Менеджер програм та партнерства в Представництво arche noVa в Україні

arche nova – Ініціатива для людей у ​​біді – це релігійно незалежна некомерційна неурядова організація (НУО), розташована в Дрездені, Німеччина, яка працює у сфері гуманітарної допомоги, реабілітації та розвитку. Наша основна увага – це водопостачання, санітарія та гігієна (WASH). Додаткова інформація про організацію: www.arche-nova.org

З 2016 року arche noVa активно працює в Україні, підтримка постраждалого населення Донецької та Луганської областей. З початком повномасштабної війни в лютому 2022 року arche nova розширила свою програму допомоги в Україні, реагуючи на безпрецедентну гуманітарну кризу. Війна не має жодних ознак вщухання та продовжує посилювати гуманітарні потреби по всій країні, впливаючи на всі сфери життя та витісняючи мільйони українців. Це призвело до жертв серед цивільного населення, які продовжують зростати, та значних пошкоджень інфраструктури. 

Для реалізації заходів допомоги arche nova's в Україні ми шукаємо Менеджера програм та партнерства (національна посада)

Тривалість: до 15 серпня 2025 року з можливістю продовження

Посада, яку потрібно заповнити: якомога швидше

Місце служби: місто Київ, з регулярними виїздами в Чернігівську, Сумську, Харківську, Миколаївську та Херсонську області.

Резюме посади

Під безпосереднім керівництвом Представника в країні Менеджер з програм та партнерства відповідатиме за безперебійне, ефективне та дієве впровадження програма arche noVa в Україні. З цією метою особа, яка займає посаду, тісно співпрацюватиме з партнерами-виконавцями.

Основні обов’язки

• Підтримувати команду країни, спостерігаючи за впровадженням arche Діяльність програми noVa в Україні
• Забезпечити повне та своєчасне виконання пов’язаних з проектом результатів
• Відстежувати та вирішувати будь-які проблеми, які можуть виникнути під час реалізації проекту, та коригувати проект робочий план, якщо необхідно
• Служити як координаційний центр організації з вибраними партнерами-виконавцями протягом усього життєвого циклу проекту, щоб керувати реалізацією проекту, забезпечуючи дотримання правил донорів та arche noVa
• Допомагати і консультувати представника країни у визначенні та розвитку партнерства з іншими міжнародними НУО, місцевими НУО та агентствами ООН
• Допомагати представнику країни у розвитку та зміцненні робочих відносин з відповідними органами влади на рівні уряду, області та громади, а також інші державні та цивільні стейкхолдери, напр. суб’єкти господарювання, громадські організації, волонтери та активні громадяни
• Підтримка управлінської команди в стратегічному визначенні нових сфер втручання відповідно до потреб і мінливого контексту
• Контроль за оцінкою внутрішньої спроможності партнерів-виконавців для реалізації програмної діяльності arche noVa за визначеними критеріями
• Підтримка обраних партнерів-виконавців у написанні пропозицій, розробці та впровадженні проектів, розробці МіО та робочих планів, а також інших відповідних процесів, що сприяють досягненню цілей проектів, одночасно забезпечуючи відповідність високим стандартам гуманітарної допомоги та правилам донорів
• Керівництво розробкою та впровадженням плану розвитку спроможності для вибраних партнерів-виконавців
• Підтримка партнерів у зміцненні їхньої спроможності, включаючи такі сфери: ефективність, відповідність, фінанси, організаційна структура, збір коштів тощо.
• Шукати, координувати та проводити заходи з розбудови потенціалу для партнерів-виконавців, напр. тренінги, семінари, сесії для підвищення обізнаності тощо.
• Забезпечення належного обслуговування та оновлення проектних файлів партнерів, включаючи плани, засоби відстеження тощо.
• Контроль за контрактами з партнерами, включаючи підготовку поправок за потреби
• Забезпечте своєчасну підготовку та завершення платежів партнерів.
• Тісно співпрацюйте з координатором моніторингу та оцінки, щоб консолідувати та аналізувати дані, надані партнерами-виконавцями, для впливу на прийняття рішень і надання звітів для штаб-квартири та донорам< /li>
• Відвідувати відповідні кластерні та загальні координаційні зустрічі та забезпечувати внутрішній обмін інформацією
• Виконувати інші відповідні обов’язки за потреби

Вимоги

• Диплом/сертифікат із соціальних наук, економіки, міжнародних справ, розвитку чи інших відповідних сфер
• Принаймні 3 роки продемонстрованого відповідного досвіду, включаючи мінімум 1 рік досвіду роботи з неурядовими/міжнародними організаціями в українському контексті
• Відмінні комунікативні, мережеві, міжособистісні та презентаційні навички
• Готовність часто їздити на сайти проектів і партнерські місця
• Добре володіння українською та англійською мовами (письмово та розмовно) є обов’язковим
• Вміння працювати самостійно, а також у команді та координувати роботу з іншими командами
• Стійкі знання комп’ютера, зокрема MS Office (Word, Excel, PowerPoint тощо) 
• Сильні навички самоорганізації
• Здатність працювати в умовах стресу та в мінливому середовищі

Пільги та надбавки

• Щомісячна винагорода відповідно до таблиці організації
• Добові та відшкодування витрат, пов’язаних з відрядженнями
• Оплачувана річна та листки непрацездатності

Кінцевий термін подачі заявки: 15 серпня 2024 р.

Зверніть увагу, що співбесіди проводитимуться на постійній основі, а посада може бути зайнята до закінчення терміну.

Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист англійською мовою на адресу: [email protected]