Program Officer, Veteran Reintegration Program/ Фахівець (Фахівчиня) Програми реінтеграції Ветеранів в IREX / International Research and Exchanges Board

Номер вимоги: #2921Who We AreIREX — це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. З прогнозованим річним портфоліо понад 100 мільйонів доларів США та майже 700 співробітниками по всьому світу ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації. Керівник програми працюватиме під наглядом менеджера програми за компонентом працевлаштування VRP (Програма реінтеграції ветеранів) і підтримуватиме впровадження заходів, виконуватиме різноманітні програмні та адміністративні завдання, спілкуватиметься із зацікавленими сторонами та підтримуватиме субгрантоотримувача та місцевих учасників. Ми виконавці. Наш десятиліття досвіду на місцях допомагає нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Ваш досвід і навички Ступінь бакалавра з міжнародного розвитку, управління бізнесом, адміністрування, управління неурядовими організаціями, державного управління Бажано , політологія та/або інша відповідна галузь.3+ роки відповідного досвіду роботи в секторі НУО, що підтримує масштабні програми з компонентами субгрантів.Продемонстрований досвід управління програмами, що фінансуються урядом США та/або іншими донорськими урядами.Сильний управлінський та міжособистісні навички та культурна чутливість для ефективної взаємодії з усім персоналом, партнерами, субгрантоотримувачами та членами донорських організацій. Здатність працювати як самостійно, так і спільно в команді. Високий ступінь ініціативи, організованості та уваги до деталей. Дуже добре володіння англійською мовою Потрібна мова та українська мова. Відмінні навички письма та редагування з досвідом складання програмних документів, таких як пропозиції, робочі плани; квартальні звіти; підсумкові звіти; історії успіху; теми для розмови; та інші типи програмних документів. Знання питань, пов’язаних з ветеранами, і програм підтримки працевлаштування є перевагою. Необхідно продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні. Ваші щоденні завдання Під наглядом керівника програми адмініструвати програмні заходи, присвячені підтримці працевлаштування ветеранів .Забезпечувати виконання всіх програмних результатів у встановлені терміни. Забезпечувати технічний внесок у розробку та адаптацію програмних матеріалів. Забезпечувати контроль якості матеріалів і продуктів, розроблених у рамках програми. Підтримувати субгрантоотримувачів, підтримувати з ними повсякденний зв’язок і забезпечити виконання основних етапів відповідно до встановлених термінів і показників. Надавати технічну допомогу у відповідних сферах знань і надавати технічні консультації субгрантоотримувачам програми. Допомагати у виконанні субгрантів, контрактів та інших типів угод, забезпечуючи дотримання вимог і якість результатів .Забезпечити внесок у розробку навчального плану, навчальних матеріалів, сесій зі стратегічного планування. Скласти проекти пропозицій, робочі плани; плани моніторингу та оцінки ефективності; квартальні звіти;підсумкові звіти; історії успіху; теми для розмови; та інші типи програмних документів. Координувати організацію програмних зустрічей і заходів в офлайн- та онлайн-форматах (реєстрації, тренінги, семінари, зустрічі робочих груп тощо); Координувати та підтримувати нагляд за найнятими експертами, переконавшись, що їхні результати відповідають до очікуваних результатів. Тісно співпрацюйте з партнерами з Міністерства у справах ветеранів, Міністерства економіки, Державного центру зайнятості, НУО, донорами та іншими зацікавленими сторонами та партнерами. Ведіть точні записи та документацію, включаючи звіти про діяльність, дані про учасників і фінансові документація, пов’язана з найнятими експертами, зовнішніми підрядниками та субгрантоотримувачами. Співпраця з іншими компонентами програми та командами для обміну думками, проблемами та успіхами для підвищення ефективності програми. Поїздки в регіони для участі в програмних заходах і зустрічах за запитом. Встановлення та підтримка ефективних робочих відносин з громадянським суспільством, медіа-групами, лідерами громадської думки, урядовцями, членами міжнародної спільноти та іншими зацікавленими сторонами програми. Спілкуйтеся з субгрантоотримувачами, зовнішніми підрядниками та експертами. Допомагайте в організації зустрічей для вищого керівництва за потреби та запитів. Ведіть нотатки зустрічей, підсумки зустрічі та інші письмові комунікаційні матеріали. Встановлюйте та підтримуйте ефективні робочі відносини з громадянським суспільством, медіа-групами, лідерами громадської думки, урядовцями, членами міжнародного співтовариства та іншими зацікавленими сторонами програми. Підтримуйте розробку та планування діяльності з підтримки зайнятості ветеранів під час пропозиції процес розробки. Перегляд фінансових документів та інших запитів підрядників. Підтримка процесу належної перевірки для субгрантоотримувачів. Підготовка документації відповідно до вимог IREX щодо закупівель. Будьте в курсі моніторингу проблем спільноти ветеранів в Україні, інформації про нових зацікавлених сторін у цьому і заповніть електронну таблицю «VRP потенційна партнерська організація». Надайте ідеї та ініціативи щодо вдосконалення внутрішніх і зовнішніх процесів, підтримуйте зв’язки з ветеранами та поділіться з командою ключовими моментами цього спілкування. Інші обов’язки за призначенням. Ми проводимо перевірку репутації всіх успішні кандидати. Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства. НЕ ТЕЛЕФОНУЙТЕ, БУДЬ ЛАСКАEE – Роботодавець рівних можливостей. Будь ласка, відвідайте, щоб подати заявку: Офіцер програми, спільноти та практика управління | IREX Job Board (ultipro.com)