Program Coordinator/ Координатор (-ка) програми в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми?

У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. 

Але в усьому світі постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям повністю розкрити свій потенціал.  Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих людей та інституції в створенні змін у їхніх власних спільнотах і створенні мостів між людьми між націями. 

IREX співпрацює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.

Український національний Ідентичність через молодь (Unity) – це семи з половиною років фінансована USAID програма, яка підтримує лідерство молоді до української ідентичності, заснованої на цінностях. UNITY підтримує інновації та підприємництво молоді, заохочує активну участь у процесах прийняття рішень і сприяє залученню молоді до вирішення проблем на національному та місцевому рівнях.  Створюючи сприятливе середовище та відновлюючи доступ до формальної та неформальної освіти, програма дає змогу молодим людям реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку України. UNITY дає можливість молоді стати рушійною силою для сприяння плюралізму та поваги до різноманітності.

Координатор буде в основному задіяний у діяльності в рамках Цілі 3 UNITY, Молодіжний стимул до плюралізму та поваги до різноманітності. Завдання 3 охоплює широкий спектр тем, а саме підтримку молоді в просуванні толерантності та розмаїття, неформальну освіту з медіаграмотності, просування української ідентичності та інші. Ця посада не вимагає від кандидатів поглиблених знань з цих тем, але якщо вони зацікавлені, у них буде багато можливостей вдосконалити свої знання та навички в цих сферах. 

Координатор програми, підпорядковуючись керівнику соціальної згуртованості, виконуватиме загальні адміністративні обов’язки, необхідні для ефективної реалізації програми, включаючи, але не обмежуючись, організацію заходів і зустрічей, складання угод та обробку платежів, кабінетне дослідження і письмові завдання, внутрішня координація, звітування, координація комунікації з різними зацікавленими сторонами.

Ви наступний член нашої команди?

Ваш досвід і навички

Досвід 

• Ступінь бакалавра в галузі державної політики, менеджменту та адміністрування, політології або суміжної галузі;
• мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи;
• Потрібно рідну українську мову та вільне володіння англійською;
• Практичний досвід використання Microsoft 365;
• Чудова увага до деталей і сильні організаційні навички, зокрема управління часом, уміння розставляти пріоритети, щоб добре працювати в швидкому робочому середовищі та здатність залишатися гнучким, дотримуючись суворих дедлайнівes;
• Чудові навички спілкування, обслуговування клієнтів і спілкування, необхідні як усні, так і письмові;
• Здатність чітко виконувати усні та письмові інструкції;
• Позитивне ставлення і готовність підтримувати та допомагати колегам;
• Повинен продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні.

Ваші щоденні завдання

• Надання адміністративної, матеріально-технічної та програмної підтримки програми UNITY («Мріємо та діємо»).
• Допомога в організації програмних заходів, таких як тренінги, семінари та конференції.< /li>
• Забезпечити усний та письмовий переклад (англійська-українська/українсько-англійська) програмних матеріалів або під час програмних заходів.
• Співпрацювати з членами команди, щоб зібрати та підготувати відповідну інформацію для проектної діяльності.
• Збирайте й аналізуйте дані, щоб відстежувати прогрес і оцінювати вплив проектної діяльності.
• Забезпечувати відповідність відповідним правилам, нормам, політикам і процедурам організації.
• Беріть участь у підготовці звітів, презентацій та інших матеріалів.
• Створюйте та надсилайте кореспонденцію відповідним зацікавленим сторонам, включаючи електронні листи, листи, пам’ятки та інші форми спілкування.
• Взаємодіяйте з зацікавлені сторони, партнери та колеги-працівники IREX, щоб обмінюватися інформацією, надавати оновлення та відповідати на запити чи проблеми.
• Зверніться за вказівками та/або отримайте схвалення від керівника чи вищого керівництва, перш ніж спілкуватися із зацікавленими сторонами, особливо в делікатних або важливих питання.
• Співпрацюйте з фінансовою командою або відповідними зацікавленими сторонами, щоб забезпечити точну та своєчасну фінансову звітність.
• Готуйте фінансові документи, звіти та бюджети за потреби.
• Ведіть належну документацію та записи, пов’язані з фінансовими операціями та діяльністю з дотримання вимог законодавства.
• Отримайте відгук від членів команди та використовуйте його для прийняття обґрунтованих рішень і покращення результатів проекту.
• Візьміть на себе відповідальність за рішення та дії. , беручи на себе відповідальність за окремі дії.
• Інші допоміжні обов’язки за потреби.

IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями 1990 року та із змінами до Закону про інваліди 2008 року.

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів.

Ця посада знаходиться в Києві, Україна з можливістю дистанційної/віддаленої роботи. 

Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства.

БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА

EOE – Роботодавець рівних можливостей

Ми є роботодавцем рівних можливостей і прагнемо до різноманітності.

Заохочуємо всіх осіб, незалежно від особистих характеристик, подавати заявки. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

 Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідні листи на адресу [email protected]  якнайшвидше, вказавши назву посади в темі лінія. Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Вакансія відкрита до заповнення.