Спеціаліст із закупівель та договорів в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH шукає кваліфікованого спеціаліста для Кластеру енергетики та клімату GIZ Україна на посаду:

Закупівлі та спеціаліст із контрактів (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: Спеціаліст із закупівель та укладання контрактів) 

Кластер енергетики та клімату Deutsche Gesellschaft fur International Zusammenarbeit (GIZ) Ukraine включає різноманітні проекти, які реалізуються від імені уряду Німеччини для підтримки України на шляху до перетворення на енергоефективна країна. Партнерами проектів є міністерства України на національному рівні, місцеві громади на муніципальному рівні та компанії приватного сектору. У портфелі кластеру наразі 11 проектів.

Обов’язки 

Фахівець із закупівель та укладання контрактів відповідає за:

• Закупівлю товарів, послуг та фінансові угоди.
• Підготовку та проведення тендерів відповідно до стандартів GIZ / P+R guidelines.
• Аналіз ринку, оцінка результатів, внесок у розвиток і підтримку пулу постачальників.
• Укладення договорів з постачальниками, оцінювачами, консалтинговими фірмами, місцеві договори субсидій, договори оренди.
• Своєчасне інформування програм і проектів про стан відповідних закупівель, особливо у разі затримок.
• Ефективна співпраця з колегами в головному офісі (контракт відділ, спеціалісти із закупівель тощо).
• Навчання персоналу проекту за запитом щодо правил і процедур укладання контрактів і закупівель.

 < /p>

Завдання 

• Підготовка та проведення процедур укладання контрактів (включаючи тендери) та укладення контрактів на надання послуг, а також закупівля матеріалів та обладнання відповідно до правил GIZ і ЄС.
• Підготовка, створення та обробка експертних і консультаційних контрактів, включаючи рамкові угоди та довгострокові угоди.
• Підтримка групування контрактів і закупівель, щоб зменшити кількість процесів.
• Електронний запис експертних і консультаційних контрактів, а також місцевих грантів і договорів оренди в Cosoft.
• Електронний запис і ведення відповідних даних про закупівлі та конкуренцію в Prosoft.
• Документує та зберігає належним чином завершені процеси замовлення відповідно до правил подання GIZ у ручних файлах та/або системі електронного зберігання.
• Перегляд рахунків-фактур і квитанцій, платіжних інструкцій і скарг, ведення переговорів з постачальниками.
• Супроводження для забезпечення своєчасного виконання контрактів і закупівель у чисто орієнтований на результат спосіб.
• Моніторинг укладених контрактів і підтримка відповідних бази даних.
• Інформування про місце та час доставки.
• Контроль за безпечним переміщенням вантажів до місця призначення.
• виконує інші обов'язки та завдання на запит відменеджмент.

Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід: 

Освіта/тренінги

• Ступінь бакалавра або магістра у відповідній галузі, напр. управління бізнесом із фокусом на фінансах, контролінгу, закупівлях чи управлінні контрактами чи подібній сфері, визнаний сертифікат.

Професійний досвід

• Принаймні 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді.
• Відмінні знання у сфері закупівель (державні закупівлі/комерційні закупівлі/закупівлі в міжнародній організації).

Інші знання, додаткові компетенції

• Відмінне знання MS Office. 
• Гарні навички роботи з сучасними комунікаційними пристроями (телефоном, факсом, електронною поштою, Інтернетом та відповідним програмним забезпеченням).
• Дбайливе поводження та утилізація документів, які можуть бути розумними .
• Володіння англійською мовою на середньому рівні.
• Необхідний рівень рідної української.
• Знання німецької мови є додатковою перевагою.
• Добре навички самоорганізації.
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконати.

Ми пропонуємо:

Умови працевлаштування

Повний- посада при 40-годинному робочому тижні. Місцем призначення є Київ, з гнучкістю домашнього офісу через поточну ситуацію в Україні. Термін дії договору до 30.11.2026. Почніть якнайшвидше.

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка 

Заявку, яка складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на вакансію, надсилайте на адресу [email protected] до COB листопада 052024, вівторок.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.