Аналітик закупівель, NPSA8 - Національна позиція в UNDP Careers

Опис роботи Основні принципи Різноманітність, справедливість та інклюзивність є основними принципами ПРООН: ми цінуємо різноманітність як вираження різноманітності націй і культур, де ми працюємо, ми підтримуємо інклюзивність як спосіб гарантувати, що весь персонал має право робити внесок у нашу місію, і ми гарантуємо справедливість і чесність у всіх наших діях. Застосування підходу «нікого не залишити позаду» до наших зусиль щодо різноманітності означає збільшення представництва населення, яке недостатньо обслуговується. Людям, які вважають себе належними до маргінальних або ізольованих груп населення, наполегливо заохочуємо подати заявку. Дізнайтеся більше про роботу в ПРООН, включно з нашими цінностями та надихаючими історіями. ПРООН не терпить сексуальної експлуатації та насильства, будь-яких видів переслідувань, включаючи сексуальні домагання, та дискримінації. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку довідок і досвіду. З моменту повномасштабної військової агресії російських військ у лютому 2022 року (далі «війна») Україна зіткнулася з безпрецедентними загрозами для безпеки людей --- тисячі Жінки, чоловіки та діти втратили життя, усілякі життєво важливі інфраструктури були зруйновані, а мільйони людей були змушені покинути свої домівки. Немає жодних перспектив припинення вогню чи миру в найближчому майбутньому, а негативний вплив війни в Україні поширюється на глобальний мир і безпеку. Основною метою проекту «Трансформаційне відновлення безпеки людини в Україні» («Проект») є сприяти досягненню трансформаційного відновлення після масової смерті, руйнування, переміщення та страждань, спричинених війною в Україні. Він спрямований на сприяння безпеці людини в Україні шляхом здійснення узгоджених негайних дій проти взаємопов’язаних і багатовимірних загроз, з якими зараз стикається Україна. Щоб максимізувати позитивні результати для трансформаційного відновлення, заходи Проекту будуть зосереджені на наступних 6 пріоритетних тематичних сферах для результатів Проекту. Результат 1 (Відновлення інфраструктури): відновлення критичної інфраструктури та об’єктів для задоволення нагальних потреб у наданні основних державних послуг і створенні сприятливих умов для трансформаційного відновлення. Результат 2 (Протимінна діяльність і допомога потерпілим): Розширено потенціал органів протимінної діяльності та служб реагування на надзвичайні ситуації для захисту цивільного населення від мінно-вибухових боєприпасів і забезпечення безпечного середовища для життя людей і соціально-економічної діяльності. Результат 3 (Видалення та переробка сміття): сміття, відходи та екологічно небезпечні матеріали очищені, а небезпечні пошкоджені споруди безпечно знесені для швидкої реконструкції житла та громадських соціально-економічних об’єктів. Результат 4 (Економічне відродження): відродження місцевої економіки шляхом зміцнення та розширення приватного сектору у цільових секторах за допомогою рішень негайного реагування щодо розвитку можливостей, покращення можливостей працевлаштування та покращення умов для бізнесу. Результат 5 (Координація державного відновлення): цілісність і прозорість урядових механізмів і процесів для управління кризою та процесу відновлення посилено як на національному, так і на місцевому рівнях .Результат 6 (Доступ до правосуддя та права людини): Capacпосилення національних і місцевих державних і недержавних організацій для просування прав людини та забезпечення доступу до правосуддя для всіх людей, зосереджуючись на ВПО та вразливих групах. Відповідно до Результату 2, Проект має на меті терміново надати місцевій владі ПРООН розроблена модель допомоги жертвам протимінної діяльності на основі міжнародного стандарту IMAS 13.10. Переважна більшість допомоги жертвам, включаючи невідкладну та постійну медичну допомогу, реабілітацію, психологічну та соціальну підтримку, полегшення доступу до освіти, соціальну та економічну інтеграцію та відповідні закони і політики, керується поза сектором протимінної діяльності, хоча цей сектор забезпечує важливі зв’язки. Ця підтримка має надаватися відповідно до норм і стандартів, які існують у секторах охорони здоров’я, реабілітації, інвалідності, освіти, зайнятості, соціального захисту та розвитку. У цьому контексті ПРООН набирає аналітика із закупівель, який відповідатиме за ефективне здійснення