Співробітник із закупівель, NPSA-7, DS - Київ, (національна посада) в UNDP Careers

Опис роботи Основні принципи Різноманітність, справедливість та інклюзивність є основними принципами ПРООН: ми цінуємо різноманітність як вираження різноманітності націй і культур, де ми працюємо, ми підтримуємо інклюзивність як спосіб гарантувати, що весь персонал має право робити внесок у нашу місію, і ми гарантуємо справедливість і справедливість у всіх наших діях. Застосування підходу «нікого не залишити позаду» до наших зусиль щодо різноманітності означає збільшення представництва населення, яке недостатньо обслуговується. Людям, які вважають себе належними до маргінальних або ізольованих груп населення, наполегливо заохочуємо подати заявку. Дізнайтеся більше про роботу в ПРООН, включно з нашими цінностями та надихаючими історіями. ПРООН не терпить сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких видів переслідувань, включаючи сексуальні домагання, та дискримінації. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку довідок і досвіду. Сьогодні Україна стикається з найсерйознішими викликами з моменту здобуття незалежності в 1991 році. Триваюча війна вже призвела до значних втрат людей, безпрецедентного переміщення всередині країни та до сусідніх країн, а також руйнівне руйнування інфраструктури. Екстрений заклик ООН до України показує, що щонайменше 15,7 мільйонів людей потребують негайної допомоги та захисту. Ранні прогнози показують, що якщо війна триватиме в середньостроковій та довгостроковій перспективі, до 90% населення України може зіткнутися з бідністю та надзвичайною економічною вразливістю, а соціально-економічний прогрес країни може бути відкладений майже на 20 років. У короткостроковій перспективі 62% населення знаходяться під високим ризиком бідності. У 2022 році ВВП України скоротився приблизно на 30 відсотків, а економічна діяльність позначилася через знищення виробничих потужностей, пошкодження ріллі та скорочення пропозиції робочої сили. За оцінками, рівень бідності зріс з 5,5 відсотка у 2021 році до 25 відсотків у 2022 році, а загальна інфляція досягла 24,9 відсотка у вересні 2022 року, причому висока інфляція цін на продовольство завдає шкоди бідним верствам населення. Крім того, країна стикається з втратами багатьох людей і руйнівним руйнуванням інфраструктури та економічної бази. Наразі понад 50% енергетичної інфраструктури пошкоджено, що спричинило масштабні порушення енергопостачання по всій країні, мільйони людей відчувають перебої в електропостачанні та проблеми з опаленням. Значні масштаби руйнування інфраструктури, відновлення або будівництво інфраструктури та встановлення обладнання з необхідним постачанням матеріалів терміново необхідні для відновлення або підтримки життєзабезпечення та основних основних послуг з подальшим видаленням мін і вибухівки, а також уламків. Крім того, для відновлення національної економіки важливо відновити економічну або виробничу інфраструктуру, таку як порти, сільськогосподарську інфраструктуру та ринкові об’єкти. Крім того, військові дії призвели до численних порушень прав людини, значних і змінюваних моделей переміщення, впровадження термінових змін у правові норми та процедури, які відповідають принципам прав людини та воєнному стану, щоб задовольнити збільшення запитів на доступ до правосуддя в цілому та легкодоступні юридичні послуги та правову інформацію зокрема. Такі ж потреби длячіткі, прозорі процедури розгляду заяв про повідомлення про пошкоджене та втрачене майно, включаючи нерухоме майно, є очевидними як у цивільному, так і в кримінальному секторі. Такі безпрецедентні складні гуманітарні виклики, виклики розвитку та миру (HDP) в Україні підкреслюють важливість програмування, яке відповідає численним вимірам кризи – криза людської безпеки. Тому ПРООН розробила комплексну програму реагування на кризу та відновлення, щоб зміцнити та підвищити стійкість окремих осіб, громад та установ у країні для надання негайної життєво необхідної допомоги, зберігаючи при цьому основні функції уряду та надання державних послуг, а також ініціюючи економічне відновлення країни. , що сприятиме глобальній продовольчій безпеці, миру та безпеці людей. З цією метою ПРООН бере участь у різних закупівлях предметів та обладнання для реалізації різних програм, включаючи протимінну діяльність, утилізацію сміття та відновлення енергетичних об’єктів. Співробітник із закупівель працюватиме в складі групи підтримки проектів Портфоліо енергетики та навколишнього середовища (E&E), щоб сприяти закупівлі необхідних предметів та обладнання, підтримуючи різні проекти, що реалізуються в рамках портфоліо E&E. Обов’язки та відповідальність Планування та стратегія закупівель Сприяння персоналу проекту в підготовка плану закупівель на основі річних робочих планів та його своєчасне та регулярне оновлення відповідно до заходів проекту. Допомога керівництву проекту в підготовці/перегляді плану реалізації проекту та плану закупівель проекту. Впровадження стратегії пошуку джерел. Розробка