Менеджер/ка з розвитку проектів / Program Development Manager в Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основнізавдання та обов’язкиВідповідає за розвиток проєктів, ідентифікацію різноманітних партнерств і нагляд за технічною реалізацією проєктів у рамках визначеної географічної області.Під керівництвом Регіональної програмної директорки (RPD) або Медіа директорки (MD), SPDM і Заступника Представника ОТІ у країні (DCR) PDM на основі результатів швидкого оцінювання і згідно зі стратегічними рамками UCBI залучатиме партнерів для розвитку проєктів з високою ймовірністю досягнення ефекту, які відповідають поточній суспільно-політичній ситуації.Критично аналізує та обговорює ідеї, концепції та партнерства щодо технічної досконалості, інноваційності, стратегічної значимості, послідовності, ризику та безпеки.За координації з іншими співробітниками надає грантоотримувачам, субпідрядникам і потенційним партнерам технічну допомогу та менторську підтримку під час приготування та реалізації проєкту.Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.Інформує SPDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.Активно взаємодіє та координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення ефективних комунікацій, спільного планування і конструктивних відносин.Контролює роботу, надає менторську підтримку і навчає Асистентів з розвитку проєктів (PDA) з метою розвитку ідей і діяльності на всіх етапах циклу проєкту.Надає PDA менторську підтримку з питань ефективного управління, комунікацій і стратегій розвитку відносин.Надає менторську підтримку, навчає та ефективно керує Асистентами з розвитку проєктів (PDA) з метою забезпечення своєчасного і повного виконання необхідних завдань. Надає відгуки в режимі реального часу, регулярно обговорює потреби професійного розвитку і складає плани задоволення цих потреб.Обов’язок дбайливого ставлення і заохочення членів команди до використання своїх відпусток, забезпечення обізнаності працівників про ресурси, доступні для них і їхніх сімей, і сприяння їх використанню.Відповідає за створення атмосфери емпатії та співчуття, у якій важливе місце відводиться рівновазі між роботою і особистим життям і прагненню до особистого та сімейного психологічного благополуччя.Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільнихекспертів і партнерів для підвищення інноваційності та якості проєктів і забезпечення використання найкращих практик.Сприяє навчанню, яке забезпечує інновації в портфелі проєктів.Повідомляє і дотримується дедлайнів, узгоджених між SPDM і колегами з відділів грантів, закупівель і операційної діяльності.Бере участь у приготуванні своєчасних, високоякісних, продуманих внесків до результатів комунікаційної діяльності UCBI, зокрема до Піврічних звітів, Історій успіху, Ситуаційних аналізів.Сприяє наданню своєчасних і точних вхідних даних моніторингу, оцінювання і навчання (MEL) у рамках визначеного географічного району.Забезпечує, щоб усі вхідні дані SharePoint (SP) і Web-Based Database (WBDB) (файли, звіти, результати роботи і записки проєкту) генерувалися, називалися і зберігалися згідно з керівними вказівками проєкту.Відповідає за забезпечення регулярного оновлення файлів проєкту в SharePoint і WBDB для полегшення процесу закриття.Використовує і веде WBDB протягом Циклу проєкту UCBI згідно з керівними вказівками.За потреби їздить у відрядження в рамках зустрічей і візитів на об’єкти програми для сприяння дієвому розвитку та реалізації програми.У разі потреби PDM може виконувати спеціальні завдання і обов’язки, покладені на нього/неї SPDM для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності.КваліфікаціяБажаний диплом бакалавра.Бажано від двох (2) до трьох (3) років досвіду роботи над складними програмами на місцях.Бажаний підтверджений досвід роботи з грантовими програмами USAID (в ідеалі – ОТІ).Бажано щонайменше один (1) рік досвіду роботи на керівній посаді.Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.Обов’язкові продемонстровані аналітичні здібності та розуміння локального, регіонального та національного політичного контексту, а також здатність творчо мислити при концептуалізації відповідних грантових проєктів.Розвинені організаційні, управлінські та комунікативні навички, бажано в частині написання звітів, моніторингу та оцінювання.Обов’язкове підтверджене знання місцевих та іноземних неурядових організацій і організацій на рівні громади, які реалізовують відповідні проєкти та програми у країні, а також основних урядових акторів і зацікавлених сторін, з актуальним розумінням і знанням політичного середовища та суспільних умов у країні.Обов’язковий досвід роботи з місцевими організаціями при реалізації проєктів із залученням громади та проєктів консенсусного типу.Обов’язкова здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.Для військовозобов'язаних осіб у військовому квитку обов'язкова наявність відмітки про постановку на військовий облік.--------Program DescriptionThe United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) aims to support advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through три цілі програми: 1. Посилити прозорі, доступні процеси відновлення в прифронтових і звільнених районах, які відображають місцеві пріоритети; 2. Зміцнювати ненасильницькі громадянські дії та зв’язки на контрольованих Росією територіях з рештою України; 3. Розширення громадянської активності в прифронтових і звільнених громадах для сприяння стійкості громади та формування кращого майбутнього. Основні обов’язки та відповідальність Відповідає за розвиток діяльності, визначення різноманітних партнерств і нагляд за технічною реалізацією діяльності в межах визначеної географічної області. Під керівництвом Регіонального програмного директора (RPD) або медіа-директора (MD), SPDM та OTI, заступника представника країни (DCR) PDM залучатиме партнерів для розробки заходів відповідно до стратегічної структури UCBI та швидких результатів оцінки, які мають високу ймовірність досягнення впливати та реагувати на поточну соціальну та політичну ситуацію. Критично аналізувати та досліджувати ідеї, концепції та партнерства щодо технічної досконалості, інновацій, стратегічної актуальності, узгодженості, ризику та безпеки. Надавати технічну допомогу та наставництво грантоотримувачам, субпідрядникам і потенційним партнерам під час підготовка та проведення заходів у координації з іншими співробітниками. Моніторинг і звіт про атмосферу (нові тенденції, новини та події), які стосуються політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки в межах портфоліо. Консультуйте SPDM щодо розвитку місцевої політичної, правової та економічної ситуації та про те, як зміни впливають на діяльність і відносини UCBI. Активно залучайте та координуйте роботу з іншими командами та колегами з грантів, закупівель та операцій, забезпечуючи ефективну комунікацію, спільне планування та конструктивні відносини. Контролюйте, наставляйте та навчайте КПК розробляти ідеї та заходи на всіх етапах циклу діяльності. Наставляйте КПК у ефективних стратегіях управління, комунікації та розвитку стосунків. Наставляйте, тренуйте та ефективно керуйте помічниками з розробки програм (КПК), щоб забезпечити своєчасне та повне виконання необхідних завдань. Зворотний зв’язок надаватиметься в режимі реального часу, а потреби професійного розвитку регулярно обговорюватимуться та плануватимуться для досягнення цих потреб. Обов’язки щодо догляду за тим, щоб члени команди заохочувалися використовувати свою відпустку та були обізнані та підтримували використання ресурсів догляду персоналу, доступних для них та їхніх сімей. Відповідальність за створення атмосфери емпатії та співчуття, яка надає високу перевагу роботі й житті баланс і прагнення до індивідуального та сімейного психічного здоров’я. Шукайте знання та можливості для навчання в інших членів команди та відділів, а також експертів із предметних питань і партнерів, щоб поглибити інновації та досконалість у діяльності та забезпечити реалізацію найкращих практик. Продовжуйте навчання, яке забезпечує інновації в межах портфоліо. Спілкуйтеся та дотримуйтесь термінів, узгоджених із SPDM та колегами з грантів, закупівель та операцій. Сприяйте своєчасним, високоякісним, продуманим внескам у комунікаційні результати UCBI, включаючи, але не обмежуючись цим, піврічні звіти, історії успіху, Випадкове дослідженняes. Сприяти точним і своєчасним вхідним даним MEL у певному регіоні. Переконайтеся, що всі вхідні дані SharePoint (SP) і веб-бази даних (WBDB) (файли, звіти, результати та примітки до діяльності) створюються, називаються та зберігаються відповідно до вказівок проекту. Відповідальність для забезпечення того, щоб файли активності на SharePoint і в WBDB оновлювалися на ітераційній основі, щоб полегшити тягар закриття. Використовуйте та обслуговуйте WBDB відповідно до вказівок у циклі активності UCBI. Подорожуйте за потребою для програмування візитів на сайт і зустрічей для сприяння ефективній розробці та реалізації програми . За потреби SPDM може призначати спеціальні завдання та обов’язки PDA для забезпечення загального ефективного розвитку програмної діяльності. Кваліфікація Бажано ступінь бакалавра. Бажано від двох (2) до трьох (3) років професійного досвіду на складних польових програмах. Перевірено Бажано досвід роботи з грантовими програмами USAID, в ідеалі – з OTI. Бажано щонайменше один (1) рік досвіду наглядової роботи. Здатність/бажання їздити до місць, де працює UCBI. Продемонстровані аналітичні здібності та розуміння місцевого, регіонального та національного політичного контексту , зі здатністю творчо мислити в концептуалізації відповідної грантової діяльності. Сильні організаційні, управлінські та комунікаційні навички, бажано щодо написання звітів, моніторингу й оцінки. Перевірені знання місцевих і міжнародних НУО та громадських організацій, які здійснюють відповідну діяльність та програм у країні, а також ключових урядових акторів і зацікавлених сторін, з сучасним розумінням і знанням політичного середовища та соціальних умов у країні. .Здатність практично продемонструвати успішний досвід володіння всіма основними навичками, перерахованими вище. Бажано попередній досвід роботи з Кімонікс. Потрібне вільне володіння українською мовою письмово та усно. Обов’язково володіння письмово та усно англійською мовою. Для призовників у військовому квитку є відмітка про військовий облік. обов’язково. ІНСТРУКЦІЇ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ: надсилайте електронні документи на адресу [email protected] до 13 травня 2024 р. Будь ласка, вставте посаду, на яку ви претендуєте на посаду «Менеджер з розвитку програм», у рядку теми та додайте своє резюме та супровідний лист/ заява про зацікавленість, що пояснює зацікавленість і кваліфікацію для роботи. Без запитів по телефону, будь ласка. Заявки розглядатимуться на постійній основі, ранні заявки заохочуються. Для отримання додаткової інформації відвідайте сайт www.chemonics.com. «Кімонікс є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінує під час відбору та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичних приналежностей, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку , членство в організації працівників або інші фактори, не пов’язані з заслугами».