна підтримка

• Логістична підтримка для команди та місій: відрядження, зустрічі, організація візитів.

• Ведення адміністративних записів у корпоративних системах і shared drives з коректним файлингом.

• Організація заходів/зустрічей/місій (логістика, матеріали, учасники).

• Follow-up адміністративних action points, внутрішня координація з operations та іншими підрозділами.

• Допомога в оновленні procurement/spending plans, бюджетів та планів витрат по проєктах.

5) Knowledge management, адвокація та комунікації

• Документування good practices і lessons learned.

• Підтримка організації адвокаційних подій, тренінгів, knowledge-sharing активностей.

• Збір та організація контенту для visibility матеріалів разом із комунікаційною командою.

• Допомога у підготовці та поширенні комунікаційних матеріалів (newsletters, соцмережі, пресрелізи).

• Фіксація ключових питань для робочих груп/кластерів; збір даних (опитування, бази, інтерв’ю).

• Початкові desk reviews/літературні огляди за темами GEWE; участь у зборі й базовому аналізі проєктних даних із належним веденням файлів.

Вимоги

• Освіта: магістр у сфері прав людини/права/гендерних студій/бізнес або публічного адміністрування/міжнародних відносин/менеджменту/соціальних або політичних наук чи суміжних напрямів.

• Досвід: мінімум 3 роки релевантного досвіду у напрямах прав людини, гендерної рівності, розширення прав і можливостей жінок (GEWE) або суміжних сферах.

• Досвід підтримки впровадження проєктів/ініціатив у сфері GEWE (бажано — в міжнародному/UN середовищі).

• Знання жіночих CSOs/мереж та практик залучення громадянського суспільства і meaningful participation жінок — перевага.

• Досвід взаємодії з державними та недержавними стейкхолдерами на національному/субнаціональному рівні — плюс.

• Досвід підтримки адвокації/комунікацій, аналітики, документації або capacity building у тематиці GEWE — перевага.

• Мови: українська та англійська — вільно.

• Сильні навички координації, письма, організації процесів і роботи з дедлайнами; технологічна грамотність.

Ми пропонуємо (волонтерство, з виплатами UNV)

• Volunteer Living Allowance (VLA): 1690 USD/міс (еквівалент у грн).

• Entry lump sum: 350 USD (одноразово).

• Медичне страхування та страхування життя на період контракту.

• Відпустки відповідно до політик UN Volunteers.

• Повний робочий день, 9 місяців (01/04/2026–31/12/2026), з можливістю продовження за потреби.