Менеджер/ка з розвитку проектів / Program Development Manager в Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєкт

Проєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4)  Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України.

Основні завдання та обов’язки

• Відповідає за розвиток проєктів, ідентифікацію різноманітних партнерств і нагляд за технічною реалізацією проєктів у рамках визначеної географічної області.
• Під керівництвом Заступника.ці директора/ки проекту, програми (DCOP-P) або Керівника/ці групи (TL), SPDM і Заступника Представника ОТІ у країні (DCR) PDM на основі результатів швидкого оцінювання і згідно зі стратегічними рамками UCBI залучатиме партнерів для розвитку проєктів з високою ймовірністю досягнення ефекту, які відповідають поточній суспільно-політичній ситуації.
• Критично аналізує та обговорює ідеї, концепції та партнерства щодо технічної досконалості, інноваційності, стратегічної значимості, послідовності, ризику та безпеки.
• За координації з іншими співробітниками надає грантоотримувачам, субпідрядникам і потенційним партнерам технічну допомогу та менторську підтримку під час приготування та реалізації проєкту.
• Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.
• Інформує SPDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.
• Активно взаємодіє та координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення ефективних комунікацій, спільного планування і конструктивних відносин.
• Контролює роботу, надає менторську підтримку і навчає Асистентів з розвитку проєктів (PDA) з метою розвитку ідей і діяльності на всіх етапах циклу проєкту.
• Надає PDA менторську підтримку з питань ефективного управління, комунікацій і стратегій розвитку відносин.
• Надає менторську підтримку, навчає та ефективно керує Асистентами з розвитку проєктів (PDA) з метою забезпечення своєчасного і повного виконання необхідних завдань. Надає відгуки в режимі реального часу, регулярно обговорює потреби професійного розвитку і складає плани задоволення цих потреб.
• Обов’язок дбайливого ставлення і заохочення членів команди до використання своїх відпусток, забезпечення обізнаності працівників про ресурси, доступні для них і їхніх сімей, і сприяння їх використанню.
• Відповідає за створення атмосфери емпатії та співчуття, у якій важливе місце відводиться рівновазі між роботою і особистим життям і прагненню до особистого та сімейного психологічного благополуччя.
• Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільних експертів і партнерів для підвищення інноваційності та якості проєктів і забезпечення використання найкращих практик.
• Сприяє навчанню, яке забезпечує інновації в портфелі проєктів.
• Повідомляє і дотримується дедлайнів, узгоджених між SPDM і колегами з відділів грантів, закупівель і операційної діяльності.
• Бере участь у приготуванні своєчасних, високоякісних, продуманих внесків до результатів комунікаційної діяльності UCBI, зокрема до Піврічних звітів, Історій успіху, Ситуаційних аналізів.
• Сприяє наданню своєчасних і точних вхідних даних моніторингу, оцінювання і навчання (MEL) у рамках визначеного географічного району.
• Забезпечує, щоб усі вхідні дані SharePoint (SP) і Web-Based Database (WBDB) (файли, звіти, результати роботи і записки проєкту) генерувалися, називалися і зберігалися згідно з керівними вказівками проєкту.
• Відповідає за забезпечення регулярного оновлення файлів проєкту в SharePoint і WBDB для полегшення процесу закриття.
• Використовує і веде WBDB протягом Циклу проєкту UCBI згідно з керівними вказівками.
• За потреби їздить у відрядження в рамках зустрічей і візитів на об’єкти програми для сприяння дієвому розвитку та реалізації програми.
• У разі потреби PDM може виконувати спеціальні завдання і обов’язки, покладені на нього/неї SPDM для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності.

Кваліфікація

• Бажаний диплом бакалавра.
• Бажано від двох (2) до трьох (3) років досвіду роботи над складними програмами на місцях.
• Бажаний підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID (в ідеалі – ОТІ).
• Бажано щонайменше один (1) рік досвіду роботи на керівній посаді.
• Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.
• Обов’язкові продемонстровані аналітичні здібності та розуміння локального, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність творчо мислити при концептуалізації відповідних грантових проєктів.
• Розвинені організаційні, управлінські та комунікативні навички, бажано в частині написання звітів, моніторингу та оцінювання.
• Обов’язкове підтверджене знання місцевих та іноземних неурядових організацій і організацій на рівні громади, які реалізовують відповідні проєкти та програми у країні, а також основних урядових акторів і зацікавлених сторін, з актуальним розумінням і знанням політичного середовища та суспільних умов у країні.
• Обов’язковий досвід роботи з місцевими організаціями при реалізації проєктів із залученням громади та проєктів консенсусного типу.
• Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.
• Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.
• Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.
• Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.
• Для військовозобов'язаних осіб у військовому квитку обов'язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.

--------

Program Description

The United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three program objectives: 1. To strengthen transparent, accessible recovery processes in frontline and liberated areas that reflect local priorities; 2. To strengthen nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine; and 3. To empower civic engagement in frontline and liberated communities to contribute to community resilience and shaping a better future.

Principal Duties and Responsibilities

• Responsible for developing activities, identifying diverse partnerships and overseeing the technical implementation of activities within a designated geographic area.
• Under the guidance of the Deputy Chief of Party - Programs (DCOP-P) or Team Leader (TL), SPDM and OTI Deputy Country Representative (DCR) the PDM will engage partners to develop activities in line with the UCBI strategic framework and rapid assessment results which have a high likelihood of achieving impact and respond to the current social and political situation.
• Critically analyze and interrogate ideas, concepts, and partnerships for technical excellence, innovation, strategic relevance, coherence, risk and security.
• Provide technical assistance and mentorship to grantees, subcontractors, and potential partners during activity preparation and implementation in coordination with other staff.   
• Monitor and report on atmospherics (emerging trends, news, and developments) that relate to the political, social, cultural, and economic dynamics within the portfolio.
• Advise the SPDM on the evolution of the local political, legal, and economic situation and on how changes impact UCBI activities and relationships.
• Actively engage and coordinate with other teams and grants, procurement and operations colleagues ensuring effective communication, collaborative planning and constructive relationships.
• Supervise, mentor and train PDAs to develop ideas and activities at all stages of the activity cycle.
• Mentor PDAs in effective management, communication and relationship development strategies.
• Mentors, coaches, and effectiдуже керує помічниками з розробки програм (PDA), щоб забезпечити своєчасне та повне виконання необхідних завдань. Зворотний зв’язок надаватиметься в режимі реального часу, а потреби професійного розвитку регулярно обговорюватимуться та плануватимуться для досягнення цих потреб.  
• Обов'язки з догляду, які гарантують, що членів команди заохочують використовувати свою відпустку, вони знають і підтримують у використанні ресурсів догляду персоналу, доступних для них та їхніх сімей.
• Відповідає за створення атмосферу співчуття та співчуття, яка надає велике значення балансу між роботою та особистим життям і прагненню до психічного здоров’я особистості та сім’ї.
• Шукайте знання та можливості для навчання в інших членів команди та відділів, а також у предметі експертів і партнерів, щоб поглибити інновації та досконалість у діяльності та забезпечити реалізацію передового досвіду.
• Продовжувати навчання, яке забезпечує інновації в портфоліо.
• Спілкуватися та дотримуватися термінів, узгоджених із SPDM та гранти, закупівлі та колеги з операцій.
• Сприяти своєчасним, високоякісним, продуманим внескам у комунікаційні результати UCBI, включаючи, але не обмежуючись піврічними звітами, історіями успіху, прикладами.
• Сприяти точним і своєчасним введенням MEL у певному регіоні.
• Забезпечити всі SharePoint (SP) і веб-інтерфейси Вхідні дані бази даних (WBDB) (файли, звіти, результати та примітки до діяльності) генеруються, називаються та зберігаються відповідно до вказівок проекту.
• Відповідальний для забезпечення того, щоб файли активності на SharePoint і в WBDB оновлювалися на ітераційній основі, щоб полегшити тягар закриття. 
• Використовуйте та підтримуйте WBDB відповідно до вказівок циклу діяльності UCBI.
• Подорожуйте за потреби для планування візитів і зустрічей для сприяння ефективній розробці та реалізації програми.  
• Як того вимагають потреби, PDM може призначати спеціальні завдання та обов’язки PDA для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. 

Кваліфікація

ІНСТРУКЦІЇ ЗАСТОСУВАННЯ:< /b> 

 Надсилайте електронні матеріали на UKR-UCBI4-Recruit@ukrainecbi.com до 6 січня 2025. Будь ласка, вставте в тему посаду, на яку ви претендуєте «Менеджер з розвитку програм», і додайте своє резюме та супровідний лист/заяву про зацікавленість, що пояснює інтерес до і кваліфікація для роботи. Вкажіть регіон, на який ви подаєте заявку (Північно-Східний, Південний, Національний). Без запитань по телефону, будь ласка. Заявки розглядатимуться на постійній основі, ранні заявки заохочуються. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.chemonics.com.  

«Кімонікс є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігія, стать, національне походження, політична приналежність, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, сімейний стан, інвалідність, генетична інформація, вік, членство в організації працівників або інше фактори, не пов’язані з заслугами».