Асистент програми в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:

Організація гуманітарної допомоги Arzte der Welt e. V. — німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World, MdM). 17 національних членів мережі реалізують національні та міжнародні проекти з охорони здоров’я, наразі це майже 340 проектів у 75 країнах світу.

MdM надає екстрену медичну допомогу в разі лиха та кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та , по можливості, сприяє проведенню реконструкційних заходів. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що його медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГЗН) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для кілька лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУЧАННЯ:

Асистент програми знаходиться у Вінниці з деякими відрядженнями до Дніпра (міський офіс ). 

ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний керівник: Керівник проекту Вінниця.  

КОРОТКИЙ ОПИС РОБОТИ

Під керівництвом керівника проекту асистент програми відповідатиме за підтримку планування, реалізації , відстеження та звітування про регулярні заходи програм MdM Germany у Вінниці. Асистент програми тісно співпрацюватиме з іншими відділами та зацікавленими сторонами/партнерами, щоб забезпечити наявність необхідної підтримки для діяльності.

ОПИС ОБОВ’ЯЗКІВ:

< strong>Планування та реалізація програми 

° Підтримка розробляє тижневі та місячні плани заходів відповідно до вимог донорів та українського законодавства, а також за погодженням з керівником проекту. 

° Контролювати виконання всіх заходів програми згідно з відповідними планами за підтримки керівника проекту. 

° Внесіть свій внесок у відстеження прогресу щодо тижневих, місячних і річних планів. ], 

° Надавати точні та своєчасні оновлення та звіти за потреби керівнику проекту та програмному відділу. 

° Визначте проблеми та запропонуйте рішення для забезпечення своєчасного та ефективного виконання заходів за підтримки керівника проекту. 

° Координація підтримки з МСпівробітники EAL повинні щомісяця планувати, впроваджувати, аналізувати та переглядати результати моніторингу построзподілу/доставки (PDM) та інші відповідні дані моніторингу. 

° Підтримка підзвітності бенефіціарів та підходів участі протягом усього програмного циклу за підтримки керівника проекту та програмного відділу. 

° Сприяти розробці ініціатив щодо моніторингу або посилення якості програми, включаючи оцінювання за підтримки керівника проекту та програмного відділу. 

Документація та звітність 

° Сприяти своєчасній підготовці та поданні звітів про хід роботи, звіти донорів, огляди проектів та будь-які інші необхідні звіти про проект. 

° Допомога персоналу програмістів у поданні звітів до ООН або кластерної системи, включаючи 5Ws. 

° Документація базового аналізу підтримки програми 

Адміністративна підтримка 

° Надсилання запитів на підтримку від операційних груп і реагування на них , включаючи закупівлі та логістику ланцюга поставок. 

° Плануйте та організовуйте та/або допомагайте в таких заходах, як зустрічі, конференції, семінари, тренінги та додаткові завдання 

° Асистент програми працює як команда для виконання програмування та додаткових обов'язки будуть розподілені для досягнення цілей діяльності програм.  

Примітка. Цей перелік видів діяльності не є вичерпним і може 

змінюватися залежно від ситуації

ІЄРАРХІЧНА ТА ФУНКЦІОНАЛЬНА ПОСИЛАННЯ

Ієрархічна ланка: Керівник проекту

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

Освіта: кваліфікація бакалавра, бажано в адмініструванні , соціальні науки, міжнародні відносини, право чи суміжні галузі.

ВИМОГИ:

• Мовні вимоги: відмінні навички письмового та усного спілкування англійською мовою. 

 ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати:

• Мінімум 1 рік досвіду роботи в міжнародній організації налаштування бажане 

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТІ:

• Здатність працювати швидко, під тиском і в короткі терміни
< li>Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту
• Гнучкість адаптуватися до мінливих вимог
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі
• Здатність слухати та ділитися думками, якщо вас запитають
• Гарні навички спілкування
• Командний гравець
• Відповідність принципам та етиці Arzte der Welt

НАЯВНІСТЬ

Дата реєстрації: якомога швидше

Договір на визначений термін з можливістю продовження залежно від фінансування

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, така заявка вважається відхиленою.

Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями подати заявку і будьте частиною нашої команди. Кандидати з обмеженими можливостями матимуть перевагу під час відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.

Зверніть увагу:

Лікарі світу сприяє рівним можливостям для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності або соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах.

Отже, жоден кандидат, який відповідає професійним вимогам, не буде виключений із процесу відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, раси чи етнічного походження, статі, статі чи будь-яких інших соціальних чи культурних ознак.