Програмний Менеджер / Programmes Manager в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Програмний менеджер нестиме загальну відповідальність за нагляд за реалізацією проектів на півдні України. Підзвітний керівнику програми, він/вона надаватиме підтримку керівникам програм та заповнюватиме прогалини, коли будь-який з керівників програми буде відсутній або перебуватиме у відпустці. Керівник програми братиме участь у плануванні програми, здійснюватиме нагляд за її реалізацією, а також братиме участь у процесах підбору персоналу та закупівель.

Ключова роль полягає у співпраці з керівниками програм, координаторами програм та місцевими партнерами з метою розбудови їхнього потенціалу з управління проектами та надання підтримки у разі виявлення прогалин або збільшення робочого навантаження. Це включає забезпечення (1) своєчасної реалізації заходів відповідно до плану з регулярним моніторингом за узгодженими показниками, (2) високоякісних звітів про хід виконання та підсумкових звітів для зовнішнього та внутрішнього використання, а також (3) суворого бюджетного нагляду, включаючи щомісячне прогнозування та витрачання коштів відповідно до плану, щоквартальний перегляд у разі потреби та звітність про бюджет (витрати).

(Управління командою - Управління програмами - Координація - Розбудова потенціалу - Інновації)

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:

Програмний менеджер виконуватиме різні завдання за дорученням керівника програми, включаючи, але не обмежуючись.

Управлінням Програмами:

Менеджер програм відповідатиме за підтримку керівника програми у впровадженні PRIME, яка є ексклюзивною платформою для управління новими проектами у сфері науково-технічного співробітництва в SCI.

• Керувати реалізацією всіх програм у відповідній сфері, здійснювати нагляд за виконанням планів реалізації проектів, щомісяця оцінювати прогрес у виконанні заходів відповідно до планів, а також документувати прогрес і вживати коригувальні заходи, якщо це необхідно. Очолювати демонстрацію практик для якісної реалізації програми.
• Забезпечувати реалізацію програм з урахуванням потреб громад, партнерів та дітей відповідно до принципів, цінностей та стратегічного плану SC, а також відповідно до процедур SC.
• Забезпечувати наявність, відстеження та регулярне оновлення інструментів для надання грантів та управління ними, зокрема планів реалізації, планів MEAL, планів закупівель та графіків розподілу ресурсів програм відповідно до можливостей логістики/ланцюга поставок програм.
• Забезпечувати, співробітників партнерів робочими плани, і регулярно контролювати їх виконання, щоб переконатися, що діяльність відбувається за планом.
• Управляти програмним бюджетом, включаючи поетапні бюджети, щомісячне прогнозування бюджету та щоквартальний перегляд бюджету для всіх грантів.
• Забезпечувати належне та ефективне використання програмних ресурсів, гарантуючи, що управління всіма ресурсами / активами в проекті здійснюється відповідно до політики SC та донорів.
• Здійснювати моніторинг прогресу програми у порівнянні з програмними та бюджетними цілями, а також співпрацювати з технічними радниками/спеціалістами для внесення необхідних коректив у програмний дизайн.
• Своєчасна та якісна підготовка програмних та донорських звітів щодо проектної діяльності відповідно до внутрішніх вимог SC та будь-яких відповідних зовнішніх вимог донорів.
• Відповідати за зв'язок з оперативним/польовим керівництвом та службою безпеки щодо планування пересування команди та будь-яких необхідних оцінок або переоцінок безпеки в оперативних зонах.
• Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і актуальність міжсекторальних заходів реагування.
• Забезпечувати, щоб усі програми належним чином зберігали програмне навчання для майбутніх програм і щоб усі ключові уроки та інформація були задокументовані.
• Забезпечувати разом з керівниками програм розвиток потенціалу стійкості національного персоналу та команди до змін у контексті та подальших змін в управлінських механізмах.
• Відстежувати витрати бюджету та підтримувати підготовку фінансових звітів і процес перегляду грантів.
• Забезпечувати усі проекти чіткими показниками, узгоджені з глобальними стандартами Save the Children, корисними та точними вихідними даними та зручними формати звітності для персоналу.
• Забезпечувати реалізацію та перегляд стратегії  та річних планів країни відповідно до регіональної та глобальної стратегій.
• Відігравати ключову роль в оцінці та розвитку потенціалу партнерів для розбудови національного громадянського суспільства.

Управління партнерами:

• Співпрацювати з партнерською групою для визначення відповідних партнерів для реалізації програмних заходів реагування.
• Працювати з партнерами над розробкою програмного дизайну та пропозицій, забезпечуючи їхню відповідність стратегії SC та дизайну грантів.
• Забезпечити регулярний аналіз прогресу партнерів у виконанні бюджету та робочого плану, а також підтримувати партнерів у зміні діяльності/стратегій у світлі змін контексту або операційних викликів.
• Перевіряти описову та фінансову звітність партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів, встановлених Головним офісом для MEAL.
• Здійснювати постійну оцінку потенціалу партнерів, звітувати про сфери розвитку Директору з питань впровадження, партнерства та технічної допомоги.

Аналіз потреб, розробка та реалізація програм:

• Сприяти аналізу ситуації/реагування, розробці документів секторальної стратегії та планів реагування, а також розробці програми, працюючи з партнерськими командами, щоб забезпечити належну розробку та її реалізацію.
• Підтримувати технічних радників у розробці проектних та донорських пропозицій у тісній координації з підрозділами логістики, фінансів та нагород, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі проектування.  
• Проводити консультації з партнерами та надавати підтримку в роботі над партнерськими пропозиціями.
• Сприяти розробці планів готовності до надзвичайних ситуацій на рівні країни і, де це можливо, інтегрувати планування на випадок надзвичайних ситуацій у планування програми та розробку проектних пропозицій.
• Підтримувати партнерів у реагуванні на нові надзвичайні ситуації та сплески захворюваності.

Моніторинг, Оцінка та Підзвітність

• Підтримка технічних радників та відділу MEAL у розробці планів Моніторингу і Оцінки (МіО) та відстеження індикаторів для всіх грантів, участь у розробці додаткових інструментів МіО, необхідних для моніторингу прогресу проєкту.
• Підтримувати управління знаннями та MEAL департамент у зборі належних, своєчасних і точних даних за узгодженими індикаторами для забезпечення внутрішньої та зовнішньої звітності.
• Працювати з командою MEAL над визначенням та впровадженням механізмів підзвітності, придатних для проекту.

Управління людськими ресурсами (HR управління)

• Забезпечити належне кадрове укомплектування команди програми, а також переконатися, що всі співробітники програми розуміють свою роль і здатні її виконувати.
• Налагодити управління ефективністю програмного персоналу шляхом ефективного використання системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв'язок, періодичні огляди та справедливі й неупереджені оцінки.
• Підтримувати, наставляти та розвивати команду програми SC з метою розвитку лідерських, управлінських та технічних навичок.

Координування:

• Регулярно координувати та співпрацювати з іншими керівниками програм та програмними командами для посилення програмної синергії, інтеграції та впливу на дітей.
• Підтримка потреб у представництві організації на координаційних зустрічах (Кластер, Робочі групи за потребою).

НАВИЧКИ

Відповідальність:

• Несе відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та наслідування цінностей Save the Children та є прикладом для наслідування
• Покладає на команду та партнерів відповідальність за виконання їх обов'язків, надаючи їм свободу діяти у найкращий спосіб, який вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення роботи та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті.

Амбітність:

• Ставить амбітні та складні цілі для себе та своєї команди, бере на себе відповідальність за власний розвиток і заохочує до цього свою команду
• Широко ділиться своїм особистим баченням діяльності Save the Children, залучає та мотивує інших
• Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно і в глобальному масштабі.

Співпраця: approachable

• Будує та підтримує ефективні відносини зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами і підтримуючими сторонами
• Цінує різноманітність, вбачає в ній джерело конкурентної сили
• Легко знайти підхід, вміє слухати, легко спілкується.

Креативність:

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення
• Готові йти на дисциплінований ризик.

Доброчесність:

• Чесний(-а), заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень доброчесності.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД 

Важливо

• Щонайменше 4 роки/суттєвий досвід роботи в гуманітарній організації/ розвитку організації, бажано в сфері реагування на конфлікти, в тому числі щонайменше 3 роки досвіду роботи на керівних посадах.
• Вища освіта за спорідненою академічною дисципліною або еквівалентний досвід роботи.
• Навички та досвід у впровадженні, моніторингу, аналізі та оцінці проектів/програм, бажано з позиції захисту прав дитини відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних стандартів гуманітарних прав.
• Значний досвід управління людьми та програмами з хорошими міжособистісними навичками та вмінням спілкуватися на всіх рівнях.
• Значний досвід в управлінні грантами, включаючи ведення бюджету та звітність перед донорами.
• Глибоке розуміння або підтверджений досвід у питаннях управління безпекою.
• Здатність створювати якісні звіти англійською мовою.
• Навички представництва, політичної обізнаності та адвокації.
• Здатність працювати з обмеженим наглядом з боку лінійного керівника.
• Досвід роботи з партнерами та спільного партнерського підходу.
• Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою та комп'ютерною грамотністю.
• Відданість цілям та принципам SC. Зокрема, добре розуміння мандату та орієнтації на інтереси дітей, а також здатність забезпечити, що це і надалі будо основою нашої підтримки.
  
  
  

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00
• Розташування офісу в центрі Миколаєва
  

Захист дітей:
Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства.

Здоров'я та безпека:

Виконувач обов’язків повинен виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення:

SCI прагне створити дійсно інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові прийняти на роботу працівника з інвалідністю.

ROLE PURPOSE: 

The Programmes Manager will have overall responsibility for overseeing the implementation of projects in South Ukraine. Reporting to the Head of Programme (HoP), He/She will support Programme Managers (PMs) and fill gaps when any Programme Manager position(s) are vacant or on leave. The Programmes Manager will contribute to programme planning, oversee implementation, and be involved in recruitment and procurement processes.

A key role is collaborating with Programme Managers, Programme Coordinators, and Cooperative Local Partners to build their project management capacity and provide support when gaps are identified or workload increases. This includes ensuring (1) timely implementation of activities according to plan with routine monitoring against agreed indicators, (2) high-quality progress and final reports for both external and internal use, and (3) strong budget oversight, including monthly forecasting and spending according to plan, quarterly revisions as needed, and budget (spending) reporting.

(Team Management – Programme Management – Coordination – Capacity Building – Innovation)

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

The Programmes Manager will take on various tasks as assigned by the Head of Programme, including but not limited to

Programme Management: 

The Programmes Manager will be responsible for supporting HoP on leading the implementation of PRIME which is the exclusive platform for managing new projects in SCI.

• Manage all program implementation in the respective area, oversight of project implementation plans, assess progress of implementation of activities against plans on monthly basis, and document the progress and action corrective measures as and when required. Take the lead in demonstrating practices for quality program implementation;
• Ensure the programmes are implemented in ways responsive to communities, partners and children in line with SC’s principles, values and strategic plan and compliant with SC’s procedures
• Ensure award/grant kick off and management tools, including implementation plans, MEAL plans, procurement plans and distribution schedules of Programme inputs in line with Programme logistics/supply chain capacity are in place, tracked and updated regularly. 
• Ensure that partner staff have workplans in place and follow up with team members regularly to ensure that activities are on track.
• Manage Programme budget, including phased budgets, monthly budget forecasting and quarterly budget revisions for all grants. 
• Ensure proper and effective use of prograресурси mme, забезпечуючи, щоб усіма ресурсами/активами в проекті керувалося відповідно до політики SC та донорів.
• Моніторинг прогресу програми відповідно до програмних і бюджетних цілей і співпрацюйте з технічними консультантами/спеціалістами для внесення змін до Дизайн програми за потреби. 
• Готувати своєчасні та високоякісні звіти Програми та донорів про проектну діяльність відповідно до внутрішніх вимог SC та будь-яких відповідних вимог зовнішніх донорів. 
• Відповідає за зв'язок з управлінням операцій/польовим управлінням і безпекою щодо планування переміщення групи та будь-яких необхідних оцінок безпеки або повторної оцінки операційних зон. 
• Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і актуальність міжсекторального реагування;
• Забезпечувати належне збереження в усіх програмах програмного навчання для майбутнього програмування та документування всіх ключових уроків та інформації;
• Переконайтеся разом із керівниками програм, що спроможність національного персоналу та команди бути стійкими до зміни контексту та наступних змін у механізмах управління;
• Відстежувати бюджетні витрати та підтримувати підготовку фінансові звіти та процес перегляду нагород;
• Переконайтеся, що всі проекти мають чіткі показники, узгоджені з глобальними стандартами Save the Children, корисні та точні базові дані та зручні для персоналу формати звітності; 
• Забезпечити виконання та перегляд стратегії країни та річних планів країни відповідно до регіональних і глобальних стратегій; громадянське суспільство.

Управління партнерами:

• Працюйте з командою партнерства, щоб визначити відповідних партнерів для реалізації відповіді програми.
• Співпрацюйте з партнерами над розробкою дизайну програми та пропозицій, забезпечуючи їх узгодженість із стратегією SC та дизайном гранту.
• Забезпечте регулярний перегляд прогресу партнера щодо бюджету та робочого плану, а також підтримка партнерів у зміні діяльності/стратегій у світлі змін контексту чи операційних проблем.
• Перегляд партнерської описової та фінансової звітності, а також даних MEAL відповідно до внутрішніх термінів CO для MEAL.
• Проводити постійну оцінку спроможності партнера, звітувати про сфери розвитку перед директором із впровадження, партнерства та технічної допомоги.  

Аналіз потреб, розробка та впровадження програми:

• Сприяти аналізу ситуації/реагування, галузеві стратегічні документи та галузеві плани реагування, а також розробка Програми, робота з партнерськими командами для забезпечення відповідності та реалізації проекту. 
• Підтримка технічних консультантів у розробці проектів і пропозицій донорів у тісній координації з підрозділами логістики, фінансів і нагород, що забезпечує ефективну інтеграцію на етапі проектування.   
• Проводити консультації з партнерами та підтримувати роботу з партнерськими пропозиціями.
• Сприяти розробці планів на випадок надзвичайних ситуацій і готовності до надзвичайних ситуацій на рівні країни та, де це можливо, інтегрувати планування на випадок надзвичайних ситуацій для планування програми та розробки пропозицій.
• li>
• Спідтримувати партнерів у реагуванні на нові надзвичайні ситуації та сплески. 

Моніторинг, оцінка та підзвітність

• Підтримка технічних консультантів і відділу MEAL у розробці МіО та планів відстеження показників для всіх грантів , внесок у розробку додаткових інструментів МіО, якщо це необхідно для моніторингу прогресу проекту. 
• Підтримка Knowledge Management/MEAL для збору належних, своєчасних і точних даних на основі узгоджених показників, щоб уможливити як внутрішню, так і зовнішню звітність.
• Співпраця з командою MEAL для визначення та впровадження відповідних механізмів підзвітності проекту .

Управління людськими ресурсами

• Забезпечте відповідний персонал у команді програми та переконайтеся, що весь персонал Програми розуміє та вміє виконувати свою роль. 
• Встановіть управління продуктивністю персоналу програми шляхом ефективного використання Системи управління ефективністю, включаючи встановлення чітких, вимірних цілей, постійний зворотний зв’язок, періодичні перевірки та справедливі та неупереджені оцінки.
• Підтримуйте, наставляйте та розвивайте команду SC Program   для розвитку лідерства, управління та технічного потенціалу. 

Координація:

• Регулярно координуйте та співпрацюйте з іншими керівниками Програми та командами Програми для посилення програмної синергії, інтеграції та впливу на діти.
• Підтримувати потреби представництва на координаційних зустрічах (кластер, робочі групи за потреби). 

ПОВЕДІНКА (цінності на практиці)

Підзвітність:

• несе самовідповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та рольове моделювання Цінності Save the Children
• тримає команду та партнерів відповідальними за виконання своїх обов’язків – даючи їм свободу діяти найкращим чином, як вони бачать придатність, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення продуктивності та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті.

Амбіції:

• встановлює ставить перед собою та своєю командою амбітні та складні цілі, бере відповідальність за свій особистий розвиток і заохочує свою команду робити те саме
• широко ділиться своїм особистим баченням Save the Children, залучає та мотивує інших
• орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно та в глобальному масштабі.

Співпраця:

• будує та підтримує ефективні стосунки, зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками
• цінує різноманітність, бачить у ній джерело конкурентної сили
• доступний, гарний слухач, з ним легко спілкуватися.

Креативність:

• розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення
• готова до дисциплінованого ризику.

Чесність:

чесний, заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень чесності

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД

Обов’язково

• Принаймні 4 років/бажано значний досвід роботи з гуманітарною організацією/організацією розвиткуу реагуванні на конфлікти, включаючи принаймні 3 роки досвіду вищого керівництва.
• Університетський ступінь у відповідній академічній дисципліні або еквівалентний досвід роботи.
• Навички та досвід реалізації проекту/програми , моніторинг, перегляд та оцінка переважно з підходу до прав дитини відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних стандартів гуманітарних прав.
• Значний досвід роботи з персоналом і програмами, гарні навички міжособистісного спілкування та здатність спілкуватися на всіх рівнях.
• Великий досвід управління грантами, включно з утриманням бюджету та звітуванням донорів.
• Значне розуміння або перевірений досвід питань управління безпекою.
• Здатність створювати високоякісні матеріали звіти англійською мовою.
• Навички представництва, політичної обізнаності та адвокації.
• Здатність працювати з обмеженим контролем лінійного керівника. 
• Досвід роботи з партнерами та підхід участі.
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою та комп’ютерна грамотність.
• Відданість цілям і принципам SC. Зокрема, добре розуміння мандату SC та орієнтації на дітей, а також здатність забезпечити це й надалі лежить в основі нашої підтримки.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9.00 до 17.00< /li>
• Розташування офісу в центрі Миколаєва
  < /strong>

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, віддзеркалював наше зобов’язання щодо захисту дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.