закупівель послуги, що відповідають правилам і нормам ПРООН, для підтримки реалізації Проекту та програмних цілей. Займаючий посадовий представник сприятиме виконанню мандату ПРООН як гендерно-чутливої ​​організації з нульовою толерантністю до дискримінаційної та жорстокої поведінки, включаючи сексуальні домагання, сексуальну експлуатацію та насильство. Обов’язки Відповідальність Забезпечує реалізацію операційних стратегій Проектів шляхом: повної відповідності закупівель правилам, положенням, політикам і стратегіям ООН/ПРООН; здійснення ефективного внутрішнього контролю. Підтримує процеси закупівель Проектів шляхом: Допомоги персоналу програми у підготовці планів закупівель для портфелю та проектів та моніторингу їх реалізації. Організація процесів закупівель, включаючи підготовку та проведення RFQ, ITB або RFP, отримання котирувань, тендерних пропозицій або пропозицій, їх оцінку, переговори щодо певних умов контрактів у повній відповідності до правил і положень ПРООН. Підготовка замовлень на закупівлю та контрактів у Quantum та поза ним, підготовка повторюваних замовлень на закупівлю для укладання контрактів на послуги, створення постачальників у Quantum. Профіль покупців у Quantum. Підготовка матеріалів до Комітету з питань контрактів, активів і закупівель (CAP) і Консультативного комітету із закупівель (ACP). Впровадження системи внутрішнього контролю, яка забезпечує належну підготовку та відправку замовлень на закупівлю. Своєчасні коригувальні дії щодо PO з помилками перевірки бюджету та іншими проблемами. Надання вхідних даних для звітів про закупівлі в CO. Виконання обов’язків секретаря процесів тендерних закупівель закупівельної діяльності Проектів, включаючи: підготовку всіх закупівельних документів, розповсюдження та представлення відповідної документації членам комітету; координувати засідання комісії з оцінки закупівель; готувати звіти комітету з оцінки закупівель, а також вести облік усієї документації та звітів. Підтримка в складанні Технічного завдання (ТЗ)/технічних специфікацій/Технічного завдання (ТЗ) відповідно до правил ПРООН, необхідних критеріїв оцінки та оцінки, а також надання вхідних даних, пов’язаних із закупівлями, перед отриманням дозволувідділом закупівель офісу країни (CO). Впровадження практики електронних тендерів. Відігравання провідної ролі в аналізі та адмініструванні випадків закупівель Проектів у онлайн-плані закупівель для забезпечення точності та повноти інформації, представленої на Sharepoint. Впровадження та підтримка нового інструменту онлайн-архівації Share-point закупівельної діяльності Проектів для запису та архівації електронних документів. Розгляд та оформлення документів, пов’язаних із процедурою Canvas мікрозакупівлі. Забезпечує реалізацію стратегії сорсингу за допомогою: сприяння проведенню ринкових досліджень для випадків закупівель відповідних проектів. Підтримка в управлінні модулем електронних закупівель, якщо це можливо. Забезпечує сприяння розвитку знань і обміну знаннями в ОГ шляхом: надання вказівок щодо закупівель для проектів у тісній співпраці з відділом закупівель ОГ. Узагальнення отриманих уроків і найкращих практик закупівель, впроваджених у процесах закупівель Проектів. Значний внесок у мережі знань і спільноти практиків. Особа, яка займає посаду, виконує інші обов’язки в межах свого функціонального профілю, необхідні для ефективного функціонування Управління та Організації. Інституційний аналітик із закупівель працюватиме під керівництвом та прямим наглядом керівника проекту з реабілітації та інклюзії з інвалідністю (R&DI) і в тісній співпраці з командою ПРООН. Основні компетенції Досягнення результатів: РІВЕНЬ 1: Планує та контролює власну роботу, звертає увагу на деталі , виконує якісну роботу до встановленого терміну. ​​Мислити інноваційно: РІВЕНЬ 1: відкритий для творчих ідей/відомих ризиків, прагматично вирішує проблеми, вносить удосконалення. Постійно навчатися: РІВЕНЬ 1: відкритий і цікавий, ділиться знаннями, вчиться на помилках, просить відгуків .Адаптуйтеся зі спритністю: РІВЕНЬ 1: адаптується до змін, конструктивно справляється з двозначністю/невизначеністю, є гнучким. Дійте з рішучістю: РІВЕНЬ 1: демонструє драйв і мотивацію, здатний спокійно діяти перед обличчям труднощів, впевнений. Залучення та партнерство: РІВЕНЬ 1: Виявляє співчуття/розуміння до інших, формує позитивні стосунки. Сприяти різноманітності та інклюзії: РІВЕНЬ 1: Цінувати/поважати відмінності, усвідомлювати несвідомі упередження, протистояти дискримінації. Міжфункціональні та технічні компетенції Закупівлі: Управління контрактами: знання концепцій, принципів і методів управління контрактами та здатність застосовувати це до стратегічних та// або практичні ситуації. Закупівлі: Управління постачальниками/взаємовідносинами: знання концепцій, принципів і методів управління постачальниками, а також здатність застосовувати це до стратегічних і/або практичних ситуацій. Закупівлі: Управління даними: знання обробки, зберігання та перевірки даних про закупівлі. Діловий напрямок і стратегія: Підприємницьке мислення: Здатність створити ясність щодо ціннісних пропозицій ПРООН для бенефіціарів і партнерів і розробити пропозиції послуг відповідно до потреб клієнтів на основі організаційних пріоритетів і мандату ПРООН. Діловий напрямок і стратегія: Ефективне прийняття рішень: Здатність приймати рішення своєчасно та ефективно відповідно до найого повноваження, сфера знань і ресурси. Розвиток бізнесу: Генерація знань: Здатність досліджувати та перетворювати інформацію на корисні знання, релевантні контексту або відповідні заявленій потребі. Управління бізнесом: Управління ризиками: Здатність визначати та організовувати дії щодо пом’якшення та проактивного управління ризиками. Необхідні навички та досвідМінімальна освіта Вимоги Потрібен вищий університетський ступінь (ступінь магістра або еквівалент) у сфері закупівель, логістики, ділового адміністрування, державного управління, економіки, фінансів, соціальних наук або в суміжній галузі, АБО диплом першого рівня (ступінь бакалавра) у сферах, згаданих вище, у поєднання з додатковими двома роками кваліфікаційного досвіду буде належним чином розглянуто замість вищого університетського ступеня. CIPS рівень 3 є вимогою для цієї посади. Якщо сертифікація недоступна на момент прийому на роботу, її слід отримати протягом одного року. Хв. Роки відповідного досвіду роботи До 2 років (зі ступенем магістра) або 2 років (зі ступенем бакалавра) відповідного досвіду на національному або міжнародному рівні в управлінні державними закупівлями. Необхідні навички Досвід роботи з комп’ютером та пакетами офісних програм (MS Word, Excel та ін.) та знання автоматизованих систем закупівель, досвід роботи з веб-системами управління. Бажані навички на додаток до компетенцій, описаних у розділі «Компетенції». Досвід роботи або взаємодії з агентством ООН чи міжнародною організацією у сфері закупівель є дуже бажаним. Досвід роботи з системами/процедурами закупівель ООН буде вважатися перевагою. Досвід і знання принципів державних закупівель буде вважатися перевагою. Необхідна мова (мови) Потрібне вільне володіння англійською мовою. Для національного персоналу необхідне вільне володіння українською мовою. Професійні сертифікатиСертифікація CIPS рівня 3 буде відмінною перевагою. Відмова від відповідальностіUNDP не в змозі надати поради чи допомогу щодо подання заявки на громадянство США, тому заявникам рекомендується звертатися за порадою до компетентних імміграційних юристів щодо будь-яких заявок. Інформація для заявників про реєстри ПРООН Примітка: ПРООН залишає за собою право вибрати одного або кількох кандидатів із цієї вакансії. Ми також можемо зберігати заявки та розглядати кандидатів, які претендують на цю посаду на інші подібні посади в ПРООН на тому ж рівні та з подібними посадовими характеристиками, досвідом і освітніми вимогами. НедискримінаціяПРООН дотримується політики абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації та неправомірної поведінки, сексуальних переслідування та зловживання владою. Таким чином, усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та попередніх даних, і від них очікується дотримання цих стандартів і принципів. ПРООН — це роботодавець із рівними можливостями та інклюзивним роботодавцем, який не дискримінує за ознаками раси, статі, гендерної приналежності, релігії, національності , етнічне походження, сексуальна орієнтація, інвалідність, вагітність, вік, мова, соціальне походження чи інший статус. Попередження про шахрайствоОрганізація Об’єднаних Націй не стягує жодної плати за подачу заявки, обробку, навчання, співбесіду, тестування чи іншу платуin connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web. Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки і Ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи