Program Assistant at United Voices in Action / Асистент (-ка) програми "Єднання заради дії" до IREX в IREX / International Research and Exchanges Board

Місцезнаходження: Київ, Україна

Хто ми

IREX є глобальною організацією розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. Ми зосереджуємось на чотирьох важливих сферах, у яких потрібно прогресувати: вихованні лідерів, розширенні можливостей молоді, зміцненні інституцій та збільшенні доступу до якісної освіти та інформації.

Офіс IREX в Україні шукає кваліфікованого спеціаліста на посаду асистента програми  для своєї програми United Voices in Action (VIA) (www.irex.org). Програмний асистент координуватиме та підтримуватиме реалізацію заходів програми. Посада знаходиться в Києві.

Ви наступний член нашої команди?

Ваш досвід і навички:

• Ступінь бакалавра
• Мінімум один рік досвіду роботи в секторі НУО та в проектах технічної допомоги
• Добре знання Англійська мова
• Розвинені міжкультурні та комунікативні навички
• Вміння виконувати багато завдань і зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях
• Відмінні навички письма
• Сильні міжособистісні та організаційні навички
• Поглиблене знання програм MS Office
• Можливість подорожувати (якщо це можливо та відповідно до політики IREX). стан здоров’я в Україні)
• Повинен продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні.

Ваш щоденник Завдання:

• допомагати в заходах, які підпадають під цілі програми VIA.
• забезпечувати програмну, фінансову, адміністративну та матеріально-технічну підтримку для забезпечення безперебійної реалізації програма.
• Підтримувати ефективну співпрацю в рамках компонентів програми, а також партнерів, зацікавлених сторін, експертів, тренерів, регіональних координаторів і ключовихtakeholders.
• Допомагати в організації програмних заходів, включаючи тренінги, зустрічі та семінари.
• Спілкуватися з постачальниками та іншими субпідрядниками.
• Складання документів, фінансових платежів, звітів та історій успіху.
• Надання підтримки в діяльності з моніторингу та оцінки, зборі даних і звітності.
• Допомога персоналу програми, включаючи ксерокопіювання, ведення нотаток та інші відповідні обов’язки.
• Перекладайте документи, пов’язані з програмою (англійською та українською мовами та навпаки)
• Подорожуйте по всій Україні для участі в програмних заходах і зустрічах (якщо це можливо та відповідно до політики IREX та ситуації з охороною здоров’я та безпеки в Україна)
• Допомога в координації навчальних заходів, включаючи розробку матеріалів, керування термінами виконання проекту та забезпечення дотримання бюджету.
• Надання підтримки в підготовці контрактів і документації для зовнішніх консультантів, інструкторів і постачальників.
• Допомога у введенні та підтримці даних у внутрішніх системах.
• Підтримка закупівель та адміністративних процесів шляхом збору та подання супровідної документації для платежів, контрактів і звітності.
• Координувати пакування та розповсюдження рекламних та інформаційних матеріалів, забезпечувати своєчасну доставку через зв’язок з постачальниками, контролювати запаси на складі та керувати відправленнями або відвідуваннями на місці, якщо це необхідно для підготовки або отримання матеріалів для заходів програми по всій Україні.
• Інші обов’язки за призначенням.

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів.

Ця посада базується на місці в Києві з частковим право на віддалену роботу.

Ця посада не має права на імміграційне спонсорство.

 БЕЗ ТЕЛЕФОНУВАННЯ

EOE – роботодавець рівних можливостей

Ми є Роботодавець рівних можливостей, включаючи інвалідів/ветеринарів.

Щоб подати заявку: Зацікавленим кандидатам пропонується якомога швидше надіслати резюме та супровідні листи на [email protected]  із зазначенням посади заголовок у рядку теми.

Приймаються супровідний лист і резюме англійською мовою (ЛИШЕ). Запити по телефону не приймаються.

Кінцевий термін подачі заявок:  Вакансія відкрита до заповнення. Заявки будуть