Program Coordinator to UNITY/ Програмний(-а) координатор (-ка) до IREX в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми 

У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу — де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають.  

Але по всьому світу постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям повністю розкрити свій потенціал.  Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих людей та інституції в створенні змін у їхніх власних спільнотах і створенні мостів між людьми між націями.  

IREX співпрацює з партнерами в більш ніж 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій і розширення доступу до якісної освіти та інформації. 

Координатор програми працюватиме як регіональний представник проекту UNITY, який реалізує офіс IREX в Україні. Координатор програми працюватиме як штатний працівник під керівництвом менеджера молодіжних центрів і в тісній координації з офісом IREX в Україні відповідатиме за заходи регіональної програми. 

Посада базується в Україні з деякими можливостями подорожувати по країні.  

Ви отримаєте: 

Віддані, пристрасні, готові до співпраці та цілеспрямовані колеги, які роблять IREX хорошим місцем для роботи. Ви отримаєте найкращі в своєму класі можливості для навчання, розвитку та зростання, а також комплексний пакет переваг, який допоможе вам процвітати. Це включає програму благополуччя та допомоги працівникам, медичне страхування, гнучкий графік роботи, щедру політику PTO, стипендію за технології, різноманітне та інклюзивне робоче середовище та багато інших переваг. 

Ви наступний член нашої команди? 

Ваш досвід і навички 

< li>

Ступінь бакалавра з управління бізнесом, адміністрування, управління людськими ресурсами або в суміжній галузі, 

• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи з міжнародними донорами, знання вимог та процедур управління грантовими програмами є перевагою; 

• Досвід волонтера є перевагою;  

• Відмінні презентаційні та комунікативні навички, здатність працювати з різними віковими групами та адаптуватися до потреб цільової аудиторії аудиторія; 

• Мінімум два роки відповідного досвіду, пов’язаного зі сферою програмидіяльності).  

• Високі організаторські здібності, досвід організації різних видів тренінгів та інтерактивів; 

• Досвід роботи тренером або фасилітатором є перевагою; 

• Вміння налагоджувати контакти та партнерство; 

• Відмінні міжособистісні та організаційні навички; 

• Гнучкість, готовність працювати в стислі терміни; 

• Вміння працювати в команді, готовність працювати в режимі віртуальної команди; 

• Здатність працювати з кількома пріоритетами та виконувати завдання відповідно до встановлених термінів; 

• Продемонстрований рівень володіння Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint і Excel) Чудова увага до деталей і сильний організаційні навички, включаючи управління часом, здатність визначати пріоритетність кількох завдань у швидкому робочому середовищі та здатність залишатися гнучкими, дотримуючись суворих дедлайнів 

• Демонструвати неупередженість, емпатію та нейтральність у роботі; 

• Критичність, гнучкість і готовність впроваджувати зміни в сучасних реаліях; 

• Бажання рости та розвиватися. Участь у внутрішніх підготовчих тренінгах IREX є обов'язковою; 

• Досконале володіння усною/письмовою українською мовою. 

• Досконале володіння усною/письмовою англійською є перевагою.  

• Повинен продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні. 

Ваші щоденні завдання < /p>

• Надає повний спектр програмної підтримки менеджеру(ам) програми IREX в Україні в реалізації заходів регіональної програми ; 

• Сприяє плануванню, реалізації та нагляду за діяльністю, спрямованою на посилення потенціалу та підвищення якості пропонованих послуг молодіжними центрами;  

• Служить представником Програми та основним контактним пунктом між київським офісом та місцевими зацікавленими сторонами; 

• організовує та проводить тренінги та інші просвітницькі заходи для цільової аудиторії;  

• Підтримує реалізацію елементів проекту на регіональному рівні відповідно до затвердженого робочого плану; 

• Забезпечує моніторинг стейкхолдерів проекту та заходів, які реалізують субагенти, бере участь у моніторингу та оцінці діяльності проекту;  

• Відповідає за надання регулярних звітів відповідно до стандартів і вимог IREX і затвердженого формату звітності;  

• Представляє програмні заходи та проводить роз’яснювальну роботу та підтримує ефективні відносини та співпрацю з партнерами, учасниками проекту та представниками місцевих влади; 

• Під наглядом менеджера молодіжного центру планує розширення програми на різні географічні регіони та аудиторії;  

• Підтримка в спілкуванні, збір історій успіху та відгуків учасників програми; 

• Допомагає зі збором необхідної документації, включаючи збір інформації про контракти та постачальників, а також даних для аналітичних матеріалів.  

• Активно співпрацює та підтримує ефективну внутрішню комунікацію з керівником(ами) програми та командою програми від керівника офіс у Києві; 

• Відповідає за належне ведення обліку документів, пов’язаних із програмою, фінансових форм і платежів;  

• Надає програмну, фінансову, адміністративну та матеріально-технічну підтримку для забезпечення безперебійного виконання програми; 

• Планує та організовує програми офлайн та онлайн заходів (тренінги, семінари, зустрічі робочих груп, конференції, презентації, консультації тощо); 

•  координує роботу з цільовими спільнотами, надає відповідну інформацію та збирає відгуки учасників програми;  

• Сприяє збору необхідної документації, включаючи збір інформації для аналітичних матеріалів. 

• Поїздки в регіони для відвідування/керування програмними заходами, подіями та зустрічами (за запитом і погодженням з IREX Kyiv офіс); 

• Сприяє підготовці звітів про результати виконання програми в регіонах; 

• Координує та відстежує програмні заходи в регіонах; 

• Виконувати інші обов’язки за призначенням.  

IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями 1990 року, а американці з Поправки до Закону про інвалідність 2008 року. 

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів. 

Ця посада розташована в Києві і підходить для дистанційної роботи. 

Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства. 

БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ 

EOE – Equal Opportunity Employer 

Ми є роботодавцем рівних можливостей і прагнемо до різноманітності. 

Запрошуються всі особи, незалежно від особистих характеристик. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled 

Завітайте, щоб подати заявку:
Координатор програми, UNITY | IREX Job Board (ultipro.com)