Programme Assistant, Асистент програми в Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes шукає ініціативного, енергійного та організованого Асистента програм, який приєднається до своєї команди в Києві, для підтримки в реалізації його проектів. Якщо ви шукаєте значущу роботу, яка матиме тривалий вплив на життя дітей, ми хочемо з вами зустрітися.

Дата початку: якнайшвидше

Тривалість: до кінця 2026 року

Випробувальний термін: 3 місяці

Оплата праці: приваблива заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків normal">Місцезнаходження: Київ

ЩО МИ РОБИМО В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) — провідна швейцарська організація допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає побудувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо для тих, хто найбільше піддається ризикам, впливаючи на інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh зосереджується на охороні здоров’я матері та дитини, міграції та доступі до правосуддя для дітей.

В Україні з 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім родинам у зоні конфлікту, приділяючи особливу увагу психосоціальній підтримці. Щоб дізнатися більше, перегляньте https://www.tdh.ch/en ;;https://tdh-ukraine.org/en ;;www.facebook.com/TdhUkraine/

 Конкретний Обов'язки/Контекст з«завдань»

• Виконувати вказівки Координатора Програми та делеговані адміністративні завдання членам команди Програми за погодженням Координатора Програми.
• Помічник ведення первинної документації Фонду, керування базами даних Фонду.
• Підтримка реєстрації заявок на закупівлю, відстеження контрактів і платежів з боку програмного відділу, у зв’язку з відповідними відділами (особливо з відділами логістики та фінансів)
• Supпропонуйте координатору програми підготовку та регулярне оновлення внутрішніх ключових програмних документів і бази даних Tdh, як-от стандартне відображення донорів Tdh, документ із заявою про спроможність, моніторинг глобального відстеження можливостей Tdh (вимагає щоденної швидкої перевірки). Календар залучення донорів, картографування національних і субнаціональних гуманітарних систем тощо.
• Допомога в оформленні адміністративних документів у найманні персоналу в програмний відділ Навички
• Керує часом і пріоритетами, дотримується термінів.
• Увага детальність і точність є дуже необхідними навичками (перевірка правопису, перевірка узгодженості певних документів тощо)
• Співпрацює та сприяє досягненню цілей.
• Активно та ефективно спілкуйтеся з колегами.
• Адаптує спілкування до міжкультурного середовища.
• Повага до інших.

Навчання/Кваліфікація

• Вища освіта
• Необхідні якості: організованість, проактивність, дипломатичність, комунікабельність, стресостійкість.

Досвідrience

• Бажано попередній досвід роботи з НУО.
• Бажано щонайменше 1 - 2 роки досвіду виконання подібних завдань, але людина з сильним також можна подати заявку на виконання цієї роботи.

  
  

  
  

Мови

• Потрібне вільне володіння українською (письмовою та розмовною), базове знання англійської (бажано мінімум B1, бажання вивчати англійську у випадку A2)

ІТ ноу-хау

• Досвід роботи з комп’ютерним програмним забезпеченням, включаючи, але не обмежуючись Microsoft Office, знання пакета баз даних MS Excel. 
• Заявка Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться для наступних етапів процесу набору. Політика захисту дітей: взяти на себе зобов’язання поважати Політику управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та безпеки та Політику протидії шахрайству/корупції, Політику сповіщення про несправності. 
• Відповідність GDPR: Надсилаючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що вашособисті дані будуть використані в процесі найму. Усі документи, які ми запитуватимемо на різних етапах процесу найму, використовуватимуться лише для цієї мети. Увесь персонал, який бере участь у наборі та відборі, усвідомлює, що застосовуються правила захисту даних і що особиста інформація буде конфіденційною. Згідно з нашою політикою, ми будемо зберігати документи вашої заявки лише на період набору. Через очікувану велику кількість заявок Tdh не в змозі відповісти на кожного заявника окремо. Будь ласка, зверніть увагу, що лише з кандидатами, які пройшли короткий список, зв’яжуться для першої співбесіди. 
• ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ: Кваліфікованим кандидатам заохочується подати своє резюме та мотивацію англійською мовою.