Координатор програм UNITY в IREX

Хто ми IREX — це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. З прогнозованим річним портфоліо понад 150 мільйонів доларів США та понад 750 співробітниками по всьому світу ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .IREX шукає координатора програми, який працюватиме регіональним представником проекту UNITY, який реалізує офіс IREX в Україні. Координатор програми працюватиме як штатний працівник під керівництвом менеджера молодіжного центру та відповідатиме за діяльність регіональної програми. Ми виконавці. Наші десятиліття досвіду роботи на місцях допомагають нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Ваш досвід і навички Ступінь бакалавра в галузі управління бізнесом, адміністрування або суміжної галузі Мінімум 2 роки відповідний досвід роботи з міжнародними донорами, знання вимог та процедур управління грантовими програмами є перевагою Волонтерський досвід є додатковою перевагою Відмінні презентаційні та комунікаційні навички, вміння працювати з різними віковими групами та адаптуватися до потреб цільової аудиторії Досвід організації різноманітних типи тренінгів та інтерактивних заходів Досвід роботи тренером або фасилітатором Уміння встановлювати контакти та партнерство Відмінні міжособистісні та організаційні навички Гнучкість, готовність працювати в стислі терміни Вміння працювати з віртуальною командою Вміння працювати з кількома пріоритетами та виконувати завдання відповідно до встановлені терміни Продемонстрований рівень володіння Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint і Excel) Відмінна увага до деталей і сильні організаційні навички, включаючи планування часу. Здатність розставляти пріоритети для багатьох завдань у швидкому робочому середовищі Здатність залишатися гнучким, дотримуючись суворих дедлайнів Демонструвати неупередженість, емпатію та нейтральність у роботі Критичне мислення, гнучкість і готовність впроваджувати зміни в поточних реаліях Бажання рости та розвиватися. Участь у внутрішньому підготовчому тренінгу IREX є обов'язковою. Гарне володіння розмовною/письмовою українською мовою. Добре володіння розмовною/письмовою англійською мовою є перевагою. Ви повинні мати необмежений дозвіл на роботу в Україні. Ваші щоденні завдання. Надає повний спектр програмної підтримки менеджеру(ам) програми IREX в Україні в реалізації регіональної програми. діяльності; Сприяє плануванню, реалізації та нагляду за діяльністю, спрямованою на зміцнення потенціалу та підвищення якості послуг, що пропонуються молодіжними центрами;  Служить представником Програми та основним контактним пунктом між київським офісом та місцевими зацікавленими сторонами; Організовує та проводить навчальні та інші освітні заходи для цільової аудиторії; Підтримує реалізацію елементів проекту на регіональному рівні відповідно до затвердженого робочого плану; Монітори tзацікавлені сторони проекту та заходи, що реалізуються субгрантами, бере участь у моніторингу та оцінці діяльності проекту;  Відповідає за надання регулярних звітів відповідно до стандартів і вимог IREX та затвердженого формату звітності; Презентує програмну діяльність та проводить роз’яснювальну роботу та підтримує ефективні відносини та співпрацю з партнерами, учасниками проекту та представниками місцевої влади; Під наглядом менеджера молодіжного центру планує розширення програми на різні географії та аудиторії;  Підтримка у спілкуванні, збір історій успіху та відгуків учасників програми; Допомагає зі збором необхідної документації, включаючи збір інформації про контракти та постачальників, а також даних для аналітичних матеріалів.  Активно співпрацює та підтримує ефективну внутрішню комунікацію з менеджером(ами) програми та командою програми з головного офісу в Києві; Відповідає за належне ведення обліку програмних документів, фінансових форм і платежів; Забезпечує програмну, фінансову, адміністративну та матеріально-технічну підтримку для забезпечення безперебійної реалізації програми; Планує та організовує програмні офлайн та онлайн заходи (тренінги, семінари, зустрічі робочих груп, конференції, презентації, консультації тощо); Координує роботу з цільовими громадами, надає актуальну інформацію та збір відгуків учасників програми; Сприяє збору необхідної документації, в тому числі в зборі інформації для аналітичних матеріалів. Поїздки в регіони для відвідування/керування програмними заходами, подіями та зустрічами (за запитом та погодженням з київським офісом IREX); Сприяє підготовці звітів про результати виконання програми в регіонах; Координує та відстежує програмні заходи в регіонах; Виконувати інші обов'язки за дорученням. Інші допоміжні обов’язки за потреби. Ви отримаєте відданих, пристрасних, готових до співпраці та цілеспрямованих колег, які роблять IREX хорошим місцем для роботи. Ви отримаєте найкращі в своєму класі можливості для навчання, розвитку та зростання, а також комплексний пакет переваг, який допоможе вам процвітати. Це включає програму благополуччя та допомоги працівникам, медичне страхування, гнучкий графік роботи, щедру політику PTO, стипендію за технології, різноманітне та інклюзивне робоче середовище та багато інших переваг. Ми проводимо перевірку даних усіх успішних кандидатів. Ця посада придатна для віддаленої роботи. Працівник, який відповідає вимогам, — це звичайний штатний персонал, який працює на робочому місці за межами Київської області на більш постійній або постійній основі. Ця посада не має права на імміграційне спонсорство. ЖОДНИХ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ – роботодавець рівних можливостей Ми є роботодавцем рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятостіПовний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації