Program Assistant to UNITY/Асистент(-ка) програми до IREX в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми?

У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. 

Але в усьому світі постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям повністю розкрити свій потенціал.  Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих осіб та інституції у створенні змін у їхніх власних спільнотах і створенні мостів між людьми між націями. 

IREX співпрацює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.

Український національний Ідентичність через молодь (Unity) – це семи з половиною років фінансована USAID програма, яка підтримує лідерство молоді до української ідентичності, заснованої на цінностях. UNITY підтримує інновації та підприємництво молоді, заохочує активну участь у процесах прийняття рішень і сприяє залученню молоді до вирішення проблем на національному та місцевому рівнях.  Створюючи сприятливе середовище та відновлюючи доступ до формальної та неформальної освіти, програма дає можливість молодим людям реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку України. UNITY дає змогу молоді стати рушійною силою для сприяння плюралізму та поваги до різноманітності.

Асистент програми, підпорядковуючись менеджеру з економічного розвитку, тісно співпрацюватиме з командою програми, щоб надавати комплексну підтримку в управлінні документами, перекладі , логістика та інші процеси програмування. Основною метою цієї ролі є допомога та забезпечення ефективного та результативного функціонування програмних операцій. Асистент виконує додаткові обов’язки та завдання для задоволення потреб організації, команди або за дорученням керівника.  

Ви наступний член нашої команди?

Ваш досвід і навички

Досвід < /p>

• Бажано отримати ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, державного управління, менеджменту, політології, комунікацій та/або іншої відповідної галузі.
• Мінімум 1+ рік відповідного досвіду роботи у міжнародному розвитку та/або секторі неурядових організацій у подібних сферах. 
• Розуміння циклу управління проектом. 
• Практичний досвід використання Microsoft 365. 

Навички  

• Зацікавленість у роботі з молоддю та створенні сприятливе економічне середовище та можливості для молоді. 
• Вільне володіння (письмово та усно) українською та англійською мовами. 
• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях. 
• Сильні навички спілкування та обслуговування клієнтів. 
• Сильна робоча етика та увага до деталей.  
• Позитивне ставлення до співпраці та готовність працювати як член команди.
• Повинен продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні

Ваші щоденні завдання

• Програмні, фінансові, адміністративні та логістичніпідтримки для забезпечення безперебійної реалізації програми UNITY. 
• Допомога в плануванні та організації програмних заходів, як офлайн, так і онлайн, таких як зустрічі робочих груп і конференції. 
• Допомога в закупівлі товарів і послуг, і надання адміністративної підтримки для платежів, контрактів та інших пов’язаних завдань. 
• За потреби надавати послуги письмового та усного перекладу між англійською та українською мовами. 
• Поїздки в регіони для підтримки програмних заходів і заходів. 
• Тісно співпрацювати з менеджером з економічного розвитку щодо програмних заходів та ініціатив. 
• Підготуйте презентації, оновлення, історії успіху та інші результати програмної діяльності.
• Співпрацюйте з членами команди, щоб зібрати та підготувати відповідну інформацію для проектної діяльності.
• Сприяти постійна комунікація з учасниками проектів економічного розвитку в рамках UNITY, в тому числі комунікація на високому рівні з партнерами-виконавцями щодо впровадження заходів. 
• Спілкуйтеся з представниками програми UNITY, щоб забезпечити підтримку програмних заходів, зокрема зв’язок із відділом комунікацій для поширення інформації та відділом моніторингу та оцінки для збору даних, пов’язаних із програмою. 
• Допомога в процесі оновлення програми, яка може включати перегляд програмних документів, підготовку звітів і підтримку загальної стратегії оновлення.
• Збір ринкової інформації, що стосується регіону чи країни, включаючи дослідження можливостей фінансування, оцінку конкурентного ландшафту та визначення потенційних областей для розширення або адаптації програми. 
• Виконуйте завдання фінансового адміністрування під керівництвом керівництва проекту. 
• Співпрацювати з фінансовою та адміністративною групою щодо платежів, контрактів, постачальників і консультантів, забезпечуючи отримання та/або надсилання всіх необхідних документів. 
• Реєстрація, упорядкування, відстеження та зберігання програмної документації, включаючи програми, звіти та проектні документи.  
• Шукайте відгуки від членів команди та використовуйте їх для прийняття обґрунтованих рішень. 
• Беріть на себе відповідальність за рішення та дії. 
• Сприяння ефективній командній роботі в UNITY, дотримуючись політики та встановлених процедур, щоб сприяти безперебійному спілкуванню та співпраці між різними командами, залученими до програми. 
• Виконуйте інші завдання, доручені керівником. 

IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з інвалідністю від 1990 року та поправок до Закону про американців з інвалідністю від 2008 року.

Ми проводимо передісторію перевіряє всіх успішних кандидатів.

Ця посада знаходиться в Києві, Україна.

Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства.

БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА

EOE – Роботодавець рівних можливостей

Ми є роботодавцем рівних можливостей і прагнемо до різноманітності.

Заохочуємо всіх осіб, незалежно від особистих характеристик, подавати заявки. АA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідні листи на адресу [email protected] якомога швидше, вказуючи заголовок у темі. Співбесіди проводитимуться на постійній основі.