Програмний/на спеціаліст/ка з питань дотримання норм в UN OCHA

Офіс ООН з Координації Гуманітарних Справ шукає Програмного/ну спеціаліста/ку з питань дотримання норм. 

Posting Title:  Assistant Programme Officer/Compliance and Oversight 

Deadline: 21/01/2025

This position is open to Ukrainian nationals ONLY

BACKGROUND  

OCHA mobilizes and coordinates principled humanitarian response in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies, advocates the rights of people in need, supports emergency preparedness and response, and facilitates sustainable solutions for vulnerable people adversely affected by conflict and natural disaster.

OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions.

The Ukraine Humanitarian Fund (UHF) is a country-based pooled fund intended to support coordinated humanitarian action, in line with the Humanitarian Response Plan, and to address some of the most critical needs, which are of strategic priority and which would otherwise go unfunded.

The UHF allows donors to pool their contributions into single, unearmarked funds to support local humanitarian efforts, which will, in turn, not only enable a coordinated, flexible and inclusive humanitarian response, but also strategically maximise available resources.

The position of Assistant Program Officer (Compliance and Oversight) is based in Kyiv, Ukraine. Under the overall supervision of the Humanitarian Affairs Officer / Head of Humanitarian Financing Unit, the incumbent reports to the UHF Compliance Officer.

Duties and Responsibilities   

Під загальним керівництвом керівника офісу OCHA та під безпосереднім наглядом менеджера об’єднаних фондів очікується, що особа, яка займає цю посаду, зможе виконувати наступне, розставляючи пріоритети відповідно до операційних вимог:

Підсумок основних функцій:

• Підтримка залучення партнерів УВЧ 
• Технічна підтримка партнерів УВЧ та ключових зацікавлених сторін (кластери, партнери з впровадження, потенційні партнери)
• Підтримка Моніторинг проекту

Управління підключенням UHF партнерів:

• У тісній координації з усім відділом гуманітарного фінансування отримувати та переглядати заявки на партнерство з УВЧ-частотами та надавати відгуки відповідно до стратегії підрозділу УВЧ для залучення нових партнерів.
• У співпраці з відповідальним спеціалістом, навчіть потенційних партнерів процесам реєстрації партнерства з UHF та необхідної документації, включаючи те, як використовувати онлайн-систему управління грантами (OneGMS) для завантаження документи.
• У співпраці з відповідальним спеціалістом навчіть потенційних партнерів подавати політику високої якості та стандартні операційні процедури, які відповідають вимогам довіри до УВЧ, і, зокрема, переконатися, що всі потенційні партнери, які розглядаються для вступу, виконують усі вимог до УВЧ, щоб уникнути виключення з партнерства через технічні прогалини. 
• Оцінка можливостей підтримки для потенційних партнерів УВЧ.
• Моніторинг і своєчасність відповідати на запитання партнерів на спільній електронній адресі підрозділу UHF, скеровуючи запити, окрім комплаєнсу, до відповідних компонентів.
• Підтримуйте спеціаліста з комплаєнсу для розробки нових партнерських відносин і зв’язку з фінансовими та програмними компонентами UHF для координації завершальних етапів оцінки потенціалу для нових партнерів.

Технічна підтримка UHF-партнерів і ключових зацікавлених сторін (кластерів, партнерів-виконавців, потенційних партнерів) у сфері відповідності та управління ризиками

• Зберігає UHF матриці партнерства, включаючи аналіз історії грантів та інших важливих етапів.
• Підтримує реєстрацію координаторів кластерів на OneGMS.
• Відповідає на запити партнерів оновлювати свою інформацію кожного разу, коли відбуваються зміни в керівництві окремого партнера, банківській інформації чи будь-якій іншій відповідній інформації, яка може вплинути на управління грантом процес.
• Перегляньте документи UHF-партнерів, які завантажуються на GMS, щоб переконатися, що вони відповідають вимогам UHF.
• Підтримуйте процес розподілу коштів, беручи участь у розгляді пропозиції під час процесу розподілу коштів, беручи участь у технічний і стратегічний огляд.

Моніторинг та оцінка

• Підтримка керівників програм для моніторингу прогресу та ефекту проектів, що фінансуються УВЧ, та їх узгодженості з кластерними планами реагування, як визначено в поточний HRP;
• Підтримка партнерів у підготовці документації та відвідування місця для моніторингу проекту, оцінки та аудиту та донорських місій у рамках підзвітності партнерів по виконанню перед UHF та його донорів. 
• Надання технічної підтримки кластерам у визначенні передового досвіду та отриманих уроків серед поточних методологій програмування та моніторингу партнерів кластерів, які використовуються кластерами;
• надання технічної підтримки/керівництва кластерам у моніторингу та зобов’язання щодо звітності, що забезпечує узгодженість із існуючими вимогами до звітності.
• Підтримує керівників програм підтримувати тісні робочі стосунки з ключовими учасниками інших агенцій, які займаються Проекти, що фінансуються УВЧ.

Інше< /strong>

• Координувати роботу з іншими членами групи UHF та іншими підрозділами OCHA, щоб здійснювати додаткове адміністрування коштів. 

Кваліфікація 

• Ступінь магістра або еквівалент у галузі політології, соціальних наук, державного управління, міжнародних досліджень, економіки, статистика, управління проектами або потрібна споріднена галузь або суміжна сфера.
• Ступінь бакалавра з двома (2) додатковими роками відповідного досвіду може бути прийнятий замість ступеня магістра.

Досвід 

• Кандидати зі ступенем магістра (або еквівалент) у відповідній галузі навчання не вимагається професійний досвід роботи. Кандидати зі ступенем бакалавра (або еквівалентом) повинні мати щонайменше два (2) роки відповідного професійного досвіду в розробці, управлінні, реалізації або моніторингу та оцінці проектів, гуманітарних питаннях, розвитку або в іншій пов’язаній сфері;
• Бажано досвід роботи з відповідністю вимогам нових партнерів;
• Бажано досвід роботи з програмами керування даними;
• Досвід адміністрування проектів, моніторингу та оцінка бажана;
• Досвід роботи в Загальній системі ООН або іншій подібній міжнародній організації є перевагою. 

Мовні вимоги

• Потрібне вільне володіння англійською та українською мовами (письмово та розмовно).