Помічник із закупівель в DAI

USAID/УКРАЇНА КІБЕРБЕЗПЕКА USAID ДЛЯ КРИТИЧНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ В УКРАЇНІ Посада: Асистент із закупівель Період виконання дата/приблизно (з – до): січень 2025 р. – кінець проекту Максимальний рівень зусиль: LTTABаза операцій: Офіс діяльності, Київ, Україна Позиція підпорядковується: відділу закупівель Менеджер1. ІНФОРМАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ: Метою діяльності Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) щодо кібербезпеки критичної інфраструктури в Україні є посилення стійкості критичної інфраструктури України від кібератак шляхом налагодження довіреної співпраці між ключовими зацікавленими сторонами кібербезпеки в уряді, приватному секторі, наукових колах, і громадянське суспільство. Діяльність спрямована на досягнення цієї мети шляхом реалізації наступних компонентів діяльності: Компонент 1: Посилення сприятливого середовища для кібербезпеки Правову, нормативну та інституційну базу національної кібербезпеки в Україні необхідно зміцнити та привести у відповідність до міжнародних стандартів і передового досвіду. Цей компонент посилить стійкість до кібербезпеки секторів критичної інфраструктури України шляхом усунення прогалин у законодавстві, сприяння належному управлінню, сприяння співпраці між зацікавленими сторонами та підтримки установ кібербезпеки. Цей компонент також розширить технічну спроможність ключових секторів за рахунок розширення доступу до технологій та обладнання кібербезпеки. Компонент 2: Розвиток робочої сили з кібербезпеки в Україні. Україна страждає від серйозної нестачі фахівців з кібербезпеки. Цей компонент проекту USAID «Кібербезпека для критичної інфраструктури в Україні» спрямований на усунення нестачі робочої сили за допомогою діяльності, спрямованої на розвиток нових спеціалістів у сфері кібербезпеки та підвищення потенціалу наявних спеціалістів. Ці заходи стосуватимуться всієї робочої сили, якості освіти, отриманої фахівцями з кібербезпеки, і галузевих навчальних програм для швидкого підвищення навичок української робочої сили для реагування на миттєві вразливості кібербезпеки. Компонент 3: Створення стійкої галузі кібербезпеки Зростаюча галузь кібербезпеки в Україні сприятиме безпосередньо для національної безпеки та процвітання. Цей компонент буде спрямований на зміцнення довіри та співпраці між державним і приватним секторами для розробки інноваційних рішень для майбутніх проблем кібербезпеки; стимулювати інвестиції та зростання ширшого ринку кібербезпеки в Україні за рахунок розширення доступу до фінансування; підтримувати невеликі компанії з кібербезпеки для швидкого збільшення кількості місцевих постачальників послуг з кібербезпеки; і запропонувати українським компаніям механізми зв’язку з галузевими партнерами, щоб забезпечити кращий доступ до інновацій і можливостей для бізнесу. Разом вищезазначені компоненти покращать короткострокову стійкість кібербезпеки в Україні та створять міцну основу для довгострокової незалежності та лідерства в кібербезпеці. Уроки та найкращі практики з ключових секторів критичної інфраструктури поширюватимуться на всі частини державного сектора, а також на приватний сектор і громадянське суспільство.2. МЕТА РОЛЬ: Помічник із закупівель надаватиме підтримку у закупівлях менеджеру із закупівель. Помічник із закупівель також відіграватиме ключову роль у забезпеченні інтегпорядність, справедливість і відкритість у процесах закупівель, а також дотримання політики, процедур і засобів контролю. Він/вона допомагатиме менеджеру із закупівель у проведенні закупівель товарів і послуг і забезпечуватиме надання повної резервної документації, пов’язаної із закупівлями, перед її поданням до фінансової групи. Помічник із закупівель також допомагатиме менеджеру із закупівель у проведенні тендерів та аналізі ціни/вартості/обґрунтованості та виконанні будь-яких інших пов’язаних обов’язків за призначенням.3. ЗАВДАННЯ/ОБОВ’ЯЗКИ: Допомагати менеджеру із закупівель із закупівлями операцій та закупівлями в рамках грантів у натуральній формі. Допомагати менеджеру із закупівель у перегляді вхідних заявок на закупівлі, щоб забезпечити точність і відповідність вимогам DAI та відповідність запропонованим діям. Допомагати менеджеру із закупівель у складанні Запитів на Котирування/пропозиції та інші документи, які повинні надавати потенційним постачальникам або постачальникам. Допомагати менеджеру із закупівель у здійсненні закупівель, пов’язаних із логістичними послугами, тобто організовувати заходи. Виконувати регулярні вибіркові перевірки файлів закупівель, щоб забезпечити повноту, точність і відповідність. Переконайтеся, що закупівлі відповідають DAI/USAID та Політика FAR, а також те, що процедури дотримуються та виконуються. Моніторинг і відстеження закупівель проекту та статус доставки товарів/послуг. Допомагайте менеджеру із закупівель у проведенні дослідження ринку та ідентифікації та кваліфікації потенційних постачальників (та продуктів/послуг). Переконайтеся, що вигідні, етичні та відкриті відносини з постачальниками створюються та підтримуються відповідно до політики закупівель. Допомагайте менеджеру із закупівель у проведенні аналізу ціни/вартості/обґрунтованості. Допомагайте менеджеру із закупівель у визначенні методів вибору джерела, щоб забезпечити відповідність. Підтримуйте файлову систему закупівель у системі DAI. Переконайтеся, що повна резервна документація для дій із закупівель надана менеджеру із закупівель і фінансовій команді. Допомагайте менеджеру із закупівель у підготовці звітів про запаси. Виконуйте інші обов’язки за призначенням.4. КВАЛІФІКАЦІЯПотрібно мати принаймні 1-2 роки досвіду в закупівлях, логістиці чи іншій суміжній сфері. Бажано досвід роботи в проектах, що фінансуються USAID або іншими донорами. Ступінь бакалавра у відповідній галузі навчання, наприклад, бухгалтерський облік, фінанси, бізнес-адміністрування, управління проектами, або іншу пов’язану сферу. Продемонстрований досвід у використанні програм Microsoft Office, включаючи Word і Excel. Повністю самостійний і дисциплінований у виконанні розподіл обов’язків з мінімальним наглядом. Відмінне управління часом. Продемонстрована універсальність і чесність. Здатність ефективно керувати кількома одночасними завданнями та конкуруючими пріоритетами, відмінні організаційні навички та увага до деталей. Сильна міжособистісне спілкування та навички спільної командної роботи. Вільне володіння українською мовою з чудовими навичками усного та письмового спілкування необхідний; бажано професійне володіння читанням, письмом і розмовою англійською мовою. ІНСТРУКЦІЇ ПОДАЧІ ЗАЯВКИ: Кваліфіковані кандидати повинні надіслати своє резюме та супровідний лист із назвою посади в темі на адресу [email protected]. до 13 лютого 2025 року, 18:00 за київським часом. Лише кандидати, які увійшли до короткого списку, отримають повідомлення із запитом на додаткову інформацію. Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Рівні можливості працевлаштування. Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної приналежності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана .DAI та його співробітники прагнуть протистояти дискримінації в усіх формах, виховуючи повагу до наших міжособистісних стосунки та відповідальність за позитивні зміни в компанії та в громадах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працюємо. DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників усіх рас, етнічних груп і походження в наших постійних зусиллях, щоб стати кращим партнером у розвитку. DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Таким чином, усі наші позиції підлягають суворій перевірці та перевірці рекомендацій. DAI Organisation and ValuesDAI — це глобальна компанія з розвитку, яка має корпоративні офіси в Сполучених Штатах, Великобританії, ЄС, Нігерії, Пакистані та Палестині та працює над проектами по всьому світу. Ми вирішуємо фундаментальні проблеми соціального та економічного розвитку, викликані неефективними ринками, неефективним управлінням і нестабільністю. DAI працює на передовій глобального розвитку. Перетворення ідей на дії — дії на вплив. Ми прагнемо створити зручніший для життя світ. DAI та її співробітники прагне протистояти расизму та нести відповідальність за позитивні зміни в компанії та в громадах, культурах і країнах, у яких ми живемо та працюємо. DAI прагне залучати й утримувати найкращих співробітників із усіх рас і професій, намагаючись стати кращим партнером у розвитку. DAI дотримується найвищих етичних стандартів. Ми прагнемо запобігати сексуальній експлуатації, насильству та переслідуванням, а також іншим порушенням етики. Таким чином, усі наші посади підлягають суворій перевірці та перевірці рекомендацій. DAI – це роботодавець із рівними можливостями/позитивними діями, який прагне різноманітності. Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності чи статусу захищеного ветерана. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Ланцюг поставок, Покупки і Адміністрація Галузі Міжнародна торгівля та розвиток