та оновлення реєстрів постачальників, здійснення вибору та оцінки постачальників. Надання вхідних даних для звітів про проект. Допомога у вирішенні проблем, запобіганні вузьким місцям, аналізі ризиків процесів закупівлі в рамках Проекту. Управління процесом закупівель Організація процесів закупівель, включаючи підготовку та проведення RFQ, ITB або RFP, отримання цінових пропозицій, тендерних пропозицій або пропозицій, їх оцінку, переговори щодо певних умов контрактів у повній відповідності до правил і положень ПРООН. Перевірка технічного завдання (ТЗ)/ технічні специфікації/Технічне завдання (SOW) згідно з положеннями ПРООН, необхідними критеріями оцінки та оцінкою. Виконувати функції секретаря процесів тендерних закупівель проекту, включаючи: підготовку всіх закупівельних документів, розповсюдження та представлення відповідної документації членам комітету ; координувати засідання комісії з оцінки закупівель; готувати звіти комітету з оцінки закупівель, а також вести записи всієї документації та звітів. Готувати подання до комітетів з контрактів, активів і закупівель, полегшувати допоміжну інформацію та потоки документів. Готувати замовлення на закупівлю (ЗЗ) і контракти, керувати виконанням контрактів на закупівлі. Впровадити систему внутрішнього контролю, яка гарантує належну підготовку та відправку замовлень на закупівлю. Забезпечте вчасне вжиття коригувальних дій щодо замовлення на замовлення з помилками перевірки бюджету та іншими проблемами. Підтримуйте глобальну платформу закупівель та інші корпоративні системи закупівель. Управління контрактамизапроваджувати проактивне управління контрактами, своєчасно контролювати виконання замовлень на закупівлю, спілкуватися з постачальниками та вирішувати проблеми, які можуть виникнути в процесі постачання. Здійснювати управління контрактами на кожному етапі ланцюга поставок, завчасно визначаючи потенційно критичні частини та вносячи пропозиції щодо покращення .Підтримувати та вдосконалювати систему управління контрактами та забезпечувати підзвітність перед донорами та внутрішніми зацікавленими сторонами. Готувати та подавати звіти про закупівлі проекту. Управління логістикою та ланцюгом постачання Працювати в тісному зв’язку з відповідальною особою або нести відповідальність за забезпечення своєчасної перевірки та отримання товаросупровідних документів, надходження товарів, оформлення, полегшення контролю якості та розподілу. Контролювати транспортування продуктів, придбаних у рамках проекту. Перегляд логістичної документації забезпечення того, щоб усі необхідні документи були належним чином підготовлені. Забезпечте своєчасне розповсюдження товаросупровідних документів і супутніх документів місцевим постачальникам послуг. Забезпечте своєчасну доставку та належну передачу продуктів одержувачам. За потреби зберігайте адекватну документацію та документальні підтвердження всіх процесів закупівлі та управління контрактами згідно з політикою та процедурами ПРООН. Переконайтеся, що всі потреби проекту задовольняються шляхом своєчасного надання відповідних матеріалів та іншої матеріально-технічної підтримки для всіх сфер діяльності. Залучення зацікавлених сторін і навчання За потреби підтримуйте зв’язок із зацікавленими сторонами процесів закупівель, які можуть включати, але не обмежуватися міжнародними та національними постачальниками, постачальниками послуг, зовнішніми органами та кінцевими користувачами, якщо необхідно, у процесі закупівель і поставок. Проводити навчання щодо закупівель обробляє для персоналу проекту, якщо це необхідно. Зайняла посада виконує інші обов’язки в межах свого функціонального профілю, які вважаються необхідними для ефективного функціонування офісу та організації. Інституційна організаціяПід безпосереднім наглядом операційного аналітика та загальним керівництвом керівника програми, Співробітник відділу закупівель буде відповідати за питання закупівель. Він/вона забезпечить адміністрування, прозоре та ефективне надання послуг і процесів із закупівель. Компетенції Основні Досягнення результатів: РІВЕНЬ 1: Планує та контролює власну роботу, приділяє увагу деталям, виконує якісну роботу до встановленого терміну Мислити інноваційно: РІВЕНЬ 1: Відкритий творчим ідеям/відомим ризикує, прагматично вирішує проблеми, удосконалюється. Постійно вчиться: РІВЕНЬ 1: відкритий і допитливий, ділиться знаннями, вчиться на помилках, просить відгуків. Пристосовується зі спритністю: РІВЕНЬ 1: адаптується до змін, конструктивно справляється з двозначністю/невизначеністю, є гнучким. Діє з рішучістю: РІВЕНЬ 1: демонструє драйв і мотивацію, здатний спокійно діяти перед обличчям труднощів, впевнений у взаємодії та партнерстві: РІВЕНЬ 1: демонструє співчуття/розуміння по відношенню до інших, формує позитивні стосунки. Дозволяє розмаїття та залучення: РІВЕНЬ 1: цінувати/поважати відмінності, усвідомлювати несвідомі упередження , протистояти дискримінації Міжфункціональні та технічні компетенції Управління бізнесом - Задоволеність клієнтів/Клієнтське управління - Здатність реагувати вчасно та належним чином із відчуттям терміновості, за умовипослідовні рішення та надання своєчасних і якісних результатів та/або рішень для задоволення та розуміння реальних потреб клієнтів. Внести внесок у розробку стратегії обслуговування клієнтів. Шукайте способи додати цінність, окрім миттєвих запитів клієнтів. Здатність передбачати майбутні потреби та занепокоєння клієнта. Управління бізнесом - Комунікація - Здатність спілкуватися в чіткій, стислій та недвозначній формі як у письмовій, так і в усній формі; адаптувати повідомлення та обирати методи спілкування залежно від аудиторії. Здатність керувати внутрішніми та зовнішніми комунікаціями через медіа, соціальні медіа та інші відповідні канали. Закупівлі - Аналіз даних - Здатність отримувати, аналізувати та візуалізувати дані про закупівлі, щоб сформувати значущу інформацію та сприяти прийняттю ефективних бізнес-рішень. Закупівлі - Управління даними - Знання обробка, зберігання та підтвердження даних про закупівлі. Закупівлі — Управління закупівлями — здатність придбати товари, послуги чи роботи із зовнішнього зовнішнього джерела. Закупівлі — Управління контрактами — знання концепцій, принципів і методів управління контрактами та здатність застосовувати їх до стратегічні та/або практичні ситуації. Необхідні навички та досвідМін. Вимоги до освіти Потрібна середня освіта. Університетський ступінь у сфері закупівель, логістики, менеджменту, економіки, права, ділового адміністрування, державного управління, інженерії чи інших відповідних галузей буде надано належну увагу, але це не є обов’язковою вимогою. Сертифікація закупівель CIPS-3 вимога до цієї посади. Якщо сертифікація недоступна на момент прийому на роботу, її слід отримати протягом одного року. Хв. Роки відповідного досвіду роботи Мінімум 7 років (із середньою освітою) або 4 роки (зі ступенем бакалавра) відповідного досвіду на національному чи міжнародному рівнях у сфері закупівель/ланцюга постачання, логістики чи в суміжних сферах. Необхідні навички Вміння користуватися комп’ютерами та пакетами офісного програмного забезпечення (MS Word, Excel) і передові знання пакетів електронних таблиць і баз даних, досвід роботи з веб-системами управління. Бажані навички на додаток до компетенцій, описаних у розділі Компетенції: Досвід роботи знання принципів державних закупівель є перевагою. Досвід роботи з процедурами закупівель ООН буде вважатися перевагою. Попередній досвід роботи з агентством ООН або міжнародною організацією у сфері закупівель є дуже бажаним. Знайомство та досвід роботи з Quantum або іншою системою ERP було б перевагою. Необхідна мова (мови) Вільне володіння англійською мовою є обов’язковим. Вільне володіння українською мовою є обов’язковим для національного персоналу. Професійні сертифікати CIPS 2 на момент найму. Відмова від відповідальності Важлива інформація для постійних жителів США (власників «зеленої карти») У рамках імміграційної служби США закону, погодження на роботу в ПРООН, міжнародній організації, може мати значні наслідки для постійних резидентів США. ПРООН повідомляє кандидатам на всі посади професійного рівня, що вони повинні відмовитися від статусу постійного резидента США та прийняти візу G-4 або подати дійсну заяву на отримання громадянства США до початку роботи.ПРООН не в змозі надати консультації чи допомогу щодо подання заявки на отримання громадянства США, тому заявникам рекомендується звертатися за порадою до компетентних імміграційних юристів щодо будь-яких заявок. Інформація для заявника про реєстри ПРООН. Примітка: ПРООН залишає за собою право вибрати одну або більше кандидатів з цього оголошення про вакансію. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в ПРООН на тому ж рівні та з подібними посадовими характеристиками, досвідом і освітніми вимогами. НедискримінаціяПРООН дотримується політики абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації та неправомірної поведінки, сексуальних переслідування та зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати проходитимуть сувору перевірку рекомендацій та репутації, і від них очікується дотримання цих стандартів і принципів. ПРООН — це роботодавець із рівними можливостями та інклюзивний роботодавець, який не дискримінує за ознаками раси, статі, гендерної приналежності, релігії, національності , етнічне походження, сексуальна орієнтація, інвалідність, вагітність, вік, мова, соціальне походження чи інший статус. Попередження про шахрайство Організація Об’єднаних Націй не стягує жодної плати за подачу заявки, обробку, навчання, співбесіду, тестування чи іншу плату у зв’язку з поданням заявки чи процесом найму. Якщо ви отримаєте прохання про сплату комісії, будь ласка, не зважайте на це. Крім того, зверніть увагу, що емблеми, логотипи, назви та адреси легко копіювати та відтворювати. Тому радимо бути особливо уважними, надаючи особисту інформацію в Інтернеті. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки і Ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи