Менеджер з розвитку програм та організаційного потенціалу (SIDA) в Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Plan International — це незалежна некомерційна організація з розвитку та гуманітарної діяльності (подвійний мандат), яка вірить у силу та потенціал кожної дитини, але знає, що це часто пригнічується бідністю, насильством, відчуженням, катастрофами та дискримінацією.

Працюючи разом з дітьми, дівчатами, молоддю, прихильниками та партнерами, Plan International прагне до справедливого світу, вирішуючи першопричини проблем, з якими стикаються дівчата та вразливі діти. Plan International будує потужні партнерства для дітей понад 85 років і наразі працює в більш ніж 75 країнах, надаючи гуманітарну допомогу та стимулюючи зміни в практиці та політиці на місцевому, національному та глобальному рівнях, використовуючи наш охоплення, досвід і знання.

Наша глобальна стратегія «Усі дівчата міцно створюють глобальні зміни» зосереджена на дівчатах, оскільки вони часто є найбільш маргіналізованими та найчастіше забутими. Ми взяли на себе амбітну мету охопити 200 мільйонів дівчат протягом 5 років, щоб переконатися, що вони можуть навчатися, керувати, приймати рішення та процвітати. Це наш внесок у досягнення цілей сталого розвитку, зокрема цілей щодо гендерної рівності як у гуманітарній сфері, так і в сфері розвитку. 

Мета та передісторія ролі

Війна в Україні призвела до великої гуманітарної кризи: понад 4 мільйони людей втекли до сусідніх країн, а мільйони переміщено всередині України. Plan International реагує на кризу та працює в партнерстві з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад.

Plan International працює в Україні з липня 2022 року та встановив партнерські відносини з організаціями громадянського суспільства, гарантуючи, що національні учасники оснащені технічною підтримкою, найкращими практиками та гнучкими ресурсами, з основним тематичним фокусом на захисті, освіті та психічному розвитку дітей. Здоров’я та психосоціальна підтримка.

Розміри ролі

Менеджер SIDA POCD надаватиме підтримку Країновій програмі DCD для реагування на місцевому рівні в країні, забезпечуючи узгодженість із зобов’язаннями Plan International щодо локалізації. Посада відповідатиме за повсякденне управління виконанням проекту SIDA в Україні та Молдові, включаючи планування та моніторинг проектної діяльності, а також спілкування з місцевими партнерами-виконавцями. 

Менеджер SIDA POCD несе відповідальність за надання загального керівництва, зовні разом із місцевими партнерами та іншими зацікавленими сторонами, щоб гарантувати, що Plan International Ukraine може виконувати свої зобов’язання перед донором і забезпечувати якісне виконання проектної діяльності.

Звітність

Проект Реалізація

• Сприяти плануванню та розробці реалізації проекту і проактивно відстежувати прогрес, вирішувати проблеми та вживати відповідних коригувальних дій у координації з технічними лідерами та партнерами.
• У координації з PIM, надаватиСтратегічне керівництво та вказівки для керівника проекту SIDA, а також для будь-яких підрядників і консультантів, найнятих для виконання конкретних завдань, щоб забезпечити досягнення результатів проекту відповідно до очікувань і стандартів донорів. 
• Скеровувати та підтримувати спеціаліста з проекту SIDA у розробці та модифікації всієї проектної документації (Детальних планів впровадження, інфраструктури оцінки ризиків і пом’якшення, плану нарощування потенціалу та іншого, що може знадобитися на підставі конкретних положень контракту.)
• Переконайтеся, що діяльність відповідає стандартній політиці та процедурам Plan International, а також One Response Стратегія.
• Підтримуйте технічних спеціалістів, щоб переконатися, що проект має високу якість і має значний вплив на дітей, які постраждали від війни.
• Очолюйте семінари щодо запуску/закриття проекту в координації з усіма технічними експертами, фінансовими та проектними командами, а також з партнерами та зацікавленими сторонами. 
• Виявляйте та вирішуйте проблеми реалізації проекту та впроваджуйте плани вдосконалення, щоб забезпечити виконання проекту за графіком і в межах бюджету (за обсягом і цільовим показником).
• Здійснюйте виїзні та моніторингові візити на сайти проекту, щоб переконатися в якості проекту.
• Активно керуйте, направляйте та наставляйте спеціаліста SIDA POCD, щоб переконатися, що проект відповідає стандартам донорів. 
• Координувати роботу з офіцером SIDA POCD, MERL і технічними фахівцями для написання, перегляду та консолідації звітів про проект, комунікаційних матеріалів та інших звітів, необхідних за донорським контрактом, забезпечуючи своєчасне подання до Управління фінансування та SIDA, зосереджуючись на якості звітності.

