Офіцер програми (PO) несе відповідальність за надання постійної підтримки та розвиток тематичного потенціалу партнерів NPA, які впроваджують СГН та програми для забезпечення засобів до існування. Норвезька народна допомога (NPA) має цілу низку партнерів – деякі мають певну компетенцію щодо СГН, а деякі нещодавно стали практикуючими СГН. Організація планує сприяти підтримці партнерів і програмній діяльності. Програма та проекти DHC в Україні включають компоненти СГН/Засоби до існування/Захист і,
Офіцер програми (PO) несе відповідальність за надання постійної підтримки та розвиток тематичного потенціалу партнерів NPA, які впроваджують СГН та програми для забезпечення засобів до існування. Норвезька народна допомога (NPA) має цілу низку партнерів – деякі мають певну компетенцію щодо СГН, а деякі нещодавно стали практикуючими СГН. Організація планує сприяти підтримці партнерів і програмній діяльності.
Програма та проекти DHC в Україні включають компоненти СГН/Засоби до існування/Захист і, ймовірно, розширяться в майбутньому, щоб включити ширший спектр гуманітарних заходів, розвитку та програмування стійкості. DHC PO офіційно відповідає перед керівником програми та звітує перед ним. PO відіграватиме важливу роль у підтримці розвитку майбутнього програмування.
PO тісно співпрацюватиме з менеджером програми DHC в Україні, координатором програми та спеціалістом MEAL, щоб зрозуміти різні потреби партнерів, розробити та вдосконалити існуючі системи моніторингу, оцінки та навчання щодо захисту та гендерної рівності та грати розвиток ключової спроможності та допоміжна роль для персоналу NPA та партнерського персоналу.
Усі обов’язки та звітність мають виконуватися відповідно до стратегічних цілей NPA, викладених у NPA Стратегія, Регламент делегування повноважень та інші відповідні процедури та керівні принципи в Системі управління якістю та Посібнику з програми, а також затверджені місцеві керівні принципи та нормативні акти. Про будь-які відхилення від вищевказаного необхідно повідомити NPA HO та схвалити їх. Координацію та адміністративний супровід Програми здійснює Радник Програми в Україні Головного офісу НПА.
Посада базується в Києві, з можливістю пересування по країні за потреби та погодження Департаменту безпеки.
Обов'язки:
Загальні обов'язки
- Надання підтримки внутрішнім і зовнішнім процесам звітування
- Підготовка та підтримка належних систем управління проектами, підтримка ПК та PM
- Регулярно взаємодіяйте з партнерами та будуйте діалог щодо програмних, адміністративних систем і процесів, а також систем впровадження
- Допомога в наданні документація для Внутрішні адміністративні системи NPA
- Підтримка в організації навчальних сесій, заходів і організація подорожей.
- Документування та зберігання інформації про проект
- Участь у зустрічах команди та надання оновлень персонал за потреби
- Надавати DHC та партнерам поради щодо дотримання адміністративних, журналів і процесів закупівлі
- Інші обов’язки та завдання, доручені безпосереднім супервайзер
- Забезпечення підтримки заходів із захисту та гендерної рівності в Україні відповідно до загальних стратегій НПА
- Підтримка керівництва, персоналу та персоналу місцевих партнерів НПА у розробці найкращих підходів до діяльності та її реалізації спрямовані на реагування та запобігання СГН у всіх його формах, ґендерну рівність, а також підтримку жінок і проектів розширення прав і можливостей громадянського суспільства, розробку та впровадження
- Розвиток потенціалу та компетентності партнерів NPA.
- Бути консультантом для NPA як в Україні, так і з HO щодо СГН та гендерної рівності та гендерного мейнстримінгу в організації.
- Сприяти збору коштів і розробці нових проектів і пілотних моделей для програмування, включно з тими, де захист і гендерна рівність становлять одну з основ комплексного підходу. .
- Виконувати будь-які інші обов'язки, призначені лінійним керівництвом.
Конкретні обов'язки та відповідальність:
Політика та стратегія
- Повсякденне спілкування з партнерами
- Допомога в підготовці регулярних звітів
- Ведення точних і актуальних записів про діяльність і часові рамки процесів проекту
li>- Взаємодія з фінансами, колеги з логістики та відділу кадрів, щоб переконатися, що команда дотримується ключових процесів і ділиться інформацією з відповідними колегами
- Організовує події, тренінги та подорожі
- Стежте за процесами управління проектами та підтримуєте ПК і PM у документація, реєстрація та моніторинг
- Допомога в підготовці документації для дотримання основних політик NPA щодо закупівель, боротьби з корупцією, поїздок тощо.
- Обмін інформацією з персоналом NPA і партнерів щодо процесів і надання порад щодо вдосконалення систем
- Співпраця з логістикою для підтримки списку ключових постачальників
- Участь у зустрічах команди, обговореннях з партнерами та моніторингових візитах
- Забезпечення перекладу під час обговорень і візитів або основних письмових повідомлень (наприклад, електронних листів)
Якість програми та захист інтеграція
- За підтримки менеджера програми/координатора планування, впровадження та моніторинг технічних елементів проектів і встановлення високоякісних цільових показників, що забезпечує дотримання технічних/гуманітарних стандартів, передового досвіду, NPA стратегічні цілі та вказівки донорів.
- Надавати щоденну технічну підтримку, щоб гарантувати виконання проектних заходів відповідно до стандартів якості та вимог донорів у всій програмі місцезнаходження
- Підтримка розробки та оцінки пропозицій від існуючих або потенційних партнерів
- Забезпечення якості програми, включаючи моніторинг та оцінку, сприяння та навчання, наставництво та обмін знаннями
- Надавати регулярні усні та письмові оновлення щодо проектів і сповіщення у разі виявлення проблем
- Сприяти спілкуванню та обміну інформацією між відповідними зацікавленими сторонами, зокрема AoRs
Розвиток потенціалу
Разом із програмною командою та партнерами розробіть плани розвитку потенціалу для підвищення потенціалу та компетентності партнерів щодо технічних компонентів < /p>
- Забезпечити постійне спостереження, наставництво, інструктаж, тренінги та підтримку відповідного партнерського персоналу NPA щодо технічних аспектів програм/проекту. Якщо/коли потрібен персонал тіньової програми, щоб допомогти їм здобути впевненість і покращити спроможність працювати з партнерами.
Необхідна кваліфікація:
< strong>Освіта:
Потрібно мати:
- Відповідний університетський ступінь – наприклад, із соціальної роботи, психології, гендерних досліджень або право.
- Відмінно укр. та англh мовні навички, як письмові, так і усні.
- Гарне розуміння систем ІКТ і досвід роботи з програмами MS Office, включаючи Excel.
- Попередній досвід роботи в Україні чи більш широкому регіоні Східної Європи .
- Знання та розуміння політики гуманітарної допомоги та роботи з міжнародними організаціями донори.
Досвід:
Потрібно мати:< /strong>
- Принаймні 2 роки підтвердженого досвіду роботи в програмі.
- Бажано мати досвід роботи в сфері СГН у державних проектах або програмах неурядових організацій.
- Розуміння гуманітарних програм і програм стійкості циклів і стандартів у складних надзвичайних ситуаціях.
- Великий досвід роботи з місцевими або національними організаціями в якості партнерства.
- Виняткові навички міжособистісного спілкування зі здатністю мотивувати та розвивати компетентність персоналу, а також досягати результатів у співпраці з іншими.
- Великий досвід фасилітатора чи тренера.
- Добре розуміння поточного контексту в Україні та викликів СГН, які особливо впливають на жінок і дівчат.
- Доведені здібності в спілкування, міжособистісні стосунки, представництво, переговори та зв’язок.
- Перевірені аналітичні та письмові навички.
- Здатність працювати самостійно з мінімальними нагляд.
- Здатність передавати складну інформацію у спосіб, зрозумілий особам без технічної підготовки.
Інші кваліфікації:
Посада відкрита для кваліфікованих національних кандидатів
Особисті якості: сильний>
- Спільний підхід до роботи та взаємодія з колегами та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Самомотивація та чесність , ініціативність та здібності працювати проактивно.
- Відповідна чутливість до соціального та культурного розмаїття.
- Сильні комунікативні, мережеві та міжособистісні навички.
- Винахідливість і здатність вирішувати проблеми.
Додаткові міркування:
Офіцер програми повинен дотримуватися політики та Кодексу поведінки норвезького народу Допомагайте та відповідально представляйте організацію.
Особливу увагу слід приділяти співпраці з командою керівництва з точки зору стратегічного та контекстуального аналізу.
Оскільки ситуація в Україні динамічний і програма знаходиться на стадії розробки, обсяг позиції може бути переглянуто протягом періоду дії контракту, якщо буде вважатися, що для створення нових компонентів програми потрібна спеціальна технічна експертиза. Такий перегляд відбуватиметься в тісному діалозі з утримувачем посади.