Менеджер програм та проектів (24 280 UKR) в Department for Business and Trade

Про насПосольство Великої Британії в Києві набирає досвідченого менеджера програм і проектів (PPM) до команди програми Фонду інтегрованої безпеки (ISF). Фонд інтегрованої безпеки (ISF) змінив Фонд конфліктів, стабільності та безпеки (CSSF) у квітні 2024 року. Фонд інтегрованої безпеки Великобританії (UKISF) – це загальнодержавний фонд, який займається вирішенням найпріоритетніших загроз національній безпеці Великобританії вдома. та за кордоном. Серед інших програмних сфер, PPM керуватиме наглядом та підтримкою розробки ініціатив, пов’язаних із (i) стійкістю та стабілізацією, (ii) посиленням безпеки людей та мирних умов, та (iii) рушійними силами стабільності в Україні з одночасним просуванням гендерних питань рівність і соціальне відчуження. Тематичні сфери відповідальності можуть змінюватися в міру розвитку Програми в Україні. Тісно співпрацюючи з виконавцями, ключовими зацікавленими сторонами та колегами в Посольстві та у Великій Британії, ви спілкуватиметеся, координуватимете та надаватимете поради щодо реалізації сталих проектів, фінансованих Великобританією, в Україні. Ми шукаємо мотивовану, ініціативну людину, яка розуміє проект доставка в складних і небезпечних умовах, важливість співвідношення ціни та якості, як працювати з широким спектром партнерів і зацікавлених сторін для досягнення максимального ефекту, а також потреба в нагляді. Ця роль надасть вам можливість поглибити свої навички управління програмою та фінансами, зокрема щодо моніторингу та оцінки, чутливості до гендерних питань та конфліктів, а також управління ризиками. Ви отримаєте досвід взаємодії та управління багатьма та різними зацікавленими сторонами як у Посольстві, так і за його межами, і працюватимете на передньому краї невійськової підтримки Великобританії Україні в її боротьбі з російською агресією. Роль може бути продовжена на основі фіксованого терміну в один рік. Ролі та обов’язки / чого очікується досягти працівника?: Ми набираємо менеджера програм і проектів, щоб приєднатися до команди програми стабілізації. Очікується, що ця роль буде керувати одним або двома значними проектами, які можуть включати гранти, меморандуми про взаєморозуміння та комерційні контракти. У вашій ролі вам допомагатимуть досвідчений менеджер програми, радник зі стабілізації та аналітик конфліктів. Вам також надаватиме підтримку ряд наскрізних консультантів, у тому числі відділ конфліктів, гендеру та соціальної інтеграції, стратегічних комунікацій, а також ширша команда програм у Посольстві та у Великій Британії. Обов’язки включатимуть управління циклом програми для забезпечення своєчасного планування діяльності та звітність відповідно до Операційної основи програми та вказівок Фонду інтегрованої безпеки (ISF); Управління програмою проектів, включаючи підтримку високоефективної флагманської програми «Фонд партнерства для стійкої України», а також менших стабілізаційних проектів і забезпечення якості результатів проекту, включаючи співвідношення ціни та якості, результати, результати та вплив тощо. Своєчасно належним чином посилювати ризики та виклики; Коли потрібна підтримка або керівництво іншими тематичними проектами команди програми. Команда є гнучкою та адаптується до нових пріоритетів та своїх можливостей. Брифінг і спілкування навколо професіоналаgramme, його цілі та його вплив. Підтримуйте тісні робочі відносини з виконавцями та зацікавленими сторонами для узгодження часових рамок і досягнення результатів проекту;  Виконуючи свою роль, ви повинні переконатися, що портфоліо відповідає Закону про гендерну рівність у міжнародному розвитку (2014 р.), демонструючи увагу до гендерної рівності в усіх програмах і підтримуючи амбіції щодо досягнення цілей Великобританії щодо жінок, миру та безпеки. Оцінка щойно поданих бюджетів проекту, складання фінансових положень у контрактах і відстеження виконання контрактів/бюджету, нагляд за бюджетами проекту (наприклад, зобов’язання, прогноз, витрати та обробка рахунків), забезпечення того, що всі платежі за проектом обробляються відповідно до погоджених графіків платежів та відповідно до вимог FCDO (включаючи процеси HERA). Координувати керування роботою з визначення обсягу та проектування для нових втручань, коли це необхідно, щоб переконатися, що команда дотримується суворих термінів, які забезпечують безперервне виконання; Підтримувати вдосконалення стандартів управління програмою шляхом адаптації поточних процесів, де це необхідно, для дотримання часових рамок річного програмного циклу;  Підтримуйте та проводите заходи з реалізаторами або відвідувачами з Лондона.  Забезпечити переклад за потреби для вищих посадових осіб; Сприяйте досягненню цілей ширшої команди та посольства, корпоративної діяльності та навчання. Команда програми стабілізації невелика, але керує значним портфелем. Усі члени команди намагаються відповідати пріоритетам, щоб забезпечити відповідність найвищим можливим стандартам і найкращі результати для Великобританії та України. Виконуючи свою роль, ви повинні переконатися, що портфоліо відповідає Закону про гендерну рівність у міжнародному розвитку (2014), демонструючи увагу для гендерної рівності в усіх програмах ISF та підтримки прагнень ISF щодо досягнення цілей Великобританії «Жінки, мир і безпека». Усі програми ISF також повинні узгоджуватися з Паризькою угодою – міжнародним договором про зміну клімату та оцінювати вплив і ризики на клімат і навколишнє середовище, вживаючи заходів для забезпечення відсутності шкоди навколишньому середовищу. Успішний кандидат отримає переваги від скороченого робочого дня (09:00-17:00). ), Посольство також підтримує добре збалансовану культуру роботи та життя. Медичний та стоматологічний план (без внесків для працівника та внесків для кваліфікованих утриманців). 24 дні щорічної відпустки та додаткових державних і пільгових відпусток. Повна компенсація заробітної плати у разі відсутності (непрацездатності) внаслідок хвороби або травми. Система бонусів за результати роботи для тих, хто досягає високих успіхів, кожні дванадцять місяців. Обладнання, пов’язане з роботою, надане Посольством, а робочий зв’язок не здійснюється через персональні пристрої. Участь у зборах персоналу, організованих Соціальним комітетом, а також у деяких культурних заходах, у яких бере участь Посол. Сильна пропозиція щодо навчання та розвитку FCDO, яка включає внутрішні ресурси (дозволяє розширити знання та навички в інших сферах, пов’язаних із основною роллю, таких як управління зацікавленими сторонами, моніторинг та оцінка, аналіз чутливості до конфліктів та управління ризиками), а також бюджет розвитку ISF, який можна використовувати для тренінгів і конференцій за кордоном (Великобританія, Польща та інші країни). ЄISF-funded opportunity to get an international certification in project management. Direct contribution towards to accelerating Ukrainian victory and supporting the country’s recovery from the consequences of war. *Candidates who score high during the assessment but do not receive the job offer will have an opportunity to stay in the list of Embassy’s reserved applicants in case similar positions open during the next 12 months. Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Державне управління