Менеджер з персоналу, HR Assistant в Intersos

Щоб надіслати своє резюме та відповісти на вакансію, будь ласка, заповніть Додаток INTERSOS

INTERSOS Україна є підрозділом міжнародної гуманітарної організації INTERSOS (Італія).

Ми надаємо підтримку жертвам надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів і стихійних лих, приділяючи особливу увагу найуразливішим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які були змушені покинути свої домівки та переселитися в безпечніші місця, а також тим, хто не може залишити небезпечні регіони та перебуває під постійною загрозою.

Команди INTERSOS присутні в Одесі, Києві, Харкові, Миколаєві, Херсоні, а тепер розширюють свою діяльність у Сумах.

INTERSOS Ukraine надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, організовує освітню діяльності, надає ліки та обладнання до лікарень, надає притулок і забезпечує основні людські потреби. За рік роботи в Україні ми надали підтримку понад 100 000 людям. 75 тис. із них отримали допомогу у сфері захисту, профілактики та екстреної допомоги. Проведено 3 000 медичних консультацій у віддалених регіонах, які не охоплені офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали ліки, вироби медичного призначення та обладнання.

Ми відкриваємо вакансію Менеджера з персоналу в Миколаєві

Тривалість контракту з можливістю продовження

Основна мета

• Брифінг та введення персоналу в адміністрацію національних баз підтримки, підготовка контрактів, планування співбесід/тестів/додаткових перевірок рекомендацій, створення електронних повідомлень Intersos, загальні запитання щодо умов праці, подальші потреби/результативність/відпустки/тренінги базового персоналу.
• Бути відповідальним за реалізацію політики кадрових ресурсів та процедури та правильне адміністративне керування всім персоналом, який працює в проекті відповідно до вказівок координатора кадрів і процедур INTERSOS, щоб забезпечити дотримання місцевих законів.

Звітуватись:

Ієрархічнийal: Польовий базовий менеджер

Функціональний: HR координатор, HR менеджер

Завдання

• Надавати керівництво та підтримку менеджерам і персоналу щодо політики та процедур у сфері управління персоналом і контролювати виконання правил відповідно до Внутрішнього розпорядку та законодавства про працю
• Під керівництвом менеджера з персоналу, координатор з персоналу виконує адміністративні, юридичні завдання та процедури нарахування заробітної плати усі дані, пов’язані з обчисленням місячної зарплати національних співробітників проекту, збираються належним чином (вихідні, неоплачувані відпустки, лікарняні, понаднормова робота тощо)
• Переконайтеся, що весь персонал у проекті (національний, міжнародний, відвідувачі тощо) належним чином проінструктований та/або впроваджений.
• Підтримуйте бази за допомогою управління продуктивністю, нарощування потенціалу, дисциплінарних заходів та інших HR питання
• Проводити співбесіди та відбирати кандидатів, які відповідають визначеним критеріям на посаду, відповідно до процесу найму та в тісній координації з лінійними керівниками
• Забезпечувати наймання, вносити зміни та формальності щодо розірвання контракту для працівників на рівні проекту, відповідно до трудового місцевого законодавства, готуючи всі обов’язкові податкові декларації, щоб забезпечити дотримання законодавства
• Допомагати менеджери для складання річного плану відпусток і змін персоналу з метою прогнозування потреб у кадрах і забезпечення наявності HR для проектної діяльності
• Вводити дані в базу даних кадрів і особисті файли та підтримувати їх актуальними, щоб спростити управління процесами кадрів. Архівуйте кадрову документацію та зберігайте її в порядку
• Під наглядом менеджера з персоналу регулярно оновлюйте організаційну схему проекту та посадові інструкції, консультуючись із відповідним персоналом (тобто керівником представництва, керівниками баз, керівниками проектів, координатором програм, CFC тощо)
• Стежте за реалізацією атестації праців персоналу система
• Планувати та проводити внутрішні семінари та тренінги з кадрів для національних співробітників відповідно до потреб організації
• Підтримувати, у тісній координації з координатором з персоналу, менеджером з управління персоналом, менеджерів у виявленні потреб у навчанні через консолідацію результативності персоналу, у належній оцінці продуктивності людей та потенційній ідентифікації, а також стежити за планами дій для покращення персоналу можливості
• У тісній співпраці з HOB, координатором HR, менеджером HR шукає найкращі варіанти для уникнення та/або вирішення можливих трудових конфліктів у проекті
• Підтримка координатора HR у перекладі документів місцевою мовою. Допомагає менеджеру з персоналу під час зустрічей за запитом
• Готує та надсилає статистичні звіти про HR за запитом

Вимоги

• Університетський ступінь Бажано в управлінні кадрами, юриспруденції, фізології, економіці або спорідненій галузі
• Мінімум 2 роки відповідного професійного досвідуce in HR, тренінги
• Комп’ютерна грамотність (Word, Excel, Power Point)
• Повага та недискримінаційне ставлення
• Гарні міжособистісні та комунікативні навички, гнучкість
• Досконалі навички планування та організації
• Здатність працювати під тиском і в команді.
• Вільне володіння місцевою мовою (письмово та розмовний)
• Гарні навички письма, мовлення та аудіювання англійською

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочі години: 09.00-18.00
• Надання обладнання для роботи
• Можливість навчатися та розвиватися в гуманітарній сфері
• Можливість отримати досвід роботи в міжнародній організації

Очікується, що всі співробітники INTERSOS виконуватимуть свої ролі та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад у INTERSOS і має бути підписана працівником протягом першого тижня працевлаштування.

INTERSOS прагне створювати різноманітну робочу силу шляхом сприяння різноманітності в Організації, що принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінностях; до кандидатів потрібно ставитися однаково, коли йдеться про процес відбору, критерії та включення.

!!! Щоб взяти участь у відборі, надішліть своє резюме англійською (бажано) та заповніть форму тут: Програма INTERSOS