Program Manager WASH & Shelter /Керівник програми WASH & Shelter в SOLIDARITES INTERNATIONAL

• Складання документів про капіталізацію відповідно до інструментів SI 
• Підготовка звітів про контракт до закінчення його/її трудового договору та надання їх доступності тим, хто зацікавлений у місії та в штаб-квартирі 
• Гарантувати розповсюдження технічної документації 
• 
  

HRM 

• Брати участь у перевірці найму національного технічного персоналу WASH & Shelter, 
• Визначити, разом з адміністративною службою, вимоги до посад WASH & Shelter, відкритий для подання заявки, за необхідності адаптуючи посадові інструкції до професійних інструкцій 
• Ласкаво просимо та інструктуємо нових співробітників або волонтерів, які працюють під ним/нею 
• Проведіть навчання, пов’язане з оперативними вимогами WASH & Shelter, а також визначене навчання потреби 
• Керувати/підтримувати команду, яка працює на нього/неї 
• Проводити семінари та регулярні чи спеціальні зустрічі 
• Оцінювати та оцінювати продуктивність його/її команди учасники
• Визначити потенційні зміни в членах своєї команди та надати відгук керівнику програми / довідковому відділу кадрів
• Переконатись, що його/її команда дотримується правил техніки безпеки 

Звітування/комунікації/представництво 

• Оприлюднити всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію з можливими наслідками для діяльності SI або безпека команди 
• Пишіть звіти або додатки, що стосуються його/її звітності та/або діяльності щодо внесення змін до фінансування 
• Забезпечте дотримання термінів і форматів звітності 
• Підтримуйте локальний оперативний зв’язок мережа та добрі стосунки з місцевими та урядовими органами влади, представниками донорів, агентствами ООН та іншими міжнародними агентствами 
• Забезпечити представництво Solidarites International на зустрічах або форумах, що стосуються програми, за місцем його/її роботи WASH & Shelter< /li>
• Представляти SI за запитом та/або делегуванням 
• Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб 
• Підготовка адміністративних документів для підписання (MOU, передача тощо) спільно з урядовими органи влади, спільноти чи партнери 

 Ключові навички, які очікуються від кандидата: 

• Навчання: ступінь, пов’язаний із сектором WASH та/або житла
• Досвід: досвід роботи на аналогічній посаді в гуманітарному секторі з технічними навичками щодо проектування або перевірки водопровідної мережі, насосного обладнання, цивільне будівництво/будівництво. Трансверсальні навички захисту та моніторингу.
• Мова: Англійська – вище середнього та вище, українська – рідна
• IT: Професіонал із використанням MSc Office pack
• Кваліфікація: продемонстровані навички управління проектами: здатність навчати, супроводжувати та підтримувати персонал/колег продуктивно за стресових обставин. Аналітичні, стратегічні та письмові навички. Схильність та добре володіння інструментами управління проектним циклом (APU, BFU, LFU тощо)

УМОВИ РОБОТИ

Місце роботи: Харків, можливі відрядження в поїздки в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську області та Київ.

Договір : строковий договір  (відповідно до законодавства України) 

Вид зайнятості: повна зайнятість

Зарплата:  2380 ЄВРО брутто (сплачується в гривнях за місячним курсом банку Єврокомісії).

Додатково:  оплачувана відпустка тривалістю 31 календарний день, оплачувана відпустка за сімейними обставинами, страхування життя.

Резюме, у якому вказано відповідний досвід для цієї посади. Дякуємо, що надсилаєте своє резюме англійською мовою разом із супровідним листом англійською мовою.

Кінцевий термін подання заявки:     30/05/2024

Громадська організація залишає за собою право продовжити термін.

___________________________________________________________________________________________________________

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ< /p>

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждало від збройних конфліктів і стихійних лихів, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. кожному, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієни, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до застосування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

 Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігти та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Керівник програми  WASH & Shelter

Керівник програми WASH & Shelter відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.
Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних груп, призначених для реалізації програми.
Він/вона гарантує належне виконання та якість програми (програм) заходів WASH & Shelter, що впроваджуються, і, за необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності. 

Основні обов'язки: 

Діагностика та розробка проектів 

• Брати участь у підготовці та проведенні діагностики
• Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації 
• Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
• Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог «Солідарності Інтернешнл» та критеріїв донорів

Реалізація та оперативний моніторинг

• Планувати та контролювати виконання програми діяльності WASH & Shelter, за яку він (вона) відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій
• Планувати діяльність WASH & Shelter з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним), відповідно до цілей WASH & Shelter
• Пропонувати та розробляти індикатори для моніторингу програмної діяльності WASH & Shelter та контексту
• Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту
• Поважати процедури SI 
• Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі для закупівлі матеріалів, необхідних для діяльності WASH & Shelter
• Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб груп населення
• Пропонувати коригування програм WASH & Shelter у разі необхідності
• Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає
• Контролювати та підтримувати відповідальну ділову активність WASH & Shelter, здійснювати моніторинг та оцінювання впроваджених заходів та активностей WASH & Shelter
• Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів та діяльністю WASH & Shelter, допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами WASH & Shelter та діяльністю
• Пропонувати зміни до програмі та діяльністю WASH & Shelter відповідно до змін у середовищі та індикаторах
• Співпрацювати з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози
• Розробляти стан потреб та запити до координаціїразом з керівниками напрямів діяльності 

Капіталізація:

•  Складати документи щодо капіталізації, що стосуються інструментів SI
•  Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам у місії та в штаб-квартирі 
• Гарантувати розповсюдження технічної документації 

Управління персоналом :

• Брати участь у перевірці правильності набору національного технічного персоналу WASH & Shelter
• Визначати спільно з адміністративною службою вимоги до посад WASH & Shelter, відкритих для подання заявок, адаптуючи посадові інструкції до професійних рекомендацій, якщо це необхідно 
• Привітати та проінструктувати нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом
• Впроваджувати навчання, пов'язане з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні WASH & Shelter
• Керувати/підтримувати команду, що працює під його/її керівництвом
• Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
• Оцінювати та аналізувати результати роботи членів своєї команди
• Визначати потенційні зміни в членах своєї команди та надавати зворотній зв'язок програмному менеджеру / референту відділу кадрів
• Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпеки 

Звітність / комунікація:

•  Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію, що може вплинути на діяльність SI або безпеку команди
• Писати звіти або додатки, що стосуються його/її діяльності зі звітування та/або внесення змін до фінансування
• Забезпечувати дотримання термінів та форматів звітності
• Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та добрі стосунки з місцевими та державними органами влади, представниками донорів, агенціями ООН та іншими міжнародними агенціями
• Забезпечувати представництво Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, що стосуються програми за місцем його/її роботи WASH&SHELTER діяльності
• Представляти SI за запитом та/або за дорученням 
• Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб 
• Підготовка адміністративної документації для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача і т.д.) спільно з державними органами, громадами або партнерами 

Ключові навики кандидата: 

• Освіта: вища інженерго -технічна освіта
• Досвід: досвід роботи на аналогічній посаді в гуманітарному секторі з технічними навичками проектування або аналізу водопровідних мереж, насосного обладнання, цивільного інжинірингу/будівництва. Наскрізні навички у сфері захисту та моніторингу
• Мова: англійська мова - upper-intermediate та вище, українська-рідна
• IT: професійний користувач паетом програм  MSc Office pack
• Кваліфікація: продемонстровані навички управління проектами: здатність навчати, супроводжувати та продуктивно підтримувати персонал/колег у стресових обставинах. Аналітичні, стратегічні та письмові навички. Схильність та добре володіння інструментами управління проектним циклом (APU, BFU, LFU тощо).

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  м.Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. та м.Київ

Контракт: строковий трудовий договір  (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Резюме, в якому необхідно вказати досвід роботи, що відповідає даній посаді. Просимо надсилати резюме із супровідним листом англійською мовою.

Громадська організація залишає за собою право продовжити термін подачі заявок.

дата закриття заявки:      30/05/2024р.