Асистент програми в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:

Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 17 національних членів мережі реалізують національні та міжнародні проекти з охорони здоров’я, наразі майже 340 проектів у 75 країнах світу.

MdM надає невідкладну медичну допомогу в разі лиха та кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та , по можливості, сприяє проведенню реконструкційних заходів. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що його медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГЗН) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для кілька лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУЧАННЯ:

Програма Асистент працює в Краматорську з деякими відрядженнями до Дніпра (заміський офіс). 

ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний керівник: Керівник проекту Краматорськ. 

КОРОТКИЙ ОГЛЯД РОБОТИ

Під наглядом керівника проекту асистент програми відповідатиме за підтримку планування, реалізації, відстеження та регулярного звітування діяльності програм MdM Німеччина в Краматорську. Асистент програми тісно співпрацюватиме з іншими відділами та зацікавленими сторонами/партнерами, щоб забезпечити наявність необхідної підтримки для діяльності.

ОПИС ОБОВ’ЯЗКІВ: 

< strong>Планування та реалізація програми 

° Підтримка розробляє тижневі та місячні плани заходів відповідно до вимог донорів та українського законодавства, а також за погодженням з керівником проекту. 

° Контролювати виконання всіх заходів програми згідно з відповідними планами за підтримки керівника проекту. 

° Внесіть свій внесок у відстеження прогресу щодо тижневих, місячних і річних планів.  

° За потреби надавати точні та своєчасні оновлення та звіти керівнику проекту та програмному відділу. 

° Визначте проблеми та запропонуйте рішення для забезпечення своєчасного та ефективного виконання заходів за підтримки керівника проекту. 

° Координати підтримкиз персоналом MEAL для планування, впровадження, аналізу та перегляду результатів моніторингу пост-розповсюдження/доставки (PDM) та інших відповідних даних моніторингу на щомісячній основі. 

° Підтримка підзвітності бенефіціарів та підходів участі протягом усього програмного циклу за підтримки керівника проекту та програмного відділу. 

° Сприяти розробці ініціатив щодо моніторингу або посилення якості програми, включаючи оцінювання за підтримки керівника проекту та програмного відділу. 

Документація та звітність 

° Сприяти своєчасній підготовці та поданні звітів про хід роботи, звіти донорів, огляди проектів та будь-які інші необхідні звіти про проект. 

° Підтримка програмного персоналу в поданні звітів до ООН або кластерної системи, включаючи 5Ws. 

° Підтримуйте базову аналітичну документацію щодо підтримки програми 

Адміністративна підтримка 

° Надсилайте запити на підтримку від операційних груп і відповідайте на них , включаючи закупівлі та логістику ланцюга поставок. 

° Плануйте та організовуйте та/або допомагайте в таких заходах, як зустрічі, конференції, семінари, тренінги та додаткові завдання 

° Асистент програми працює як команда для виконання програмування та додаткових обов'язки будуть розподілені для досягнення цілей діяльності програм. 

Примітка: Цей перелік заходів не є вичерпним і може змінюватися залежно від ситуації

 ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПОСИЛАННЯ

Ієрархічна ланка: Керівник проекту

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

Освіта: кваліфікація бакалавра, бажано в адмініструванні , соціальні науки, міжнародні відносини, право чи суміжні галузі.

ВИМОГИ:

• Мовні вимоги: відмінні навички письмового та усного спілкування англійською мовою. Українська (вільно володію усною та письмовою мовою)
• Знання комп’ютера: відмінне володіння програмами Microsoft Office.

ДОСВІД:

• Бажано щонайменше 1 рік досвіду роботи в середовищі міжнародної організації 

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЇ:

• Здатність працювати швидко, під напругою та в короткі терміни
• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту
• Гнучкість адаптації до мінливих вимог
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі
• Здатність слухати та ділитися думками, якщо вас запитають
• Гарні навички спілкування
• Командний гравець
• Відповідність принципам і етиці Arzte der Welt

НАЯВНІСТЬ

Реєстрація дата: якомога швидше

строковий договір з можливістю продовження залежно від фінансування

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, така заявка вважається відхиленою.

Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями до подати заявку та стати частиною нашої команди кандидатам з обмеженими можливостями буде надано перевагу в процесі відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.

Зверніть увагу:

Doctors of the World пропагує рівні можливості для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності або соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені в запропоновані посади.

Тому жоден кандидат, який відповідає професійним вимогам, не буде виключений із процесу відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, раси чи етнічного походження, статі, статі чи будь-яких інших соціальних чи культурних ознак.< /p>