Стратегія розвитку гуманітарної програми та якість

• Забезпечення нагляду та підтримки партнери-виконавці в усіх заходах проектів, відповідно до затверджених проектних пропозицій, вказівок донорів і плану, робочих планів, логічних структур і бюджетів.
• Забезпечити дотримання відповідних стандартів якості проекту під час реалізації проекту SIDA
• Співпрацювати з MERL, щоб забезпечити наявність процесів моніторингу та оцінки та підзвітності, забезпечуючи включення зворотного зв’язку в навчальні процеси та розповсюдження знань щодо проекту для охоплення широкої аудиторії. 
• Розвивайте та підтримуйте тісні контакти та відносини з урядом України, місцевими органами влади, агентствами ООН, партнерами та неурядовими організаціями з метою підтримки гуманітарного реагування в країні.
• Стратегічно співпрацюйте з партнерами у визначенні ризиків і розробці стратегій для пом’якшення виявлених ризиків.
• Контролюйте за управлінням знаннями.
• За потреби сприяйте, координуйте та беріть участь у оцінках, конференціях, семінарах та спільноти практиків або іншу діяльність, пов’язану з підтримкою гуманітарного реагування.

Нагляд і управління партнерством

• Визначте сфери зміцнення потенціалу для кожного партнера та розробіть план підтримки партнерів у нарощуванні їх потенціалу в цільовій області. 
• Переконайтеся, що взаємні плани посилення спроможності виконуються та що інструменти моніторингу партнерства належним чином використовуються всіма партнерами.
• Сприяти зміцненню операційної спроможності партнерів за підтримки технічних спеціалістів
• Координувати та стежити за кінцевими термінами звітування партнерів і підтримувати перегляд звітів, якщо це необхідно
• Підготовка проектів угод про партнерство та допомога з контрактною документацією 
• Координація та сприяння зустрічам з огляду партнерства відповідно до принципів партнерства Plan International
• Координація та сприяння підсумкові зустрічі з партнерами та документування отриманих уроків
• Забезпечує, щоб глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді, гендерної рівності й інтеграції повністю відповідала принципам і вимогам політики, включаючи відповідні стандарти впровадження та керівні принципи, що застосовуються до сфери їхньої відповідальності. Це включає, але не обмежується цим, забезпечення того, щоб персонал і партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цими політиками та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їхню відповідність їхній сфері роботи, а також те, що проблеми повідомляються та врегульовуються відповідно до відповідних процедур.

Регулярно оновлюйте карту партнерів і забезпечуйте регулярне оновлення Due Diligence на основі проекту. цикл;

• Розробити та впровадити план розвитку потенціалу для персоналу та партнерів у співпраці з іншими відділами та фахівцями;
• Забезпечити, щоб кожен партнер Plan International Moldova мав ефективний механізм для періодичної оцінки партнерства;
• Організувати опитування партнерів;

Безпека програми та зменшення ризиків 

• Управління ризиками для проектів, з діючі стратегії пом’якшення, щоб мінімізувати будь-які несприятливі наслідки

Управління інформацією та зв’язок

• Забезпечити сувору підзвітність перед партнерами та бенефіціарами.
• Контроль за спілкуванням із відповідними зацікавленими сторонами, зосереджуючись на підтримці відкритих каналів зв’язку з партнерами проекту. 
• Підтримка у формуванні комунікаційних та медіа-продуктів із зовнішнім представництвом, коли і якщо потрібно. 
• Підтримуйте спеціаліста з комунікацій, щоб переконатися, що Plan International і донорські вимоги щодо видимості дотримуються та виконуються. 
• Вносити свій внесок у регулярні ситуаційні доповіді про проекти Plan International, включаючи будь-яку діяльність із реагування на надзвичайні ситуації, і надавати інформацію для них. 
• Переконайтеся, що відповідна інформація поширюється в Plan International і завантажується в інтранет організації.
• Підтримуйте конструктивну та своєчасну комунікацію з партнерами проекту, зосереджуючись на «Побудові кращих партнерських відносин» і своєчасно відповідаючи на запити та запити партнерів. 

