Координатор програми в Project HOPE

Project HOPE — це міжнародна неурядова організація, до складу якої входять понад 900 залучених співробітників і сотні волонтерів, які працюють у понад 25 країнах, реагуючи на найактуальнішу проблему глобальної охорони здоров’я у світі виклики. Протягом нашої 60-річної спадщини Project HOPE пролікував мільйони пацієнтів і надав ліки на суму понад 3 мільярди доларів США місцевим організаціям охорони здоров’я по всьому світу. Ми допомогли створити сотні програм охорони здоров’я з нуля і реагували на гуманітарні кризи по всьому світу.

КОДЕКС ПОВЕДІНКИ

Мета посади

Основним обов’язком координатора програми є підтримка впровадження заходів програми BHA та організація роботи EACAP Технічні групи Програми з реагування на надзвичайні ситуації в Харківській та Сумській областях. Координатор Програми проводить і підтримує оцінювання, відповідальний за розробку Програми разом із технічним відділом і відділом підтримки. Він/вона буде зв’язковим між технічними командами програми, щоб сприяти впровадженню та розвитку програми. Він/вона підтримує обізнаність про процеси програми та швидко порушує проблеми перед керівництвом програми BHA, щоб забезпечити вчасне прийняття рішень. Окрім своїх/її регіональних обов’язків, він/вона сприяє безперебійній роботі та допомагає директору програми з адміністративними завданнями програми та управління проектом, включаючи розробку робочого плану, допомогу в нагляді та управлінні бюджетом, розробку планів закупівель, своєчасний збір відповідної MEAL даних, координації діяльності партнерів відповідно до вказівок PHOPE та донорів, а також забезпечення загальної безперебійної роботи програми. Він/вона розгортається, коли це необхідно для виконання заходів, пов’язаних із реагуванням на надзвичайні ситуації. Нарешті, він/вона представлятиме інтереси директора програми BHA та проекту HOPE на різних рівнях гуманітарних ділових зустрічей і громадських заходів.

Основні обов'язки

• Підтримувати відносини з існуючими донорами та залучати нових потенційних донорам.
• Допомагати та брати участь у зборі та аналізі статусу, проблем, ризиків, відстеженні рішень, а також забезпечувати застосування та дотримання програмних протоколів у тісній співпраці з керівниками сектору.
• Робота. у тісній співпраці з відділом відповідності
• Щоб встановити зв’язки з місцевими організаціями для розповсюдження інформації rщодо діяльності проекту HOPE
• Допомагати в діяльності з якості, включаючи збір даних для звітів або показників ефективності.
• Підтримувати оновлення статусу плану роботи з якості та підзвітності.
• Підтримувати інструменти відстеження якості та підзвітності для всіх активних проектів
• Переконайтеся, що програми відповідають законам; місцеві, державні та зовнішні правила та регулювання;
• Контроль за систематичним і безперервним збором даних і аналізом прогрес діяльності з плином часу та моніторинг результатів з точки зору своєчасності, якості, точності відповідно до логічної структури підходи (LFA), найкращі практики та проектні документи;
• Участь із представниками департаментів (MHPSS, HEALTH, WASH) у кластерах, робочих групах (офлайн), представлення та надання інформації щодо впровадження програми/ів
• Візьміть на себе керівництво планом для складання бюджету програми, якщо є потреба
• Моніторинг прогресу кожного проекту та допомога з визначенням проблем і підготуйте стислу презентацію цієї інформації для щотижня Команда вищого керівництва (SMT).
• Підтримуйте регулярний зв’язок із керівниками секторів/координаторами та співробітниками на місцях, щоб забезпечити інформацію про заходи та цілі програми;
• Працювати з усім відповідним персоналом, щоб забезпечити координацію програмне забезпечення в межах бюджету "стиль шрифту: нормальний; font-weight: 400">Освіта Ступінь магістра/бакалавра з гуманітарних питань, міжнародних відносин, охорони здоров’я, менеджменту або інших відповідних досліджень
  < p style="font-style: normal; font-weight: 400">Роки досвіду: Не менше 3 років досвіду. Працювати в Україні з USAID BHA- буде привілеєм.

  Мовні навички:

  • Українська — вільно володіє стиль: нормальний; font-weight: 400">Технічні навички ІТ:
    • Знання MS Word і Excel (поглиблені навички).
    • Досконалі навички роботи з комп’ютером щодо основних програм.

    Дякуємо за інтерес до Project HOPE!