Program Assistant to America House Odesa/ Програмний (-а) асистент (-ка) до America House Odesa в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми?

 У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю реалізують свій потенціал, уряди служити своїм людям і процвітати громадам. 

 Але в усьому світі постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям повністю розкрити свій потенціал.  Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих людей та інституції в створенні змін у їхніх власних спільнотах і створенні мостів між людьми між націями. 

 IREX співпрацює з партнерами в понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій і розширення доступу до якісної освіти та інформації.

 Америка Асистент програми House відповідає за прийом і допомогу відвідувачам і партнерам, надання інформації про програми, ресурси та можливості, які пропонуються, допомогу в організації заходів America House та допомогу в інших завданнях щодо реалізації програм. Ця посада також є ключовою для підтримки повсякденної діяльності одеського офісу America House. 

Ви наступний член нашої команди?

Ваш досвід і навички 

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі.
• Мінімум 1+ рік відповідного досвіду
• Досвід навчання в Сполучених Штатах або наявність статусу випускника ECA є перевагою.   
• Відмінно володію англійською та українською мовами;  
• Сильні міжкультурні та комунікативні навички;  
• Відмінні вербальні та письмові навички спілкування;   
• Продемонстрована орієнтація на обслуговування клієнтів і налаштованість на вирішення проблем;   
• Вміє виконувати багато завдань і здатний зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях;  
• Повинен вміти дотримуватися жорстких термінів і працювати послідовно;  
• Знайомство з Outlook, Word, Excel, PowerPoint і програмним забезпеченням графічних медіа, таких як Photoshop, Adobe InDesign, є перевагою;  

Потрібно продемонструвати дійсне підтвердження необмеженого дозволу на роботу в Україні

 Ваші щоденні завдання

• Допомога Менеджер програм з проектування програм, розробки та впровадження онлайн/офлайн форматів;  
• Підтримка English Language Resident у розробці англомовних програм (EL Club, Speaking Club, Movie Nights, ігри чи вікторини);   
• Ввічливо та професійно спілкуйтеся з учасниками та відвідувачами. Надати основну інформацію для загальних запитів, представити ресурси, програми та можливості Американського дому;  
• За потреби підтримуйте команду America House і надавайте загальну підтримку персоналу, включаючи фотокопіювання, ведення нотаток (або ознайомтеся з такими онлайн-інструментами, як Miro, Padlet тощо);   
• Під час проведення особистих заходів переконайтеся, що місце проведення заходу завжди в презентабельному та робочому стані з повним запасом матеріалів.  
• Надання матеріально-технічної підтримки та облаштування приміщення для проведення заходів.  (Зверніть увагу, що облаштування кімнати часто вимагає переміщення стільців і столів);  
• Співпрацювати з координатором комунікацій у зборі інформації про подіюs, розробка оголошень та візуальних матеріалів для подальшого публічного популяризації;  
• Підтримка менеджера програми в листуванні зі спікерами та партнерами під час підготовки до лекцій, семінарів та інших заходів;  
• Допомагати у наборі учасників програми  шляхом складання списків промо-каналів і  визначаючи фестивалі, ярмарки, заходи,  офлайн/онлайн платформи;  
• Оновлення бази даних учасників програми, реєстрація нових учасників і підтримка членства;   
• допомога в написанні звітів і місячних планів;  
• Допомога з адміністративними/логістичними процедурами та підготовка адміністративних та бухгалтерських платіжних документів;  
• Інші обов’язки за призначенням.

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів.

Це посада знаходиться в м. Одеса, Україна.   Tа посада є тимчасовою, на період заміщення основного працівника який призваний на строкову військову службу протягом мобілізація.

Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства.

БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА

EOE – Роботодавець із рівними можливостями

Ми є роботодавцем із рівними можливостями, включаючи інвалідів/ветеранів.

Щоб подати заявку: Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідні листи на адресу [email protected]   якнайшвидше, вказавши назву посади в темі. Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Вакансія відкрита до заповнення.

Кінцевий термін подачі заявок:   Вакансія відкрита до заповнення. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, відібраними для співбесіди.