Асистент програмии /Program Assistant в People in Need

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: Березень 2026

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним контролем Провідного фахівця з надання надзвичайної допомоги, Асистент програми відповідає за коректність та повноту наданої інформації, забезпечуючи вчасне та ефективне впровадження плану заходів департаменту/ проекту, та збереження (архівування) всіх доручених та отриманих документів відповідним чином. 

Основні посадові обов’язки: 

1. Основні посадові обов’язки: 

Опис загальних обов'язків: 

 Внутрішні відносини 

• Надає підтримку та має право звертатися за інформацією, а також зобов’язаний надавати інформацію за запитом. 

Зовнішні відносини 

• Асистент програми забезпечує ефективність виконання програм та проєктів PIN у регіоні шляхом представництва PIN на місцевому рівні серед інших зацікавлених сторін (міжнародних/ національних громадських організацій, установ, органів влади, представників місцевих громад тощо), а також взаємодії та координації з ними.                                                                         
• Характерні обов'язки та відповідальність 
•  Забезпечує своєчасне та ефективне виконання заходів на закріпленій території. 
•  Оперативно надає всю відповідну інформацію лінійному керівнику. 
• Надає необхідну інформацію для планування, підготовки та виконання діяльності в межах програм з надзвичайного реагування (дистрибуції, програми грошової допомоги тощо). 
•  Супроводжує проведення оцінок та процесів відбору в цільових локаціях регіону. 
•   Сприяє організації та проведенню зустрічей з місцевими акторами – представниками влади, громади, місцевими НГО тощо. 
• За запитом лінійного менеджера регулярно відвідує місця реалізації проєкту, контролює хід заходів і повідомляє про результати та проблеми. 
• У випадках імплементації проєктної діяльності безпосередньо PIN або із залученням партнерів забезпечує наявність або контроль своєчасної звітності відповідно до стандартів PIN у координації з Адміністратором. 
• Ретельно заповнює всю необхідну проєктну документацію, вносить дані до бази бенефіціарів, перевіряє відповідність вимогам донора. 
• Адмініструє базу даних бенефіціарів, забезпечуючи правильність та своєчасне оновлення інформації. 
• Реєструє та зберігає всі документи, передані фахівцями програм. 
•  Допомагає перевіряти дані бенефіціарів згідно з проєктними цілями. 
• Готує проєктні дані для координації з іншими зацікавленими сторонами. 
•  Сканує та архівує проєктну документацію. 
• Допомагає інтегрувати проєкт у загальну програму сектору. 
• Негайно звітує Регіональному менеджеру щодо змін у проєкті. 
• Відображає та відстежує потреби та прогалини. 
• Виконує всі встановлені правила безпеки PIN. 
• Несе відповідальність за правильність та повноту наданої інформації. 
• Забезпечує своєчасне впровадження плану заходів департаменту/проєкту та оперативне надання інформації керівнику. 
• Роботодавець має право надавати працівнику також інші завдання в межах його повноважень та спеціалізації. 

 Кваліфікаційні вимоги 

 Освіта та спеціальність:  

Середня або Вища освіта 

 Стаж роботи за фахом: 

Досвід роботи у громадському секторі або гуманітарній сфері - бажаний. 

Перевагою є досвід роботи з базами даних, реєстрами або CRM-системами. 

 Необхідні знання: 

• Базове володіння офісними програмами. 
• Забезпечення якісного документообігу та точності даних. 
•  Розуміння гуманітарних принципів, підходів захисту та роботи з персональними даними. 
• Здатність проводити базові оцінки потреб та збирати інформацію на місцях. 
• Уміння взаємодіяти з місцевими громадами, органами влади та іншими стейкхолдерами. 
• Навички ділового листування та ведення усної комунікації. 

 Необхідні навички та якості: 

• Висока організованість та відповідальність. 
• Уважність до деталей та здатність працювати з великим обсягом інформації. 
• Командність та здатність працювати під керівництвом. 
• Готовність до роботи у польових умовах та відряджень у регіоні. 
• Дотримання політик організації, правил безпеки та процедур захисту даних. 

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1 006 EUR gross  +3% після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лишез відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.