Офіцер із закупівель Україна Київ в Norwegian Refugee Council

Опис посади Від усіх працівників NRC очікується, що вони працюватимуть відповідно до цінностей організації. Бути відданим, інноваційним, інклюзивним і підзвітним – це ставлення та переконання, які повинні керувати нашими діями та стосунками. Роль і обов’язки Метою спеціаліста з логістики (закупівлі) є забезпечення повсякденного виконання обов’язків логістичної функції. Загальні обов’язки Дотримуватись політикам, довідникам, інструкціям і вимогам донорів NRC. Допомога в реалізації портфоліо логістичних функцій відповідно до Плану дій. Підготовка та розробка звітів про стан відповідно до вимог керівництва. Забезпечення належного оформлення всіх допоміжних документів. Просування та обмін ідеями для покращення логістичної функції. Бути зосередженим на боротьбі з корупцією, прозорістю та економічною ефективністю в усіх процесах закупівель. Проводити процес закупівель із зосередженням на нормативних актах країни та NRC. Готувати закупівельну документацію відповідно до процедур закупівель NRC. Виконувати інші обов’язки, за призначенням безпосереднього керівника. Конкретні обов’язки Переконайтеся, що всі закупівлі здійснюються згідно з політикою логістики NRC, процедурами та нормативними документами донорів. Готуйте запити про пропозиції та вихідні пропозиції та пропозиції згідно з правилами закупівель і пороговими значеннями NRC. Готуйте платіжні запити, забезпечуючи при цьому точність і повні супровідні документи додаються. Проводьте дослідження ринку та надсилайте приблизні ціни в програми/підтримку. Ведіть належні файли для закупівельних документів (і завантажуйте всі документи в Agresso). Перевіряйте та отримуйте PR та ініціюйте процес закупівель відповідно до правил закупівель NRC і порогових значень для всіх типів закупівель нижче порогової суми національних і міжнародних тендерів. Оновлення бази даних постачальників. Підготовка закупівельної документації (аналіз тендерних пропозицій, замовлення на закупівлю, платіжні документи тощо) і надання їх підписантам для перевірки та затвердження. Слідкуйте за постачальниками та організовуйте доставку матеріалів. Оновлюйте та Регулярно діліться інструментом відстеження закупівель. Забезпечте оновлення баз даних постачальників, а також досліджуйте та допомагайте в розробці FWA на регіональному рівні. Будь-які інші завдання, призначені керівником. Компетенції Компетенції важливі для працівника та організації для досягнення бажаних результатів. Компетенції актуальні для всіх співробітників і поділяються на такі категорії: Професійні компетенціїЦе навички, знання, кваліфікація та досвід, важливі для ефективної роботи. Загальні професійні компетенції: Загальні професійні компетенції – це компетенції, необхідні будь-якій особі на цій або подібній посаді , у будь-якій точці NRC. Досвід роботи офіцером із закупівель у контексті гуманітарної допомоги/відновлення. Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах. Задокументовані результати, пов’язані з обов’язками посади. Певні знання англійської мови, письмові та усні. Ступінь бакалавра у відповідній галузі Контекст / Спеціальні навички, знання та досвід: пов’язані з контекстом компетенції – це знання, навички та досвід, необхідні через контекст, розташування та/або поточні пріоритети на посаді. Тверде знання ситуації в Україні Володінняfice 365 і пов’язані з ним онлайн-платформи Вміння працювати з продуктами Microsoft Office із глибоким знанням Excel, Word, PowerPoint і Outlook Добре знати керування документами Поведінкові компетенції Перегляньте структуру компетенцій NRC і виберіть із 3-6 Компетенцій, які є найбільш важливими для цієї роботи – включаючи назву компетенції та деякі (або всі) показники. Це особисті якості, які впливають на те, наскільки люди успішні у своїй роботі. Структура компетенцій NRC визначає 12 поведінкових компетенцій, і наступні є важливими для цієї посади: Здатність справлятися з небезпечним середовищем Здатність виконувати багатозадачність Значна частина здатності робити здатність працювати в полікультурному середовищі Здатність працювати в ненормований робочий день Ключова інформація - будь ласка, візьміть до уваги Під час подання заявки Щоб подати заявку як внутрішній кандидат, будь ласка, клацніть піктограму валізи «Я працівник» у верхньому правому куті сторінки, щоб перейти на внутрішній сайт кар’єри NRC. Подайте заявку, заповнивши всі необхідні системою поля вашого досвіду, роботи історію та освіту у своїй заявці. Обов’язково додайте своє останнє резюме. Надішліть свою заявку та резюме англійською мовою. Створюючи свій профіль, укажіть своє повне ім’я згідно з паспортом. Програми, які не відповідають мінімальним стандартам щодо досвіду чи кваліфікація, як правило, не розглядатиметься. Незапрошені заявки, не пов’язані з цією конкретною рекламою про роботу, не розглядатимуться. Зв’язуватимуться лише з кандидатами, які пройшли короткий список. Ми отримуємо багато претендентів на кожну вакантну посаду. Про нас Норвезька рада у справах біженців (NRC) — це всесвітня гуманітарна організація, яка допомагає людям, які змушені втекти. Приєднуйтесь до нас у допомозі мільйонам людей у ​​сферах, де інші не можуть, вирішуючи деякі з найнебезпечніших і складних у світі кризи. Принесіть свої навички та відданість організації, визнаній за надання високоякісної допомоги та захист прав біженців і внутрішньо переміщених осіб. У NRC ми ​​несемо відповідальність перед співробітниками на всіх рівнях і сприяємо професійному зростанню та інноваційним командам. Ви можете очікувати сприятливої ​​культури та відкритого діалогу з керівництвом. Ми прагнемо різноманітності, справедливості та інклюзивності. Разом ми рятуємо життя та відновлюємо майбутнє. Захист є центральним у роботі NRC. Ми очікуємо, що всі співробітники: ставляться до кожного з повагою та гідністю сприяють створенню безпечного середовища для всіх ніколи не беруть участі в будь-якій формі експлуатації, домагань і, зокрема, завжди повідомляють про сексуальну експлуатацію, насильство та сексуальні домагання (SEAH). NRC дотримується підходу нульової терпимості до бездіяльності проти експлуатації, зловживання та SEAH Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Не своїм Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язкиПокупки і Ланцюг поставок Галузі Некомерційні організації