Інші обов’язки

• Активно брати участь у регулярних зустрічах з перегляду портфоліо, повідомляючи про проблеми та виклики проекту, а також надаючи інформацію про проект ширшим групам Plan International у Молдові та Україні
• Сприяти динаміці між командами програм, фінансів, кадрів та захисту.
• Будь-які інші обов’язки, доручені DCD-P
• Вивчити та підтримувати SIСтандарти та процедури відповідності DA.

Ключові відносини

DCD-P (лінійний керівник), технічні спеціалісти (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), менеджер з розвитку бізнесу команди MERL-AAP, координатор партнерства, офіцер POCD (як їхній лінійний керівник) і допоміжний персонал (фінанси та логістика); SNO; Місцеві партнери з реалізації проекту; і відповідні команди Global Hub.

Технічна експертиза, навички та знання

Основні знання 

• Ступінь або еквівалент у сфері менеджменту чи суміжних галузях, зокрема в соціальних науках.
• Польовий досвід управління проектами в контексті гуманітарних криз або розвитку.
• Принципи локалізації та порядок денний
• Загальне навички фінансів, адміністрування, управління інформацією та телекомунікації, а також знання інформаційних технологій/комп’ютера. Бажаний попередній досвід роботи в міжнародній неурядовій організації (на аналогічній посаді) або в організації громадянського суспільства, включно з минулим досвідом SIDA
• Чудове розуміння контексту та місцевих партнерів

Основні навички

• Управління проектами, включаючи планування та розклад, розробку процесів, реалізацію, моніторинг та оцінку
• Навички впливу та ведення переговорів, досвід отримання відданість широкого кола людей, внесення змін і надання підтримки на відстані
• Високі комунікативні навички
• Чудові навички написання звітів 
• Хороші навички фасилітації та здатність фасилітувати зустрічі та тренінги
• Продемонстрована здатність налагоджувати мережу та спілкуватися з різними зацікавленими сторонами та спілкуватися з колегами з різних секторів і відділів
• Ефективно спілкуватися з партнерів у зрозумілий і прозорий спосіб відповідно до підходу Плану до локалізації.
• Ефективно демонструйте лідерство партнерам, надаючи вказівки, мотивацію та наставництво щодо Побудови кращих партнерств та його підходу. 

Основні принципи поведінки 

• Відданість стратегії та цінностям Plan International
• Досвід роботи у співпраці зі вищим керівництвом
• Главець команди та налагодження стосунків
• Спроможність спокійно працювати в надзвичайному тиску, нестабільному та небезпечному середовищі та в непередбачувані (тривалі) години під час надзвичайних ситуацій відповідь
• Добре працює та сприяє командній роботі, комфортно працює в мультикультурному середовищі, гнучкий і здатний добре працювати під тиском
• Сильні навички формування команди та мотивації
• Демонструє чітку повагу до всіх, особливо дітей і жінок без дискримінації
• Залучає інших до встановлення та досягнення цілей
• Демонструє чесність і прозорість у притягненні до відповідальності себе та інших узгоджені цілі та стандарти поведінки Плану
• Сприяє сильній культурі навчання в організації

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті та підзвітні

Ми створюємо атмосферу довіри всередині та за межами організації, будучи відкритими, чесними та прозорими. Ми тримаємо себе та інших to відповідати за рішення, які ми приймаємо, і за наш вплив на інших, роблячи те, що ми обіцяємо робити.

Ми прагнемо довготривалого впливу

Ми прагнемо досягти значного та тривалого впливу на життя дітей і молодих людей, а також забезпечити рівність для дівчат. Ми ставимо перед собою виклик бути сміливими, сміливими, чуйними, зосередженими та інноваційними.

Ми добре працюємо разом

Ми досягаємо успіху, ефективно співпрацюючи з іншими, як всередині, так і за межами організації, включаючи наших спонсорів і донорів. Ми активно підтримуємо наших колег, допомагаючи їм досягати поставлених цілей. Ми об’єднуємося, щоб створювати та впроваджувати рішення в наших командах, у Plan International, з дітьми, дівчатами, молоддю, спільнотами та нашими партнерами.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося з нерівністю в наших програмах і на робочому місці. Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя. Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал.