Координатор програми в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity шукає координатора програми для надання підтримки в реалізації заходів для програм MWH в Україні, спрямованих на зміцнення потенціалу для надання допоміжних технологій та реабілітаційних послуг. Координатор програми підтримує реалізацію програм Momentum в Україні, спрямованих на зміцнення спроможності щодо надання реабілітаційних послуг, пов’язаних з війною в Україні. Координатор програми координуватиме, наглядатиме, підтримуватиме та контролюватиме програмування Momentum, спираючись на поточні національні програми та досягнення. Крім того, координатор програми підтримуватиме звітування та співпрацюватиме з регіональним директором щодо збору інформації про стан виконання програм та нагляду за робочими планами та графіками програм. 

Про Momentum Wheels for Humanity

З 1996 року Momentum Wheels for Humanity розширює доступ до мобільності та покращує якість життя дітей, підлітків та дорослих з обмеженими фізичними можливостями в більш ніж 50 країнах з низьким і середнім рівнем доходу. Ми створюємо та зміцнюємо реабілітаційні послуги в системах охорони здоров’я шляхом навчання та розвитку потенціалу, розробки політики та стандартів, а також постачаємо та розповсюджуємо інвалідні візки та інше обладнання, яке змінює життя. Для отримання додаткової інформації відвідайте нашу сторінку: https://www.facebook.com/momentum4humanityUkraine 

Очікувані обов’язки та відповідальність  

Підпорядковуючись Директору країни, Координатор Програми в Україні бере на себе наступні конкретні обов’язки щодо тривалості роботи:

Підтримка виконання програмних заходів.

• Контроль за проектами та діяльністю вчасно та відповідно до затверджених донорами робочих планів, організаційної політики та процедур, а також національних і міжнародних стандартів.
• Забезпечити належне планування та координацію діяльності відповідно до схвалених донорами робочих планів, політики та закупівель, а також національних/міжнародних стандартів
• Зв’язуватися з технічною командою для підготовки діяльності плани та бюджети та повідомляти графік планування відповідному програмному та операційному персоналу
• Призначати завдання з логістики та закупівель; переглядайте підготовлені контракти з постачальниками, замовлення на закупівлю, повідомлення про отримання товарів та іншу документацію щодо закупівель. Затвердити документацію до встановленого порогу
• Взаємодіяти з місцевою владою та донорськими та партнерськими установами відповідно до запиту регіонального директора
• Переглянути проїзну документацію для поїздок у країні, включаючи авіаквитки, наземний транспорт та розміщення за потреби. Переконайтеся, що отримано відповідні підписи та збережено документацію в Box.
• Підтримуйте набір персоналу в програму: визначте потреби в наймі, розробіть програму та матеріали для вступу на роботу; співбесіду з кандидатами за потреби. 
• Забезпечте належне планування проектів, пов’язаних зted діяльності.
• Співпрацюйте з фінансовим, технічним та операційним персоналом для закупівлі програмного забезпечення в рамках програмного бюджету.
• Відвідуйте координаційні зустрічі, пов’язані з програмами.

• Координувати організацію тренінгів та інших заходів у країні, включаючи визначення відповідні місця проведення та підготовка необхідних матеріалів
• Узгодити закупівлі на наступний місяць, визначити пріоритети та розробити план виконання
• Готувати щомісячні запити на фінансування на основі запланованих заходів команди, відряджень та закупівлі 
• Контроль за підготовкою порядку денного, списків учасників, протоколів зустрічей, а також комунікації чи інших матеріалів для заходів, якщо це необхідно
• Підтримка пошуку та закупівлі проектне постачання за потреби та відповідно до правил і положень донорів, а також політики та процедур MWH. Переконайтеся, що закупівельна документація організована у вікні
• Записуйте та звітуйте MWH про закупівлі та навчання в рамках програми 

Документуйте та звітуйте про діяльність проекту в Україні

• Керівництво оглядами проектів разом із персоналом країни для документування найкращих практик і отриманих уроків, коригування стратегій і планів реалізації, інформування про майбутні програмні ініціативи та підходи та сприяння організаційним навчання
• Керівництво розробкою місячних/квартальних звітів; взаємодіяти з технічною командою для збору вхідних даних, консолідації та редагування звітів для перегляду керівником країни  
• Регулярно оновлювати директора країни та штаб-квартиру MWH щодо прогресу впровадження програми щодо робочого плану та показників, пропонуючи необхідні коригування та вирішуючи проблеми, що розвиваються
• Підтримувати щомісячні, щоквартальні та/або спеціальні донорські та внутрішні звіти, гарантуючи, що звітність є точною та своєчасною
• Координація з MEAL та технічного персоналу щодо цілей, індикаторів і результатів звітування за проектами
• Консолідувати, робити внески та переглядати технічні дані для зобов’язаних за контрактом звітів донорів і результатів проекту
• Готувати щорічні звіти донорів, надсилати на регіонального директора для розгляду та затвердження
• Надання інформації/відповідей на спеціальні запити звітності від донорів або штаб-квартири за потреби
• Участь у MWH Ukraine командні зустрічі

Мінімальна кваліфікація

• Ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, охорони здоров’я, бізнес-адміністрування, управління проектами або поле. Бажано ступінь магістра.   
• Принаймні 3-5 років досвіду координації або управління програмами міжнародного розвитку, гуманітарної допомоги чи проектів, пов’язаних із здоров’ям.  
• Досвід роботи з USAID або іншими міжнародними донорами з чітким розумінням дотримання вимог донорів та звітності.  
• Перевірений досвід у плануванні, реалізації та моніторингу проектної діяльності, включаючи закупівлі, логістику та координацію заходів.  
• Сильні навички управління проектами та організаційні навички зі здатністю контролювати декілька видів діяльності одночасно та дотримуватись термінів.  
• Відмінні навички письмового та усного спілкування, досвід підготовки звітів, координації роботи із зацікавленими сторонами та проведення зустрічей.  
• Вміння користуватися інструментами та програмним забезпеченням для управління проектами, включаючи Microsoft Office Suite та онлайн-системи керування документами (наприклад, Box).  
• Сильні навички міжособистісного спілкування зі здатністю працювати спільно з різноманітними командами та підтримувати позитивні стосунки з партнерами, місцевою владою та донорами.   
• Здатність адаптуватися до мінливих потреб проекту та пропонувати необхідні коригування планів реалізації.  
• Вільне володіння англійською та українською мовами є обов’язковим.  
• Бажання подорожувати в межах України для заходів та заходів, пов’язаних із проектом.  
• Продемонстрована відданість місії Momentum Wheels for Humanity щодо покращення доступу до послуг реабілітації та допоміжних технологій.  

Як подати заявку

Momentum Wheels for Humanity – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітну робочу силу та інклюзивну культуру. Momentum Wheels for Humanity заохочує подавати заявки від усіх кваліфікованих осіб незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, віку, національного походження, сімейного стану, громадянства, інвалідності чи статусу ветерана.