Менеджер програми (Україна) в The International Foundation for Electoral Systems

Короткий опис Про Міжнародну фундацію виборчих систем (IFES): IFES сприяє розвитку демократії заради кращого майбутнього. Ми співпрацюємо з громадянським суспільством, державними інституціями та приватним сектором, щоб побудувати стійку демократію, яка буде корисною для всіх. Наша технічна допомога та прикладні дослідження створюють надійні виборчі органи, здатні провести вибори, які заслуговують довіри; ефективні та підзвітні інститути управління; громадянські та політичні процеси, в яких усі люди можуть безпечно та рівноправно брати участь; інноваційні способи, за допомогою яких технології та дані можуть позитивно служити виборам і демократії. З 1987 року IFES працював у більш ніж 145 країнах, від країн, що розвиваються, до розвинених демократій. Відповідно до підходу IFES: суспільство здатне повністю розкрити свій потенціал у світі, в якому люди всіх статей повністю залучені як рівноправні партнери у своїх сім’ях, на робочих місцях і в громадах. Базуючись на міжнародних стандартах у галузі прав людини та передовій практиці, IFES сприяє участі в політичному житті, справедливості та рівних прав у всьому світі. IFES відображає ці цінності у своєму програмуванні та культурі робочого місця. Найбільше надбання IFES — члени нашої команди. IFES пропонує конкурентні переваги та оплату праці, а також можливість працювати в динамічному середовищі співпраці. Кожен член команди IFES відповідає за виконання місії IFES та щоденну інтеграцію цінностей IFES у свою роботу: прагнення до досконалості, ефективне спілкування, високоякісне прийняття рішень, підзвітність, командна робота та співпраця. Основна функція/метаПрограма Менеджер несе відповідальність за загальне керівництво та технічне забезпечення проектної діяльності, а також відповідатиме за координацію всіх заходів, щоб забезпечити їх синергію та взаємопідсилення під керівництвом Директора країни. Керівник програми також сприятиме дослідженням, звітам та брифінгам щодо технічних питань і впливу на програму. Під керівництвом регіонального директора керівник програми забезпечуватиме загальне керівництво проектом і представлятиме інтереси за відсутності регіонального директора. Крім того, керівник програми буде основною відповідальною особою в країні для нагляду за звітністю, моніторингом та оцінкою діяльності. Основні обов’язки та відповідальність Технічне керівництво та впровадження програми: під наглядом директора країни, забезпечувати керівництво високого рівня в розробці, впровадження, оцінка та загальна координація проекту, включаючи розробку та реалізацію проектних заходів, закупівлю послуг та офісний зв'язок.?? Керувати виконанням і тактичним виконанням програмних заходів на підтримку цілей і цілей проекту.?? Виконуйте функції посередника з бенефіціарами проекту, включно з державними установами, громадянським суспільством, ЗМІ, державними учасниками та міжнародною спільнотою донорів. Управління проектними ініціативами, вимагаючи знання систем та інструментів IFES для реалізації проекту, моніторингу та оцінки. Встановіть, підтримуйте та розвивайте продуктивні робочі відносини з персоналом штаб-квартири, консультантами та постачальниками в цілому, а також партнерами IFES в Україні. Допоміжні брифінги та презентаціїдо ключових співрозмовників, бенефіціарів і спільноти донорів, щоб висвітлити діяльність проекту та результати.? Своєчасне складання всіх необхідних донорських результатів, включаючи звіти, робочі плани та інші матеріали за проектом, і проведення остаточного аналізу з директором/штаб-квартирою та місцевими партнерами всіх результатів проекту. Моніторинг і оцінка прогресу та ефективності проекту, включаючи перевірку якості та своєчасності результатів, а також надання рекомендацій у випадках, коли діяльність проекту може потребувати коригування на основі результатів.?? Повідомляйте регіонального директора про програмні занепокоєння, виклики та труднощі, вирішуйте проблеми проекту та визначайте та впроваджуйте творчі рішення. ?? Забезпечити дотримання контрактів для проектів, включаючи якість і своєчасність результатів проектів.??? Встановлювати, підтримувати та розвивати стосунки з колегами, підлеглими, співтовариством спонсорів і консультантами в цілому з метою координації та поширення інформації. Підтримуйте наймання, співбесіди та наймання консультантів, якщо це необхідно, за погодженням із регіональним директором. Консультування щодо розробки та управління процесами розробки проектних пропозицій. Управління Забезпечувати, разом із командою штаб-квартири IFES, дотримання правил і положень IFES і донорів, зокрема щодо фіскального управління. У координації з директором країни та штаб-квартирою IFES допомагати в ідентифікації, найманні та найманні офісу в країні персонал, а також місцеві та міжнародні технічні консультанти. Забезпечення загального нагляду та наставництва персоналу офісу в країні, включаючи оцінку ефективності, розвиток персоналу та інші питання управління. Забезпечення нагляду та управління технічними консультантами, включаючи перегляд усіх відповідних звітів консультантів і результатів. Допомога в розробці програми для IFES в Україні, визначаючи додаткові технічні потреби в країні, сприяючи розробці проектних пропозицій і звертаючись до міжнародної донорської спільноти з метою диверсифікації джерел фінансування IFES. Вимоги Навички та специфікації: продемонстровані навички лідерства та управління проектами. знання фінансових положень USAID і інших країн, а також вимог дотримання вимог. Детально орієнтований і організований. Продемонстрована здатність керувати персоналом, розставляти пріоритети та виконувати численні завдання та постійно дотримуватись стислих термінів. Сильний консультативний, спільний та спільний спосіб роботи. Сильні міжособистісні, презентаційні, навички усного та письмового спілкування, щоб відповідати різноманітним технічним та управлінським вимогам програми та ефективно координувати роботу з широким колом зацікавлених сторін. Освіта та кваліфікація Потрібен ступінь бакалавра з міжнародної політики, міжнародного розвитку, державної політики або суміжної галузі. Бажано ступінь магістра. Мінімум 8 років відповідного досвіду у сфері міжнародного розвитку, бажано у сфері демократії та управління. Мінімум 5 років досвіду роботи з USAID та діяльністю, що не фінансується США, у відповідних сферах програми. Знайомство з політичним, економічним та соціальним контекстом у межах регіон є плюсом. Доведена репутація у забезпеченні демократії та gпрограмування управління в країнах, що розвиваються. Технічні знання та досвід у галузях, на які спрямований проект, включаючи запобігання корупції та ініціативи щодо прозорості з державними зацікавленими сторонами та ініціативи демократичного громадянства з молоддю, яких дуже бажано. Знайомство з міжнародною спільнотою донорів та досвід співрозмовника, орієнтованого на дії з суб’єктами розвитку демократії на всіх рівнях. Продемонстровані знання нормативних актів USAID і не USAID, а також реалізації проектів, що фінансуються USAID і не USAID. Продемонстровані знання щодо написання пропозицій і звітів, а також управління бюджетами. Мовні навички: Вільне володіння письмовою та Потрібна розмовна англійська. Відрядження: Потрібні відрядження. Фізичні вимоги/робоче середовище: Нестандартне офісне середовище в Києві, Україна. Розумні пристосування можуть бути зроблені, щоб дати людям з обмеженими можливостями можливість виконувати основні функції роботи. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи