Офіцер програми (повна зайнятість) в Посольство Республіки Корея в Україні

1. [Опис роботи]

Корейська агенція міжнародного співробітництва (KOICA) шукає аадміністративного персоналу (офіцера програм) у Києві, Україна.

[Довідкова інформація]

Корейське агентство міжнародного співробітництва (KOICA) є урядовою агенцією при Міністерстві закордонних справ Республіки Корея, спрямована на полегшення гуманітарних криз та сприяти сталому соціально-економічному зростанню країн-партнерів. 

Офіс KOICA в Україні, приділяючи особливу увагу охороні здоров’я, транспорту, промисловості та цифровому управлінню, надає грантову допомогу в різних формах проектів: двосторонні та багатосторонні проекти, навчальна програма ( нарощування потенціалу), грошові перекази та перекази в натуральній формі для гуманітарної допомоги тощо. 

Для отримання додаткової інформації перейдіть за таким посиланням: https://www.koica.go.kr/sites/koica_en/index.do

2. [Інформація про посаду]

- Посада: Український адміністративний персонал (офіцер програми)

- Місце служби: Офіс KOICA в Україні в Києві, розташований у бізнес-центрі Gulliver

 * Очікуються повсякденні поїздки на роботу та роботу з періодичними відрядженнями по всій Україні.

- Графік роботи: повний робочий день (8:30-17:30) з понеділка по п’ятницю з одногодинною (12:30-13:30) перервою на обід 

- Підпорядковується: регіональному директору та заступникам директора офісу KOICA в Україні

- Очікувана тривалість контракту: від 01 січня 2025 року до 31 березня 2026 року, з можливістю продовження/поновлення

 * 3-місячний випробувальний термін (до 31 березня 2025) включено

- Місячна зарплата: 1000-1100 доларів США на місяць (залежно від результату співбесіди та кар’єри кандидата)

* Під час випробувального терміну отримується 90% від узгодженого місячна зарплата.

- Додаткові примітки:

(1) Усім співробітникам KOICA заборонено працювати одночасно роботи.

(2) До підписання договору можна вимагати оригінали документів, що підтверджують зазначену освіту, кар’єру та досвід. Якщо буде доведено, що надані оригінали документів є фальшивими, договір може бути скасовано в будь-який час 

(3) Під час працевлаштування необхідно вимагати медичний висновок/звіт, складений уповноваженим лікарем.

3. [Основні обов’язки та відповідальність]

Під керівництвом регіонального директора та заступників директора консультант виконуватиме роль управління та координації проекту.

• Оперує Проекти KOICA з міжнародного співробітництва в галузі розвитку (*див. вкладення в Додатку);
• Моніторинг, координація та впровадження, звіти про поточний проект у Україна;
• спілкується з українськими урядовими органами, міжнародними організаціями, сторонами, що беруть участь у контрактах, бенефіціарами, окремими експертами тощо;
• розробляє аналітичні звіти щодо політичної та економічної ситуації в Україні;
• Розробка договорів дляопитування, впровадження та оцінка проекту;
• Перекладає зібрану/компільовану інформацію/дані з української на англійську;
• Перекладає українську на англійську на різних зустрічах і навпаки;
• Координує діяльність KOICA, зокрема призначає зустрічі, відвідує сайти проектів, надсилає офіційні листи, розглядає запити та заявки до урядів і партнерів із розвитку;
• допомагає іншим необхідна підтримка за запитом (наприклад, реєстрація ITA, адміністративна підтримка для корейського персоналу, підтримка поселення для корейського персоналу тощо)

4 . [Кваліфікація: навички та досвід]

Необхідний

• ступінь бакалавра (бажано в галузі ділового адміністрування, міжнародних відносин, фінансів, економіки) , або інші відповідні галузі);
• Володіння як усним, так і письмовим англійською та українською мовами
• Хороша організація, координація та спілкування навички;
• Базове знання комп’ютерних інструментів у Microsoft Word, PowerPoint, Excel тощо;
• Добре здоров’я (за вибором базовий медичний висновок потрібно надати до 27 грудня 2024 року );
• Знайомство з прозорими способами роботи для забезпечення якісної роботи та результатів у співпраці з клієнтами, партнерами та іншими KOICA персонал

Бажаний

• Здатність працювати в мультикультурних умовах
• Безпосередній досвід у сфері міжнародного розвитку координація проекту співпраці

5. [Процес найму]

- Хронологія

 (1) 17 грудня 2024 р.: прийом документів для заявки на вакансію

  * Зв’язуватись буде лише з успішними кандидатами.

 (3) 23 грудня 2024: Проведення співбесіди при прийомі на роботу англійською мовою (10-20 хвилин для кожного кандидата)

 (4) 24 грудня 2024: Повідомлення про результати співбесіди

 (5) ~ 27 грудня 2024: Підписання трудовий договір

 (6) 02 січня 2025: Початок офіційної роботи

- Необхідні документи для заявки

Усі документи для заявки мають бути подані не пізніше 17 грудня 2024 року, 23:59. Надіслані із запізненням подання не розглядатимуться.

Зацікавлені кандидати повинні подати «повний набір документів» АНГЛІЙСЬКОЮ так::

• (обов’язково) біографію (CV англійською мовою), у якій детально вказано кваліфікацію, здібності, освіту та досвід кандидата, які стосуються посади;
• Копія документа сертифікат(и) та/або диплом (обов’язково під час співбесіди)

[Додаток] Перелік проектів КОІСА у 2024-2025 роках

2. Створення регіональних центрів захисту прав дитини в Дніпрі та Рівному для комплексної підтримки дітей, які постраждали від війни в Україні

3. Забезпечення доступу до безпечної питної води на територіях, постраждалих від конфлікту в Україні

4. Розробка техніко-економічного обґрунтування впровадження швидкісної залізниці в Укрaine

5. Техніко-економічне обґрунтування збільшення пропускної здатності на ділянці Одеса – Ізмаїл-Рені

6. Модернізація аеропорту «Бориспіль» для забезпечення безпечних та ефективних послуг повітряного транспорту

7. Створення об’єднаної автоматизованої системи диспетчерського управління (АСУ/ОМУ) об’єктів електроенергетики Миколаївської області

8. Посилення цифрового врядування для підвищення ефективності та підзвітності Уряду України (разом з ПРООН)

9. Підтримка цифрового навчання в Україні (разом з ЮНІСЕФ)

10. Реконструкція Васильківського професійного ліцею для підготовки промислових кадрів в Україні (з ЮНОПС)

11. Зміцнення спроможності українських інституцій і місцевих організацій підтримувати підхід до захисту та довгострокових рішень, заснований на громаді та за участю (МОМ)

12. Посилення педіатричної травматології та ортопедичної реабілітації Національної дитячої спеціалізованої лікарні «Охматдит» в Україні

13. Підвищення продуктивності сільського господарства в Ізмаїльському районі шляхом ефективного управління водними ресурсами Кислицького рукава в Україні

14. Прискорення енергетичної децентралізації та зеленої трансформації в Україні (ПРООН): Суми, Харків, Запоріжжя, Дніпро, Херсон

15. Посилення цілісного захисту та лікування дітей, які постраждали від війни в Україні